Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Baranya, Fejér, Tolna, Vas, Zala megyében

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása
• Riportok készítése, adatkezelés
• Adatbázisok kezelése
• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Belső igények kezelése, e-mailek és telefonok intézése
• Folyamatfejlesztési és automatizálási feladatok támogatása

• Gépjárművekhez kapcsolódó importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Értékesítési belső folyamatok támogatása,ellenőrzése

• termelési és feldolgozási dokumentációk kezelése (betakarítás, szárítás, feldolgozás),
• pénzügyi adminisztráció támogatása: számlák és felvásárlási jegyek kezelése, kifizetések előkészítése, nyilvántartások vezetése,

• Beszerzési igények kezelése
• Árajánlatok bekérése, feldolgozása
• Rendelések készítése
• Rendelések nyomon követése
• Fuvarszervezések
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szállítói számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Beérkezett alkatrészek vállalatirányítási rendszerbe történő bevételezése

• Laboratóriumi projektek és napi laboratóriumi tevékenységek koordinálása
• Laborfeladatok és határidők ütemezése, nyomon követése
• Laboratóriumi dokumentációk elkészítése, kezelése és naprakészen tartása
• Műszaki dokumentációk és tanúsítványok kezelése

• A külföldi munkavállalók munkavállaláshoz és egyéb engedélyekhez (pl. tartózkodási engedély, honosítások) szükséges hivatalos dokumentumainak kezelése,
• A munkavégzéshez és életvitelhez kötődő ügyintézések menedzselése, fordítás illetve tolmácsolás

 -   a marketing vezetővel együtt az éves marketing kampányok lebonyolítása  -   marketing anyagok szerkesztése, korrektúrázása  -   eredményesség mérése, statisztikák, jelentések készítése    -   együttműködés a grafikussal és marketing ügynökségekkel  ...

- ajánlatkérések kiküldése, beérkező ajánlatok nyilvántartása, összehasonlító táblák készítése - helyszíni egyeztetések/bejárások szervezése, fotódokumentáció, akciólista vezetése (feladat-felelős-határidő) - iktatás, dokumentumkezelés - jegyzőkönyvek készítése kooperációkról, bejárásokról sablon...

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Akvizíciós tevékenységgel kapcsolatos döntéselőkészítő anyagok készítése
• Franchise partnerek számára adható támogatások kalkulációjához kapcsolódó információk beszerzése, döntéselőkészítő anyagok elkészítése
• Franchise szerződések előkészítésében való közreműködés
• Szerződéstár kezelése

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

• Számlázási feladatok ellátása belső rendszerben, valamint beérkező számlák ellenőrzése és iktatása
• Készletnyilvántartás vezetése
• Dokumentumok és szerződések előkészítése
• Forint- és valutapénztárosi feladatok ellátása
• Az ügyféltér működésének támogatása, ügyfelek kiszolgálása, telefonközpont kezelése

- a Kft. üzemeltetésében levő tehergépjárművek szervizeltetésének ügyintézése - kapcsolattartás a járművezetőkkel, külső szervizekkel, karbantartást végző kollégákkal, diszpécserekkel - szükséges javítások, alkatrészek megrendelése - nyilvántartások vezetése ...

A Romcar Kft. bővülő csapata irodai adminisztrátor munkatársat keres teljes munkaidőben, hosszú távra, TOLNAI munkavégzéssel. Feladatok A cégvezető munkájának segítése Irodai adminisztratív feladatok ellátása Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása Fuvarokhoz, járművekhez kapcsolódó...

• Az ügyvezető mindennapi munkatevékenységének támogatása
• A vezetőség adminisztratív és operatív feladatainak támogatása
• Kimutatások, jelentések és dokumentumok előkészítése
• Nemzetközi vendégek fogadása és érkezésük előkészítése
• Kiküldetések és céges rendezvények szervezése

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Megrendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok a közvetlen felettes irányítása alapján.

• Webshop tartalmának karbantartása, termékek, termékfotók, termékleírások, adatok, dokumentumok feltöltése, frissítése
• Hírlevél készítése megadott információk alapján, kiadványok készítésében való részvétel
• Adminisztrációs, adatrögzítési és ellenőrzési feladatokban való részvétel

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• e-mailek és telefonok kezelése
• egyszerű adatbevitel számítógépen

• Kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• Iratok dokumentálása, iktatása
• Elektronikus és postai levelezés kezelése
• Az iroda pénzügyi feladatainak ellátása (számlázás, számlák iktatása és küldése a könyvelő részére stb.)