Junior kontroller állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Belsőépítészettel és üzletberendezéssel kapcsolatos projektek műszaki, szervezési és adminisztratív feladatainak ellátása
• A legnagyobb nemzetközi és hazai üzetláncokkal, brandekkel való együttműködés
• Folyamatos kapcsolattartás megrendelőinkkel, tervezőkkel, alvállalkozókkal

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Hírlevél küldés: a levél szövegét és a grafikát készen megkapod, a feladatod a levél formázása a sablonunknak megfelelően, illetve a kiküldés időzítésének beállítása a különböző feliratkozó  csoportokhoz.
• Számlázás: számlák kiállítása, megküldése, adminisztrálása

• informatikai területet érintő teljeskörű beszerzési igények és rendelések folyamatának menedzselése,
• mobil és telefonos szolgáltatókkal kapcsolatos előfizetési és eszközrendelések menedzselése,
• IT eszközök leltárának vezetése, frissítése a szervezeti változások alapján,

• Back office és adminisztratív feladatok ellátása, valamint a CRM rendszer naprakész vezetése.
• Aktív részvétel a vállalat értékesítési céljainak megvalósításában, azok nyomon követésében és eredményességük ellenőrzésében.
• Árajánlatok elkészítése és kiadása meglévő és potenciális partnerek számára.

• Hazai és nemzetközi rendezvények előkészítése és lebonyolítása
• Vevői rendelések kezelése, termelésbe ütemezése
• Partneri adatlapok, belistázások adminisztrációja
• Termékcímkék kezelése, online rendszerek adminisztrálása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése, kimutatások készítése

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

a szabályzatnak megfelelően a vizsgaközpont folyamatainak a felügyelete és lebonyolítása: hallgatók beérkezésének koordinálása, kijelölt vizsgahelyre kísérése, jelenlét ellenőrzése, vizsgáról távozás koordinálása, eszközök működtetése, tájékoztatási feladatok ellátása,...

• Kazahsztánban most induló és Oroszországban előkészítés alatt álló piac- és irodanyitási feladatok ellátása orosz nyelven
• külföldi irodákkal való napi együttműködés
• külföldi szolgáltató partnerekkel való kapcsolattartás
• nemzetközi kereskedelmi folyamatok támogatása

• Napi 4 órás részmunkaidős munkakör (hibrid, home-office lehetőség)
• Szervezési és koordinációs feladatok
• kommunikációs és kapcsolattartási feladatok
• csapat operatív támogatása
• napi kapcsolattartás amerikai partnerekkel

• Ki- és beszállítási dokumentációk teljes körű meglétének biztosítása, a dokumentumok átvételkori ellenőrzése, hiányosságok pótlása
• Szállítások mérlegelése és rögzítése a számítógépes mérlegkezelő programban, térmesterek, raktárosoktól kapott információk alapján

• Vezetői asszisztens feladatok – kimutatások készítése, adatok begyűjtése
• Számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyamatos kapcsolattartás a könyveléssel
• Ügyfelek fogadása és velük történő kapcsolattartás (külföldi és belföldi ügyfelek egyaránt)

• Vezetővel közösen ellátotti iroda szakszerű és hatékony működtetése
• Kenyszi rendszer adatközlési dokumentációjának karbantartása
• A szolgáltatások rendelkezésre állásának biztosítása
• Kapcsolattartás ellátottakkal, kollégákkal, hatóságokkal
• Munkavégzések szervezése, koordinálása

• irodavezető munkájának jellemzően adminisztratív támogatása
• ingatlan üzemeltetési folyamatokban történő aktív részvétel
• járművek üzemeltetésének teljes körű ügyintézése

• Beérkező levelek iktatása
• A telephelyek közötti belső posta folyamatos szervezése
• Adminisztratív feladatok ellátása (létszám és szabadság nyilvántartás)
• Vendégek fogadása
• Értekezletek szervezése és a szükséges feltételek biztosítása
• Irodaszerek utánpótlása, szétosztása
• Általános irodai rend fenntartása

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• A szolgáltatói ügyek önálló intézése a szerződött ügyfelek számára
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és online
• Adatok beszerzése, azok bevitele és rögzítése különböző informatikai rendszerekbe
• Táblázatok, kimutatások és statisztikák készítése a beszerzett adatokból