Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Hajdú-Bihar, Jász-Nagykun-Szolnok, Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében

• Vendégek be- és kiléptetése, számla készítés.
• Felmerülő helyzetek/problémák kezelése.
• Debrecen látnivalóiról való tájékoztatás nyújtása.

• Polcfeltöltés
• Termékek kihelyezésének kialakítása
• Leltár a munkaruharaktárban és a dolgozói boltban
• Munkaruházat kezelése, rendszerezése, készletezése, nyilvántartása
• Munkaruha kiadása-visszavételezése a dolgozók részére

• A külföldi kereskedelmi osztály napi munkájának támogatása,
• Fuvarszervezés és logisztikai folyamatok koordinálása,
• Kapcsolattartás külföldi partnerekkel és fuvarozó cégekkel,
• Rendszeres riportok és kimutatások készítése.
• Külföldi engedélyek és EKAER, BIREG rendszerben történő ügyintézés

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel
• Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollegák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés.

• Szállodai recepciós kollégák segítése
• Vendégek érkeztetése, kijelentkeztetése.
• Vendégszámlák készítése, kezelése.
• Vendégek fizettetése.
• Részleghez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Szállodai foglalások nyomon követése, online foglalási rendszerek kezelése

• Munkaerő biztosításával kapcsolatos feladatok ellátása (interjúk szervezése, lebonyolítása)
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, lebonyolítása, dokumentáció vezetése

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

• szeretsz emberekkel beszélgetni, egyeztetni, kapcsolatot építeni
• nyitott vagy az újdonságokra, szívesen tanulsz új dolgokat
• érdekelnek a kertészeti, mezőgazdasági termékek
• fontos számodra a rendszerezettség
• napi kapcsolattartás meglévő partnerekkel (telefonon, személyesen)

• Nemzetközi és belföldi projektek logisztikai ügyintézése;
• Megrendelések, szerződések munkába adása, munkajegyek indítása és lezárása;
• Kapcsolattartás belföldi és külföldi beszállítókkal, árajánlatok bekérése és összehasonlítása;
• Kiemelt projektek menedzselése, ütemtervek készítése;

• A telephely értékesítési, logisztikai folyamatainak működtetése
• A telephely könyvelési, bér- és termelési folyamatainak működtetése
• A megrendelés-visszaigazolások hiánytalanságának biztosítása
• Felelősségvállalás az adatok pontos rögzítéséért a vevői és megrendelői adatbázisban

• A Vállalati Business Centrumok adminisztratív feladatai ellátásának támogatása
• Üzletági szabályzatok megismerése, változásának figyelemmel kísérése
• Együttműködés a team tagjaival, a tagok teljeskörű támogatása

• Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (számlák, szerződések, dokumentumok)
• Telefonok, levelek kezelése, e-mailek megválaszolása
• Munkaügyi adminisztráció (archiválás, scannelés, tájékoztatók készítése)
• A Létesítményvezető munkájának támogatása
• Szervezési feladatokban való részvétel

• telefonon és e-mailen érkező megrendelések kezelése, rögzítése
• együttműködés és folyamatos kommunikáció az irodával, a vevőkkel és a területi képviselőkkel
• a kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• szállítólevelek elkészítése
• Partneri reklamációk kezelése

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

• Adminisztráció és dokumentumkezelés
• Orvosi vizsgálatok szervezése
• Dolgozókkal való kapcsolattartás
• Toborzási folyamatok támogatása – hirdetéstől az interjúkig

• Webshop adminisztráció: Termékek feltöltése és kezelése a webáruházban, valamint a fulfilment centerünk rendszerében.
• Szakmai szövegírás: Hiteles, ellenőrzött forrásokon alapuló szövegírás AI támogatással (a mélyebb szakmai tartalmakat tetoválókkal egyeztetjük).

• Telephelyi és környékbeli ügyfélkör aktív kezelése, új partnerek felkutatása (Nagykálló, Kállósemjén, Balkány, Csenger, Buj, Sátoraljaújhely)
• Termény mérlegelése, minősítése
• Partnerek kiszolgálása input anyagokkal és ezek számlázása
• Ajánlatadás, áralku és megállapodások egyeztetése a vezetőkkel

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása.