Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Fejér, Győr-Moson-Sopron, Vas, Veszprém, Zala megyében

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

Vevői megrendelések rögzítése, folyamatos aktualizálása Beérkező alapanyagok tételes átvétele, rögzítése saját nyilvántartásba Gyártási dokumentumok elkészítése Gyártási eredmények lekönyvelése Fuvar szervezés Szállítási dokumentáció összeállítása és elkészítése Belső és külső dokumentumok...

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• külsős könyvelő cég munkájának segítése, anyagok előkészítése
• reklamációk dokumentálása
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése

• Adminisztratív és operatív feladatok;
• A Táborvezetők és a Tábori logisztikai menedzser napi munkájának támogatása;
• Nyilvántartási rendszerek kidolgozása és folyamatos aktualizálása, naprakész állapotban tartása, vezetése;

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése
• Hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója
• Egyéb, hatósághoz érkező adómentességre vonatkozó kérelmek kezelése, ellenőrzése és korrekciója

• Munkaidő nyilvántartó rendszer felügyelete a hozzá tartozó munkavállalók esetében
• Jelenléti ívek kezelése, jelenlétadatok rögzítése
• Újonnan belépő kollégák rögzítése a munkaidő nyilvántartás rendszerben
• Szakmai csoportvezetőkkel napi szintű kapcsolattartás

• Coordinate laboratory projects and daily laboratory activities
• Schedule and monitor laboratory tasks and deadlines
• Prepare, manage and maintain laboratory documentation
• Handle technical documentation and certificates
• Prepare regular reports and summaries related to laboratory activities

• beérkező telefonos megkeresések és e-mailek megválaszolása
• ügyfélszolgálatra érkezőket fogadása és tájékoztatása
• ügyfeleinkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Napi, heti és havi gyártási jelentések frissítése
• Támogatás a hulladékcsökkentés és újrahasznosítás folyamatában (elemzés, meghatározás és mérések követése)
• Lean Management tevékenységek és projektek támogatása (pl. 5S tevékenységek, folyamatoptimalizálások, ciklusidő mérések, stb.)

• Tanácsadás nyújtása a betegállományban lévő munkavállalók részére a keresőképtelenséggel kapcsolatos szabályokról (betegszabadság, táppénz stb.)
• A betegállományban lévő munkavállalók otthonában történő látogatás során érdeklődés a hogylétükről, valamint a várható munkába állás időpontjáról

• bérléssel kapcsolatos telefonok kezelése, dokumentálása, rögzítése, árajánlat adás
• vezető munkájának adminisztratív támogatása
• könyvelés előkészítése
• lízinggel kapcsolatos ügyintézés
• telefon kezelés, e-mailek kezelése, szortírozása
• különböző hivatalokban ügyintézés

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• mérőórák leolvasása
• leolvasott értékek adminisztrálása, adatrögzítése

• Bejövő és kimenő szállítások mérlegelése, nyilvántartása
• Készlet nyilvántartás
• Fuvarokmányok kitöltése, kezelése
• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, igazoltatása
• Számlák kiállítása
• Átutalások rögzítése
• Házipénztár kezelése, bizonylatolása
• Pénzügyi kimutatások készítése
• Együttműködés a könyveléssel

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Irodai adminisztráció elvégzése
• Bejövő hívások fogadása és irányítása, emailek kezelése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel
• Igazgatói ügyintézések, jegyzőkönyvek készítése
• Tárgyalók foglalásának koordinálása
• Találkozók és egyéb események szervezése

• pályázatok keretében beszámolók, jelentések készítésében való közreműködés,
• kapcsolattartás projekt partnerekkel, ellenőrző szervekkel,

• Szállítmány adatok összeállítása
• Szállítmányok ellenőrzése és az összekészített szállítmányok feldolgozása
• Az elkészített szállítmányok lejelentése és a szükséges szállítási dokumentumok elkészítése
• Kapcsolattartás a raktár és a partnerek között
• Kommunikáció fenntartása a belső- és külső állomásokkal

- kapcsolattartás a forgalmi irodával, gépjárművezetőkkel, javítóműhellyel, szervízpartnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal, biztosítóval, - gépjárművekkel kapcsolatos bejelentések intézése (meghibásodások, garanciális javítások, műszaki mentés szervezése) - jármű és adminisztrációs feladatok...

• Részvétel adminisztratív és üzleti folyamatok feltérképezésében és digitalizációs fejlesztési javaslatok kidolgozásában (pl. adatkezelés, dokumentumáramlás).
• Adatgyűjtési és riportálási folyamatok támogatása, meglévő adatok strukturálása és elemzése digitális eszközök segítségével.

• Munkafelvétel támogatása: A szervizfolyamatok teljes körű adminisztratív kiszolgálása, szoros együttműködés a munkafelvevő kollégával.
• Ügyfélkapcsolat-kezelés: Professzionális tájékoztatás nyújtása, szervizidőpontok koordinálása személyesen és telefonon.