Prompt engineer állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, s az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának és levelezésének kezelése, időpontok egyeztetése, feladatok nyomonkövetése
• Általános és személyes asszisztencia
• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása

• nemzetközi ügyfél és bankközi átutalásokkal kapcsolatban felmerülő problémák, ügyfélbejelentések kezelése
• elszámolórendszerekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• angol nyelven történő írásos kommunikáció (SWIFT) a külföldi és partner bankokkal

• ügyfelek által indított és fogadott
• levelező- és leánybankok által kezdeményezett és részükre érkező, továbbá
• egyes, a bank saját nevében lebonyolított nemzetközi átutalások feldolgozása
• a nemzetközi átutalásokhoz járulékos ügyletek lebonyolítása

• ATM-ek rendszeres időközönként történő monitorozása
• Hiba esetén első körös beavatkozás távoli javításra
• ATM hibabejelentések kezelése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Információ adás és támogatás fiókhálózatnak / partnereknek
• Panasz és reklamáció kezelés

• Érkező vendégek fogadása, kiszolgálása és tárgyalók előkészítése
• Adminisztrációs feladatok
• Napi szintű együttműködés a társterületekkel
• Ügyfelekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A kollégák operatív támogatása
• HR feladatokban való közreműködés

• az ügyvezető munkájának segítése, kiemelt projektek támogatása
• közbeszerzési pályázatok figyelése
• pályázati anyagok teljes körű elkészítése, előkészítéstől a szerződéskötésig
• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• árajánlatok készítése,
• külföldi és magyar gyártó cégekkel való kapcsolattartás,

• általános titkársági teendők ellátása (hívások és e-mailek kezelése; postázás, iktatás)
• hallgatók tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása
• hallgatói életút naprakész vezetése az elektronikus tanulmányi rendszerekben
• toborzásban és nemzetközi hallgatók felvételi folyamataiban való aktív részvétel

Az EU-s és hazai finanszírozású fejlesztési programok, támogatások (beleértve közvetlen EU-s finanszírozási pályázatokat is) nyomon követése és az ALTEO csoport tevékenységéhez illeszkedő források azonosítása;...

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

• Közreműködés a beszerzési- és közbeszerzési eljárások előkészítésében
• Közreműködés és koordinálás a közbeszerzési eljárások lefolytatásában - ajánlatkérői oldalon (amit külső szakértő folytat le)
• Beszerzési eljárások önálló lefolytatása

• Munkád során lehetőséged lesz arra, hogy megismerd a Raffeisen Bank Szolgáltató Központjának a háttérműveleti területeit, és jobban beleláss abba a területbe, ami leginkább felkelti az érdeklődésed. 
• Segítségnyújtás a banki háttérfolyamatok dokumentációjának előkészítésében és rendszerezésében. 

• Leigazolt szállítólevelek nyilvántartása, szkennelése, archiválása
• Számlázási feladatok ellátása
• Reklamációk, káresetek kezelése, nyomon követése
• Statisztikák, riportok készítése 
• Raklapnyilvántartás vezetése, egyeztetése
• Egyéb adminisztratív feladatok (adatrögzítés, okmánynyomtatás)

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)

• Az ügyvezető igazgató és irodavezető munkájának támogatása
• A vállalat irányítási rendszer működtetésének elsajátítása és naprakész nyilvántartás vezetése (adatrögzítés, határidők figyelése, adatbázis karbantartás)

• Beérkező bizonylatok átvétele, ellenőrzése és feldolgozása
• Bizonylatok archiválása és rendszerezése
• Számlázási és pénzügyi folyamatok támogatása
• Rendszeres és egyedi megrendelések elkészítése, társosztályoktól érkező háttérszámítások kontrolálása
• Pénzügyi keretek folyamatos monitorozása

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• A szolgáltatói ügyek önálló intézése a szerződött ügyfelek számára
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és online
• Adatok beszerzése, azok bevitele és rögzítése különböző informatikai rendszerekbe
• Táblázatok, kimutatások és statisztikák készítése a beszerzett adatokból

• A szolgáltatói ügyek önálló intézése a szerződött ügyfelek számára
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és online
• Adatok beszerzése, azok bevitele és rögzítése különböző informatikai rendszerekbe
• Táblázatok, kimutatások és statisztikák készítése a beszerzett adatokból