Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Bács-Kiskun, Borsod-Abaúj-Zemplén, Heves megyében

- Felnőttképzés keretében szervezett képzések adminisztrációja, szervezése - Képzési jelentkezések fogadása, kezelése - Kihelyezett képzések látogatása, nyomonkövetése - Kapcsolattartás oktatókkal és hallgatókkal...

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Papír alapú dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Dokumentumok szerkesztése
• Papír alapú adatok rögzítése webes alkalmazásokba
• Terepmunka
• Ügyfélszolgálat

• Magas színvonalú kapcsolattartás meghatározott területen meglévő ügyfelekkel, kollégáinkkal (telefonon és elektronikus úton) – irodai munkavégzés
• Kapcsolattartás a vezetőkkel, kimutatások készítése, irodai adminisztráció

- Papíralapú munkaügyi dokumentumok digitalizálásában. - Papíralapú és digitalizált dokumentumok rendszerezésében, lefűzésében. - Adatrögzítésben a munkaügyi rendszerünkben. - Új munkavállalók beléptetésének segítésében. - Bérszámfejtés előkészítési feladatokban való aktív közreműködésben. -...

• a projektek működtetéséhez szükséges adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása, a projektek előrehaladásának biztosítása,
• a projekttevékenységek megvalósításában közreműködők koordinálása,

• Mérőhelyeken és csatlakozókon végzett munkák koordinálása
• Mérőhelyi munkákkal foglalkozó vállalkozók tevékenységének koordinálása
• Üzemeltetési régiókkal való kapcsolattartás, részvétel a problémák közös megoldásában
• Új technológiák ismertetése, oktatása az üzemeltetési régióban

Ügyvezető munkájának támogatása Iroda operatív működésének biztosítása Szerződések ellenőrzése, előkészítése, kapcsolattartás partnerekkel Teljesítésigazolások, elszámolások készítése Pénzügyi nyilvántartások vezetése ügyvezetés és pénzügyi vezető részére Pályázati ügyintézés Adminisztratív...

• értékesítési folyamat adminisztratív támogatása
• a járművek forgalomba helyezéséhez kapcsolódó dokumentáció előkészítése
• okmányirodai ügyintézés koordinálása
• lízingszerződések előkészítése
• kötelező gépjármű felelősség és casco biztosítási ajánlatok készítése, megkötése

• rendelések operatív kezelése, adatainak rögzítése, ellenőrzése
• szállítmányok nyomon követése
• teljesítések naprakész követése
• számlázási folyamatok támogatása
• társszervezetekkel való operatív kapcsolattartás, egyeztetés
• üzletkötői munka támogatása
• reklamációkezelés

• Robotizált vagy félautomata hegesztőberendezések kezelése és felügyelete
• A folyamatos és kiváló minőségű sorozatgyártás biztosítása a munkautasítások és gyártási tervek alapján
• Alkatrészek be- és kihelyezése a hegesztőcellába

- Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, problémák kezelése - Hűtők kiírása SAP-ban - Adminisztrációs folyamatok ellátása - Hibás hűtők javításának szervezése...

• Banki utalások intézése.
• Könyvelési anyag előkészítése.
• Házipénztár vezetése.
• Excel és alapvető pénzügyi szoftverek ismerete.

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bérfuvarok számlázásának előkészítése.
• Menetlevelek, üzemanyag bizonylatok, gépjárművekkel kapcsolatos számlák rögzítése számítógépes adatbázisban.
• Nyilvántartások készítése papíralapon és elektronikus formában.
• KSH adatszolgáltatás előkészítése.

- Ügyfelek kiszolgálása - Pénztár kezelése - Bevételi-kiadási dokumentumok készítése - Számlák könyvelése - Postázás, iktatás, iratrendezés - Menetlevelek rögzítése - Egyéb adminisztrátori tevékenységek...

• Karbantartod a rendszerünk törzsadatait, és biztosítod, hogy a benne rögzített információk folyamatosan frissek és helyesek legyenek
• Támogatod a webes rendelésfelület működését és menedzseled a hozzá kapcsolódó kommunikációkat az érintett kollégákkal

• Ügyfelek pénzügyi helyzetének felmérése
• Személyre szabott pénzügyi megoldások kidolgozása
• Megtakarítási és befektetési lehetőségek bemutatása
• Hitel- és finanszírozási megoldások ismertetése
• Hosszú távú ügyfélkapcsolatok kialakítása
• Minimum érettségi
• Jó kommunikációs készség

• Webshop menedzsment: felhasználói regisztrációk kezelése, kapcsolattartás a vásárlókkal, termékparaméterek és megjelenési sorrendek technikai beállítása.
• Tartalomkezelés (CMS): nem keresőoptimalizált oldalak (hírek, megoldások, katalógusok, dolgozói adatok) feltöltése és frissítése.

• Termékmenedzserek, mérnökök munkájának támogatása
• Ajánlatok kérése, megrendelések lebonyolítása és visszaigazolások készítése
• Kereskedelmi ajánlatok kidolgozása
• A cég más osztályaival (pénzügy, logisztika) történő folyamatos együttműködés

• A foglalkoztatással összefüggő adminisztrációs teendők teljes körű ellátása
• Személyügyi adatok és anyagok nyilvántartása (rögzítés és frissítés)
• Munkavállalók napi időadatainak ellenőrzése, karbantartása
• Munkáltatói és jövedelemigazolások ügyintézése