Asistant állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Telefonos kapcsolattartás meglévő és érdeklődő ügyfelekkel
• Adminisztratív és értékesítési asszisztensi feladatok támogatása
• Időpont-egyeztetés, információátadás, után követés
• Kapcsolattartás a belső csapattal

• felsővezető és a menedzsment napi tevékenységének támogatása
• koordinatív és szervezési feladatok ellátása, adminisztráció és nyilvántartások kezelése
• vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése

• Változatos, sok kivétellel dolgozó folyamatok
• Kevés monoton feladat, sok gondolkodás
• Alap szabályok vannak, de gyakran neked kell összekötni a pontokat
• Csapatmunka, sok egyeztetés belső kollégákkal
• Időnként kihívások, de nem állandó stressz
• szervízhez kapcsolódó munkák teljes körű ügyintézése

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• Támogatod a marketing kampányok és kommunikációs anyagok előkészítését és megvalósítását,
• részt veszel a tartalomgyártásban és a digitális jelenlét erősítésében,
• telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolatokat kezelsz – barátságos, professzionális kommunikációval,

• A kereskedelmi osztály munkatársainak támogatása adminisztratív feladatokban
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, rendelések felvétele, árajánlatok elkészítése
• Folyamatos egyeztetés/együttműködés a raktárral és a beszerzéssel, készletfigyelés és előrejelzés

• A Sales KAM tevékenységének támogatása élelmiszer márkák teljes körű
• Rövid és hosszú távú márkastratégiák kidolgozása, végrehajtása és nyomon
• Marketing aktivitások kidolgozása, tárgyalási anyagok kidolgozása
• Szoros együttműködés a piacon működő sales csapattal

• Az értékesítést, illetve az értékesítőket támogató napi tevékenységek: rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• Bejövő hívások kezelése és a beérkező ügyfelek fogadása, igények felmérése, valamint megrendelések esetén a teljes adminisztráció, számlázás,

• Fizikai állomány toborzása, kiválasztása
• Állásinterjúk szervezése
• Állásinterjúk levezetése/megtartása
• Adatbázis feltöltése és kezelése
• Kapcsolattartás a közvetítő és kölcsönző cégekkel
• Toborzáshoz kötődő adminisztrációs feladatok ellátása
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Megrendelések kezelése, futár rendelés, feladatkiosztás
• Dokumentumok feldolgozása, iktatása
• Számlázás
• Projekt feladatok, termékek, fogyóeszközök beszerzése
• Egyéb, eseti ügyek kezelése

• ügyfelekkel, beszállítókkal való kapcsolattartás,
• ajánlatkérések kezelése, kalkulációk előkészítése, nyomon követése
• szerződéskötési folyamat adminisztratív támogatása
• DKR portál használata, közbeszerzési ügyintézés,
• szoros együttműködés az értékesítőkkel és az értékesítési vezetővel,

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

- Fuvarszervezők adminisztratív segítése - Gépjárművekkel kapcsolatos nyilvántartások kezelése - Sofőr kollégákkal kapcsolatos vezénylések készítése - Riportok és kimutatások készítése a vezetőség felé - Be- és kimenő áruk adminisztratív nyomon követése - Szállításokkal kapcsolatos dokumentumok...

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• Az ügyvezető mindennapi munkatevékenységének támogatása
• A vezetőség adminisztratív és operatív feladatainak támogatása
• Kimutatások, jelentések és dokumentumok előkészítése
• Nemzetközi vendégek fogadása és érkezésük előkészítése
• Kiküldetések és céges rendezvények szervezése

A munkakör fő fókusza a termeléstervezésen van, vagyis felelős az anyagok/alkatrészek rendelkezésre állásáért, a beszállítótól vagy a központi raktárból érkező anyaglehívásokért. Továbbá felelős a saját gyártású alkatrészek rendelkezésre állásáért a gyártáshoz és a szervizeléshez, valamint...

• Az vezérigazgató napi tevékenységének támogatása
• Megbeszélések szervezése, jegyzőkönyv vezetése, határidők rögzítése, nyomon követése
• Közgyűlés szervezése, koordinálása
• Titkársági feladatok elvégzése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Dokumentációk kezelése

• a beérkező projekt feladatok nyilvántartásba történő rögzítése, a nyilvántartás folyamatos vezetése
• a feladatok ütemezése és ezt követően egyeztetés a közös képviselőkkel, alvállalkozókkal, saját szerelőkkel
• kiértesítők elkészítése és azok megküldése az érintettek részére elektronikus úton

• Műszaki igazgató munkájának segítése
• Irodai háttér biztosítása, elektronikus levelezések kezelése
• Tervek alapján mennyiségek számolása, költségvetések ellenőrzése
• Árajánlatok bekérése, a beérkezett árajánlatok összehasonlítása döntéselőkészítéshez
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal