Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Baranya, Fejér, Győr-Moson-Sopron, Komárom-Esztergom, Tolna, Vas, Zala megyében

• Vevői megrendelések fogadása, rögzítése, kezelése
• Rendelések átadása szállításra a fuvarszervezésnek
• Szállítólevelek feldolgozása
• Számlák elkészítése, postázás
• Reklamációk, fogyasztói észrevételek kezelése
• Készletellenőrzés

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Táblázatok és nyilvántartások kezelése, kimutatások készítése

• Számlakezelés, beszerzés: Beérkező SLA és egyéb számlák kontírozása, teljesítésigazolása. Vezetői költségelszámolások készítése.
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése.

Gépjárművek javítása, karbantartása illetve hatósági ügyintézések során felmerülő adminisztráció Gépjármű dokumentációk ellenőrzése Járművek műszaki állapotának, sérüléseinek napi ellenőrzése, nyomon követése. Szervizek látogatása, javítások, karbantartások nyomon követése, javítás közbeni és...

• beérkező telefonhívások fogadása, kezelése
• a vállalathoz érkező vendégek, látogatók fogadása, regisztrálása, a fogadó személyhez kísérése
• személygépkocsi- és rendszámnyilvántartás
• vendégkönyv és a tárgyalótermek foglalásának vezetése
• postai és futárszolgálati küldemények küldése, fogadása

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, segíted a könyvvizsgáló csapatok munkáját, valamint megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül....

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• a megjelenő pályázati Felhívások megismerése
• tevékeny részvétel támogatható projektek generálásában
• részvétel a támogatási kérelmek összeállításában
• a támogatott projektek megvalósításának dokumentálása,
• elszámolások és beszámolók összeállítása és benyújtása

• Vevői rendelések kezelése, továbbítása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok előkészítése
• Az értékesítési csapat munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok

• Pályázati felhívások nyomon követése, értelmezése
• Támogatási kérelmek előkészítése és összeállítása
• Projektek dokumentációjának vezetése
• Szakértői támogatás a projektmegvalósítás során
• Beszámolók és elszámolások elkészítése, benyújtása
• Adatgyűjtés, adatfeldolgozás, szövegszerkesztés, táblázatkezelés

• Adatbevitel EPIC és SAP rendszerekbe
• Alkatrészek feldolgozása az EPIC / SAP rendszerekben a „dropped” és „entered” parts listák alapján, minden gyártott modell esetében
• Anyagjegyzékek összeállítása új ülésekhez vagy interiőr termékekhez

Adminisztratív munkafolyamatok (levelek írása, iktatása, nyilvántartások, adatfrissítések elvégzése, kimutatások, számítások készítése) MS Office programok használatával és vállalatirányítási rendszerben egyaránt....

• bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• teljes körű bér ügyintézési feladatok ellátása
• törvényi szabályozások, változások nyomonkövetése
• munkavállalókkal történő folyamatos kapcsolattartás
• munkaügyi ill. személyzeti feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása
• Informatikai hálózat üzemeltetése, munkaállomások beállítása
• Jogosultságok ügyintézése
• A meglévő IT infrastruktúra karbantartása és fejlesztése
• Informatikai problémák kezelése, hibaelhárítás, eszkaláció

• A cég napi irodai ügymenetének teljes körű adminisztratív és operatív támogatása.
• A beérkező megrendelések feldolgozása, a gyártáselőkészítési folyamatok segítése, valamint a gyártási szakaszok folyamatos nyomon követése.
• A céges dokumentáció precíz rendszerezése, archiválása és naprakészen tartása.

• Könyvelési munkák elvégzése (banki könyvelés, vevői, szállítói számlák, vegyes tételek)
• Analitikák készítése
• Zárlati munkák elvégzése havi gyakorisággal (elhatárolások, adófolyószámlák-, vevő-szállítói folyószámlák egyeztetése)
• Éves beszámoló elkészítésében közreműködés

- A napi vezetői munka teljes körű támogatása - Programok, projektek és határidők koordinálása - Döntéselőkészítő anyagok összeállítása - Prezentációk és vezetői riportok készítése - Találkozók, tárgyalások szervezése és nyomon követése - Belföldi és külföldi üzleti utak teljes körű ügyintézése -...

• Vevői rendelések rögzítése, igények kezelése, partnerek informálása, vevői kapcsolattartás
• Termelési dokumentációk kezelése és nyilvántartása
• Termelésből érkező termékadatok rögzítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Számlák kiállítása
• Számlázási folyamatok koordinálása

• Kari vezetők napi munkájának adminisztratív támogatása (magyar és angol nyelvű levelezés, megbeszélések szervezése, háttéranyagok előkészítésében való közreműködés, nyilvántartások vezetése);
• Kari honlap szerkesztése, tartalmak feltöltése és frissítése