Php head css javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések…)
• A cég tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumok kezelése (rendszerezés, tárolás…)
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és külső partnerekkel

• Iroda működtetéséhez szükséges teendők ellátása
• Flottakezelés (telefon és gépjármű)
• Rendezvényszervezés, csapatépítő programok tervezése és szervezése
• Ügyfelek, vendégek fogadása
• Pénzügyi asszisztencia
• Ügyfelekkel, szállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések kezelése és iktatása, postázás

• Az irodavezetéssel kapcsolatos feladatok szakmai irányítása, koordinálása és végrehajtása
• A Szövetség irányító testületeihez kapcsolódó ülések, egyeztetések és döntés-előkészítő folyamatok szervezési támogatása

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• Az iroda teljes körű adminisztratív működésének önálló szervezése, irányítása és folyamatos koordinálása
• Az irodai adminisztrációs folyamatok kialakítása, működtetése, nyomon követése és szükség szerinti fejlesztése
• Az iroda napi működéséhez kapcsolódó feladatok és határidők önálló kezelése

• A magyarországi iroda zavartalan működésének biztosítása, a napi operáció koordinálása.
• A helyi termékellátás és logisztikai folyamatok menedzselése (termék készletszintjének figyelése, nagykereskedői rendelések kezelése, szállítás és engedélyeztetés támogatása).

• Az iroda napi működésének önálló koordinálása, szervezése és adminisztratív folyamatainak felügyelete.
• Az adminisztratív és ügyviteli folyamatok kialakítása, folyamatos fejlesztése és optimalizálása a hatékony működés érdekében.

_KOMÁROMBAN, TATÁN ÉS TATABÁNYÁN BŐVÍTJÜK VEZETŐI CSAPATUNKAT._ Olyan embereket keresünk, akik nem csak saját sikereikre vágynak, hanem örömüket lelik abban is, ha egy csapat fejlődik, eredményesebbé válik, és közösen érnek el olyan célokat, amelyek egyedül nem lennének lehetségesek. Ha úgy érzed,...

• Az ügyvezető szakmai és operatív támogatása.
• Részvétel üzleti, finanszírozási, befektetési és partneri tárgyalásokon.
• A tárgyalások előkészítése, háttéranyagok és döntés-előkészítő összefoglalók készítése.
• A tárgyalásokon született döntések, vállalások és következő lépések pontos dokumentálása.

• Általános irodai és operatív adminisztráció
• Az iroda mindennapi működésének zökkenőmentes biztosítása
• A cég általános ügyeiben való aktív részvétel, felsővezetői és operatív támogatás
• Vendégek, partnervállalatok fogadása, megbeszélések előkészítése

• Aktív részvétel a toborzási és kiválasztási folyamatokban
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések)

• Papíralapú műszaki tervkötetek és dokumentumok előkészítése feldolgozásra. 
• Dokumentumok tartalmi bontása, tagolása és rendszerezése  üzleti igényeknek megfelelően. 
• Szkennelési feladatok elvégzése, a dokumentumok minőségéhez igazodó beállítások alkalmazásával. 

Építőipari ( lakóparkok ) magáncégünk keres angolul beszélő, banki ügyintézésben jártas kollégát. Munkaidő, hétfőtől péntekig,8-16 óráig. Kiemelkedő fizetés, családias hangulat, hosszútávú munkalehetőség....

• EU-s és fővárosi forrásból megvalósuló közlekedésfejlesztési és felújítási projektek előkészítésének, megvalósításának és lezárásának koordinációs adminisztratív támogatása.
• Projektütemezések, határidők és feladatok nyomon követése, kapcsolódó riportok és jelentések elkészítése.

• Alapanyagok megrendelése
• Beszállító partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív feladok, programhasználat mellett
• Szállítói szerződéseket figyelemmel kíséri
• Gondoskodik a konyha biztonságos működtetéséről
• Havi étlaptervezés
• Beérkezett panaszok kezelése

• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• A cégvezetés munkáját támogató operatív feladatok ellátása (pl. autónyilvántartás vezetése, munkaszerződések aktualizálása, arculati anyagok előkészítése, belső szabályozások előkészítése, stb.)
• Ajánlatadás a vállalat leendő ügyfelei részére

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

• A kemecsei gyártó telephely teljes napi működésének irányítása és felügyelete
• A 15–20 fős munkatársi állomány munkájának megszervezése, koordinálása és ellenőrzése
• A lakatos-, hegesztő-, festő-, összeszerelő és egyéb gyártási területek munkájának összehangolása

• Irodai és adminisztratív támogatás: az iroda zavartalan működésének fenntartása, szabadság- és munkaidő-nyilvántartás vezetése, valamint egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Logisztikai támogatás: A logisztikai vezető, a gépkocsivezetők és a raktárvezető munkájának adminisztratív segítése

• A General Manager napi munkájának támogatása
• Belföldi és nemzetközi utazások teljes körű koordinálása
• Prezentációk, riportok és vezetői anyagok előkészítése
• Az iroda gördülékeny működésének biztosítása
• Beszerzési folyamatok és PO igénylések kezelése