Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Baranya, Fejér, Győr-Moson-Sopron, Komárom-Esztergom, Somogy, Zala megyében

• Pályázati felhívások nyomon követése, értelmezése
• Támogatási kérelmek előkészítése és összeállítása
• Projektek dokumentációjának vezetése
• Szakértői támogatás a projektmegvalósítás során
• Beszámolók és elszámolások elkészítése, benyújtása
• Adatgyűjtés, adatfeldolgozás, szövegszerkesztés, táblázatkezelés

• bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• teljes körű bér ügyintézési feladatok ellátása
• törvényi szabályozások, változások nyomonkövetése
• munkavállalókkal történő folyamatos kapcsolattartás
• munkaügyi ill. személyzeti feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Adatbevitel EPIC és SAP rendszerekbe
• Alkatrészek feldolgozása az EPIC / SAP rendszerekben a „dropped” és „entered” parts listák alapján, minden gyártott modell esetében
• Anyagjegyzékek összeállítása új ülésekhez vagy interiőr termékekhez

Adminisztratív munkafolyamatok (levelek írása, iktatása, nyilvántartások, adatfrissítések elvégzése, kimutatások, számítások készítése) MS Office programok használatával és vállalatirányítási rendszerben egyaránt....

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása
• Informatikai hálózat üzemeltetése, munkaállomások beállítása
• Jogosultságok ügyintézése
• A meglévő IT infrastruktúra karbantartása és fejlesztése
• Informatikai problémák kezelése, hibaelhárítás, eszkaláció

• A cég napi irodai ügymenetének teljes körű adminisztratív és operatív támogatása.
• A beérkező megrendelések feldolgozása, a gyártáselőkészítési folyamatok segítése, valamint a gyártási szakaszok folyamatos nyomon követése.
• A céges dokumentáció precíz rendszerezése, archiválása és naprakészen tartása.

• Könyvelési munkák elvégzése (banki könyvelés, vevői, szállítói számlák, vegyes tételek)
• Analitikák készítése
• Zárlati munkák elvégzése havi gyakorisággal (elhatárolások, adófolyószámlák-, vevő-szállítói folyószámlák egyeztetése)
• Éves beszámoló elkészítésében közreműködés

- A napi vezetői munka teljes körű támogatása - Programok, projektek és határidők koordinálása - Döntéselőkészítő anyagok összeállítása - Prezentációk és vezetői riportok készítése - Találkozók, tárgyalások szervezése és nyomon követése - Belföldi és külföldi üzleti utak teljes körű ügyintézése -...

• Vevői rendelések rögzítése, igények kezelése, partnerek informálása, vevői kapcsolattartás
• Termelési dokumentációk kezelése és nyilvántartása
• Termelésből érkező termékadatok rögzítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Számlák kiállítása
• Számlázási folyamatok koordinálása

• Kari vezetők napi munkájának adminisztratív támogatása (magyar és angol nyelvű levelezés, megbeszélések szervezése, háttéranyagok előkészítésében való közreműködés, nyilvántartások vezetése);
• Kari honlap szerkesztése, tartalmak feltöltése és frissítése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás • Személyre szabott igényfelmérések készítése • Igényfelmérésekkel kapcsolatos adminisztrációk elkészítése • Egyéb kommunikációs és számítógépes feladatok...

• a mindenkor hatályos és érvényben lévő számvitelről szóló törvényben,illetve a kapcsolódó joganyagok idevonatkozó részeiben rögzített könyvviteli feladatok ellátása, ezen munkák irányítása,vezetése,és a beszámoló elkészítése.
• a befektetett eszközök analitikus nyilvántartása

• Provide procurement administrative support service for a diverse customer base (multiple locations which may be in different countries with multiple languages). Work with many languages and currency's and with multiple cultures through the organizational structure. • Built strong relations with...

• Kimenő, bejövő levél- és csomagforgalom teljes körű ügyintézése, adminisztrációja, bejövő küldemények szortírozása, eljuttatása a címzettekhez
• EU-n kívülre történő végleges csomagküldések vám- és exportügyintézése

• Vevői megrendelések rögzítése és adminisztrációja
• Adatok kezelése vállalatirányítási rendszerben (betanítást biztosítunk)
• Kapcsolattartás a termelés, logisztika és értékesítés között
• Kimutatások, táblázatok készítése (Excel)
• Kapcsolattartás partner cégekkel

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása
• Dokumentálási és ügyintézési feladatok ellátása, projektek nyomon követése, a kapcsolódó adminisztráció kezelése

• értékesítési folyamat és a projektvezetők aktív támogatása
• ajánlatok rögzítése SAP rendszerben
• számlázás és logisztikai tevékenység segítése
• hazai és külföldi szakmai kiállításokon való részvétel, új lehetőségek felkutatása
• hideg hívások indítása, potenciális megrendelők felé
• új partnerek felkutatása

• Minőségügyi és irányítási rendszerekkel (DMS) kapcsolatos dokumentumok kezelése és verziókövetése
• Eljárások, utasítások és nyomtatványok karbantartása
• Auditok adminisztratív támogatása (belső, vevői, tanúsító)
• Nyilvántartások vezetése (képzések, kalibrációk, reklamációk)

Tanszéki adminisztrációs feladatok, hallgatói tanulmányi ügyek, oktatással kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása...