Php head css javascript jquery állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Keep the company systems (MiniCRM, SharePoint) in order: projects, tasks, client data and documents up to date, in the defined structure
• Quality management administration (ISO 9001): document register, change control and CAPA records, scheduling audits and trainings

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• számlák, pénzügyi dokumentumok és belső nyilvántartások kezelése
• kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel, szolgáltatókkal és külső partnerekkel
• munkavállalói adminisztráció koordinálása a belépéstől a kilépésig
• szerződések, hivatalos iratok, postai ügyek és egyéb adminisztratív folyamatok kezelése

• Termékek feltöltése és gondozása (leírások, árak, készlet frissítése)
• Termékfotók és -leírások szerkesztése, csiszolása
• A weboldal tartalmának napi szintű frissítése
• Akciók és kiemelt termékek beállítása a webshopban
• Kapcsolattartás a beszállítókkal a termékadatok egyeztetése céljából

• Adminisztrációs és irodai feladatok
• Adatrögzítés, dokumentumkezelés
• Írásbeli és telefonos kapcsolattartás a munkavállalókkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok: orvosi alkalmassági vizsgálatok, igazolások, EFO munkavállalók adminisztrációja.
• Egyéb napi ad hoc feladatok

Manage administrative procurement tasks, including the preparation and maintenance of contracts, obtaining contract signatures from suppliers, and handling internal and external correspondence....