Asistant állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

• Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe
• Oversee the Mannheim office, with responsibilities including, but not limited to, greeting visitors, ordering office supplies, coordinating office maintenance work, and organizing office events and meetings

• Provide general support to Stakeholders in regards to FEI horse documents, registrations and health requirements;
• Provide general support to different Stakeholders on the use of various FEI IT platforms;

Adatrögzítés: adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése Adminisztratív támogatás: egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés...

First on-site point of contact for internal employees and external service providers across all four floors of our Cologne headquarters...

• Process orders in SAP, including necessary customs and export documentation
• Create offers and proforma invoices according to approved commercial conditions
• Prepare credit and debit notes
• Manage customer accounts and follow up on payments
• Handle the return process, checking and booking returned goods

• Act as account manager for assigned custo­mers in the assigned region and languages
• Actively communicate with applicants and certified customers, providing necessary information and addressing the specific needs of key accounts

• facilitate entire sales representative activity (from lead generation/follow up to contract closure - excluding customer service and transactional activities) for designated accounts
• evaluate new inquiries (all channels) and direct to the responsible party

• Provide both strategic and operational support to the CEO in day-to-day business activities
• Independently organize and prioritize appointments, meetings, travel, and events
• Manage priorities proactively and follow up on decisions to ensure implementation

• Primary point of contact for telephone switchboard
• Manage daily mail, courier services, and reception email inbox
• Oversee office maintenance, including cleaning company and other external suppliers or service providers
• Maintain kitchen facilities, including restocking fridges

• Order processing: Creation, handling, and tracking of customer orders and invoicing
• Handling of quotes and customer inquiries via phone and email

-Időpontegyeztetés személyesen, telefonon és e-mailben -Szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése -Vendégek fogadása, tájékoztatása -Foglalások kezelése -Helység tisztán tartása  ...

• Ensuring the day-to-day operation of the office and creating a comfortable working environment.
• Providing administrative support to the team (meetings, scheduling, internal communications).
• Organizing business trips, booking tickets and accommodation.

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

• Provide operational support to help customers meet their Electronic Monitoring (EM) objectives, including timely and accurate equipment deliveries and technical advice.
• Support the delivery of training and knowledge sharing sessions, both upon request and by identifying areas for improvement.

• Data Integrity & Maintenance: validate and update investor data within our internal referential systems to ensure 100% accuracy and consistency;
• Ad-Hoc Support: execute various administrative and operational requests as they arise to support the broader onboarding team;

• Provide high-level administrative support to the Marketing Director and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination.
• Prepare materials for key meetings, including agendas, ​coordinating presentations (PowerPoint/Google Slides), and reports.

• fogadja a vendégeket, végigkíséri őket a szolgáltatáson,
• biztosítja a precíz, nyugodt, prémium kiszolgálást,
• egyszerre barátságos és határozott: tudod, mikor kell kedvesen „vezetni” a folyamatot.
• Vendégek fogadása, bejelentkeztetése, tájékoztatása (rövid, érthető módon),

- Maintain People Development's schedule of meetings and invites, ensure meetings are productive by making the preparations in advance. - Support team members' ongoing preparation and execution of large-scale global projects and scaling of people development processes / tools (e.g. Knowledge...