Php head css javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Vevői megrendelések kezelése
• Szállítói megrendelések kezelése
• Szállítmányozási feladatok kezelése
• Ügyviteli adatok rögzítése, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal (irodaház, könyvelő,kommunikáció, posta, futár, stb.)
• Könyvelési anyagok összegyűjtés

• Ensuring the daily cleanliness and proper environment of the factory and office areas, including offices, production areas, restrooms, pantries, and canteens;
• Organizing and supervising cleaning, disinfection, and sterilization services in compliance with Hungarian regulations;

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• Ajánlatok összeállításában és kampányok előkészítésében való aktív részvétel
• Titkársági feladatok (pl. levelezés, postázás, iktatás, szerződések elkészítése)
• Könyvelés előkészítése és számlázás
• Alvállalkozó partnerekkel való kapcsolattartás
• (pl. médiacégek, gyártók, futárok)

• Irodai munkában való aktív részvétel
• Értékesítési és beszerzési adminisztratív feladatok ellátása
• HR-adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás, szállítók készítése
• Dokumentumok kezelése, rendezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Telefonhívások fogadása

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Személyzeti ügyek kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás a partner cégekkel
• Beszállítókkal való kapcsolattartás

Administration and coordination: handling office administrative tasks, including managing office documents, handling emails, organizing meetings and events, coordinating travel arrangements, and more...

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• Adatok kezelése, nyilvántartások vezetése, statisztikai jelentések elkészítése;
• Karbantartási hibajegy kezelő szoftver felügyelete;
• Kapcsolattartás az érintett ügyfelekkel, szolgáltatókkal;
• Árajánlatok rendszerezése, elbírálás adminisztratív előkészítése, beszámoló elkészítése;

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

• 3 fős back office csapat szakmai irányítása és motiválása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és a vezetőséggel
• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése, pénzügyi folyamatok támogatása

You have professional experience in office management and a strong understanding of administrative, financial, and HR-related processes....

• Oversee the set-up of coupons to ensure offers are customer focused and in line with coupon principles and guidelines
• Managing the delivery of coupons through Coupon Centre of Excellence team, prioritizing workload and providing support and an escalation route

• Identify opportunities within the delivery network to improve service quality, efficiency and commercial performance
• Ensure new customer fulfilment setups meet operational requirements and proactively identify potential risks

• A telephely összes személyzeti folyamatának vezetés
• Képzési és fejlesztési programok tervezése és végrehajtása
• Teljesítményértékelési rendszer működtetése
• Teljes felelősség a bér- és munkaügyi megfelelőségért

• Vevői kapcsolattartás, kommunikáció;
• Panaszkezelés működtetése;
• Eladási árlisták karbantartása: áremelés esetén minden ár módosítása
• Határidők nyomonkövetése, betartása;
• Rendelések nyomonkövetése, adatok továbbítása;

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• Az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

– Az összegyűjtött információk, dokumentumok elemzése, értékelése és szintetizálása – Tájékoztató jelentések elkészítése – Kutatómunka, háttérkutatás – OSINT – Nyelvi feldolgozás (arab, perzsa, török) ...

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• az ügyvezető igazgató asszisztensi feladatainak ellátása
• az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• az iroda működéséhez szükséges rendelések, beszerzések intézése
• kapcsolattartás szolgáltatókkal, szervizekkel, beszállítókkal, felmerülő problémák kezelése