Smart Matters Kft. logó

Office Manager & People and Culture Coordinator

Állás részletei

  • Cég neve

    Smart Matters Kft.

  • Munkavégzés helye

    Hibrid 1053 Budapest, Múzeum körút 35.
  • Fizetés

    Br. 700e Ft havi bér
    Számolja ki a nettó fizetést bérkalkulátorunkkal! Bérkalkulátor
  • Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

  • Munkaidő, foglalkoztatás jellege

    • Teljes munkaidő
    • Alkalmazotti jogviszony
    • Kisgyermekeseknek
    • Általános munkarend
  • Biztosított eszközök

    • Laptop
    • Mobiltelefon
  • Elvárások

    • 3-5 év tapasztalat
    • Főiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül. Visszavonom
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Állás leírása

Feladatok

Office Management
  • Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz
  • Az iroda napi működésének felügyelete és optimalizálása.
  • Irodai eszközök beszerzése és a konyha folyamatos felszereltségének biztosítása, kapcsolattartás külső partnerekkel (pl. iroda tulajdonosa, karbantartók, takarítók).
  • Céges rendezvények szervezésében való segítségnyújtás; általános vállalati hírek közlése az alkalmazottakkal
  • Üzleti utazások szervezése, elszámolási dokumentáció készítése
  • Munkavédelmi-és tűzvédelmi dokumentációk napra készen tartása és képzések koordinálása

People & Culture Administration
  • A be- és kilépési folyamatok támogatása, beleértve a munkaszerződések, VSOP szerződések megkötését, munkaeszközök beszerzését és a kapcsolódó adminisztráció intézését
  • Foglalkoztatási és változás bejelentések a bérszámfejtőnek, alkalmazotti nyilvántartások (szabadság, juttatások, egyéb P&C dokumentációk) vezetése, valamint az alkalmazottak megkereséseinek és problémamegoldásának támogatása
  • Alkalmazotti juttatások kezelése, ehhez kapcsolódó külső partnerekkel való koordináció és hozzájárulás P&C-vel kapcsolatos kezdeményezésekhez

Elvárások

  • Minimum 3 év releváns tapasztalat HR adminisztrációs vagy irodavezetői munkakörben, beleértve a bérszámfejtéssel könyveléssel kapcsolatos alap információk meglétét is
  • Felsőfokú vagy szakirányú végzettség
  • Munkavégzésre napi szinten alkalmas angol nyelvtudás
  • Multitasking 
  • Önálló és precíz munkavégzés
  • Kiváló szervezőkészség és odafigyelés a részletekre
  • Diszkrét, megbízható hozzáállás
  • Proaktív, emberközpontú szemlélet, önálló és csapatban való munkavégzés képességével

Előnyt jelent

  • Ismeri a magyar munkajogot és a vonatkozó szabályozásokat
  • Humánerőforrás-menedzsment, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területeken szerzett végzettség
  • Német nyelvtudás
  • Tapasztalat HRIS és ATS platformok használatában

Amit kínálunk

  • Kiemelt bérezés, ami tükrözi a munkával járó felelősséget és szükséges szakértelmet
  • Széleskörű béren kívüli juttatási csomag
  • Rendszeres közös team eventek (itthon és külföldön)
  • Belvárosi lokáció, jó közlekedéssel
  • Modern, kellemes, minden igényt kielégítő munkakörnyezet
  • Támogató környezet
  • Fiatalos csapat

Munkahelyi extrák

  • Céges étkező
  • Zuhanyzási lehetőség
  • Céges rendezvények
  • Kerékpártároló
  • Kutyabarát
  • Ingyen gyümölcs, nasi
  • Ingyen kávé, üdítő
  • Ingyen reggeli

Céginformáció

Indulj el egy utazásra Európa egyik leggyorsabban növekvő digitális egészségügyi vállalatával, és érj el valódi eredményeket egy célorientált környezetben!

Élvezd a rugalmasságot, hogy onnan dolgozhatsz, ahol a legjobban megfelel neked – legyen az az otthoni irodád, egy közeli kávézó, vagy bécsi, budapesti akár londoni irodáink egyike.

Légy része egy vibráló, nyitott kultúrának, lapos hierarchiával és közvetlen kommunikációval, ahol a hangod számít, és mindenki ötlete meghallgatásra talál.

https://xund.ai/about

Jelentkezés módja

A Jelentkezem gombra kattintás után, kérjük csatold magyar (esetleg angol) nyelvű önéletrajzod pár soros rövid bemutatkozás kíséretében, hogy miért jelentkezel hozzánk!

Álláshirdetés jelentése