Php head css javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• A cégvezetés munkáját támogató operatív feladatok ellátása (pl. autónyilvántartás vezetése, munkaszerződések aktualizálása, arculati anyagok előkészítése, belső szabályozások előkészítése, stb.)
• Ajánlatadás a vállalat leendő ügyfelei részére

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

• A kemecsei gyártó telephely teljes napi működésének irányítása és felügyelete
• A 15–20 fős munkatársi állomány munkájának megszervezése, koordinálása és ellenőrzése
• A lakatos-, hegesztő-, festő-, összeszerelő és egyéb gyártási területek munkájának összehangolása

• Irodai és adminisztratív támogatás: az iroda zavartalan működésének fenntartása, szabadság- és munkaidő-nyilvántartás vezetése, valamint egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Logisztikai támogatás: A logisztikai vezető, a gépkocsivezetők és a raktárvezető munkájának adminisztratív segítése

• A General Manager napi munkájának támogatása
• Belföldi és nemzetközi utazások teljes körű koordinálása
• Prezentációk, riportok és vezetői anyagok előkészítése
• Az iroda gördülékeny működésének biztosítása
• Beszerzési folyamatok és PO igénylések kezelése

Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása Számlázás, banki utalások kezelése, pénzügyi adminisztráció Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése Vezetői riportok, kimutatások és összefoglalók előkészítése, valamint rendszeres beszámolás a közvetlen vezető részére...

• Az értékesítési folyamatok ismerete és az értékesítési terület támogatása
• Munkaidő tervezése és rögzítése, a beosztások egy hónappal előre történő megírása és egyeztetése a többi vezetővel
• Aktív részvétel a vevőszolgálati és pénztár tevékenységekben
• Az áruház nyitása és/vagy zárása

• Az iroda napi működésének irányítása
• Az értékesítői csapat szakmai támogatása
• Új kollégák betanítása és fejlesztése
• Értékesítési folyamatok koordinálása
• Teljesítmények nyomon követése
• Riportálás a cégvezetés felé
• Magas színvonalú ügyfélkiszolgálás biztosítása

• Ügyfélkapcsolat: Személyes, telefonos és e-mailes kapcsolattartás a meglévő és új ügyfelekkel. Ajánlatok készítése.
• Szerződéskezelés: Szerződések előkészítése, nyilvántartása, frissítése és rendszerezése.

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• megszervezi és irányítja a jelenleg mintegy 150 társasházat (közel 3.500 társasházi albetétet) kezelő Társasházkezelő Iroda tevékenységét,
• javaslatokat dolgoz ki a belső folyamatok hatékonyságának javítására, a társasházkezelési feladatok magas szintű ellátására,

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése
• Analitikák, statisztikák készítése
• Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal
• Szerződések írása, ügyintézése
• Bérjegyzékek ellenőrzése

• Az IT Ügyfélszolgálati Iroda működésének megszervezése, fejlesztése és napi irányítása.
• Az ügyfélszolgálati, végponttámogatási és oktatótermi IT támogatási feladatokat végző munkatársak szakmai vezetése.
• A szolgáltatásminőség, ügyfélélmény és felhasználói elégedettség folyamatos fejlesztése.

FLEXIBILITY- The times of punishments for coming 5 minutes late are gone. We have flexible home office policy as well!...

• Műszaki ügyintézés ingatlanoknál
• Helyszíni ellenőrzés ingatlanoknál
• Ingatlanok műszaki állapotának felmérése
• Ingatlanok birtokba adása és átvétele
• Javítások, karbantartások és kisebb felújítások előkészítése
• Javítások, karbantartások és kisebb felújítások koordinálása

• Ügyvezető napi munkájának támogatása.
• Meetingek szervezése.
• Prezentációk előkészítése.
• Riportok összeállítása.
• Szerződések adminisztrációja.
• Döntés-előkészítő anyagok készítése.
• Munkavállalói dokumentáció kezelése.
• HR adatbázisok naprakészen tartása.
• Onboarding koordináció.

• Napi üzleti és személyes teendők szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Utazások teljes körű megszervezése, beleértve a repülőjegyek, szállások, transzferek és kapcsolódó programok intézését
• Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztráció, számlák, szolgáltatói ügyek és határidők kezelése

Office Manager We are seeking a proactive and organized Office Manager to oversee the smooth running of our daily administrative, operational, and customer-facing activities. You will be the central point of contact for clients, suppliers, and internal coordination, ensuring seamless rental...

• Support of day-to-day office operations
• Coordination of office supplies, vendors, maintenance, and workplace services
• Management of meeting room bookings, office access cards, and general workplace administration
• Acting as a point of contact for employees, visitors, and external partners