Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Borsod-Abaúj-Zemplén, Csongrád-Csanád, Hajdú-Bihar, Heves, Jász-Nagykun-Szolnok megyében

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bérfuvarok számlázásának előkészítése.
• Menetlevelek, üzemanyag bizonylatok, gépjárművekkel kapcsolatos számlák rögzítése számítógépes adatbázisban.
• Nyilvántartások készítése papíralapon és elektronikus formában.
• KSH adatszolgáltatás előkészítése.

- Ügyfelek kiszolgálása - Pénztár kezelése - Bevételi-kiadási dokumentumok készítése - Számlák könyvelése - Postázás, iktatás, iratrendezés - Menetlevelek rögzítése - Egyéb adminisztrátori tevékenységek...

• szeretsz emberekkel beszélgetni, egyeztetni, kapcsolatot építeni
• nyitott vagy az újdonságokra, szívesen tanulsz új dolgokat
• érdekelnek a kertészeti, mezőgazdasági termékek
• fontos számodra a rendszerezettség
• napi kapcsolattartás meglévő partnerekkel (telefonon, személyesen)

• Megrendelések fogadása, kezelése
• Árajánlatok összeállítása, kiküldése
• Feladat-végrehajtás adminisztrálása
• Jelentések összeállítás és megküldése a megrendelőnek
• Riportok összeállítása

• A telephely értékesítési, logisztikai folyamatainak működtetése
• A telephely könyvelési, bér- és termelési folyamatainak működtetése
• A megrendelés-visszaigazolások hiánytalanságának biztosítása
• Felelősségvállalás az adatok pontos rögzítéséért a vevői és megrendelői adatbázisban

• A Vállalati Business Centrumok adminisztratív feladatai ellátásának támogatása
• Üzletági szabályzatok megismerése, változásának figyelemmel kísérése
• Együttműködés a team tagjaival, a tagok teljeskörű támogatása

• Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (számlák, szerződések, dokumentumok)
• Telefonok, levelek kezelése, e-mailek megválaszolása
• Munkaügyi adminisztráció (archiválás, scannelés, tájékoztatók készítése)
• A Létesítményvezető munkájának támogatása
• Szervezési feladatokban való részvétel

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

• Kiszállítások adminisztrációja, szállítólevelek és számlák előkészítése
• Beérkező rendelések ellenőrzése, feldolgozása SAP rendszerében
• Marketing anyagok/grátisz termékek kezelése, kiírása, visszavétele, nyomon követése SAP rendszeren keresztül
• Szállítással kimenő- és bejövő göngyölegek nyomon követése

• Adminisztráció és dokumentumkezelés
• Orvosi vizsgálatok szervezése
• Dolgozókkal való kapcsolattartás
• Toborzási folyamatok támogatása – hirdetéstől az interjúkig

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása.

• Vendégek fogadása és naprakész tájékoztatása
• A szálloda színvonalának megfelelő vendégélmény biztosítása
• Információnyújtás a vendégek számára
• Masszázshelyiségek és közösségi terek takarításának segítése
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos figyelése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Kommunikációs központ: Te vagy a csomópont, ahol minden fontos információ összefut és tovább megy.
• Projektkoordináció: Pályázatok, szerződések, rendelések – te intézed és te tartod rajtuk a szemet.
• Értékesítési operáció: Ajánlatok koordinálása, háttérfolyamatok szervezése

- Számlák kiállítása - Bejövő telefonhívások kezelése - Kassza kezelés - Alkatrészek árazása és postázása - Járművek forgalomból történő kivonása...

• Kapcsolattartás társterületekkel;
• Szabadpiaci ügyfélkör ajánlatadásában segítségnyújtás;
• Szerződésmódosítási folyamatokban részvétel;
• Eseti kalkulációk és riportok készítése;

• A Jogi Főosztály és a Jogi Osztály napi adminisztratív működésének támogatása, ügyviteli feladatok ellátása.
• Az osztály munkájához kapcsolódó nyilvántartások naprakész vezetése, különös tekintettel a
• Az osztály működésével kapcsolatos szervezési feladatok ellátása.

• Iratrendezés, dokumentumok előkészítése
• Számlák utalása/iktatása, pénztár kezelése
• Tárgyi eszközök beszerzése, leltározás
• A bérszámfejtéshez kapcsolódó előkészítő feladatok (jelenléti ívek, szabadságok, táppénz, stb.) ellátása
• Szerződések előkészítése, munkaügyi adminisztráció

• Bejövő telefonos hibacímek kezelése.
• Egyszerű adatbevitel táblázatokba vagy adatbázisokba.
• Irodai gépek (nyomtató, fénymásoló) üzemeltetése.