Mesterséges intelligencia szakértő állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, s az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának és levelezésének kezelése, időpontok egyeztetése, feladatok nyomonkövetése
• Általános és személyes asszisztencia
• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása

• nemzetközi ügyfél és bankközi átutalásokkal kapcsolatban felmerülő problémák, ügyfélbejelentések kezelése
• elszámolórendszerekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• angol nyelven történő írásos kommunikáció (SWIFT) a külföldi és partner bankokkal

• ügyfelek által indított és fogadott
• levelező- és leánybankok által kezdeményezett és részükre érkező, továbbá
• egyes, a bank saját nevében lebonyolított nemzetközi átutalások feldolgozása
• a nemzetközi átutalásokhoz járulékos ügyletek lebonyolítása

• ATM-ek rendszeres időközönként történő monitorozása
• Hiba esetén első körös beavatkozás távoli javításra
• ATM hibabejelentések kezelése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Információ adás és támogatás fiókhálózatnak / partnereknek
• Panasz és reklamáció kezelés

• Érkező vendégek fogadása, kiszolgálása és tárgyalók előkészítése
• Adminisztrációs feladatok
• Napi szintű együttműködés a társterületekkel
• Ügyfelekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A kollégák operatív támogatása
• HR feladatokban való közreműködés

• klinikai vizsgálatokhoz kapcsolódó adminisztratív és szervezési teendők ellátása
• a kutatócsoport és az orvosok munkájának támogatása
• klinika tudományos és szakmai eseményeinek kommunikációja, a social media felületeken

• általános titkársági teendők ellátása (hívások és e-mailek kezelése; postázás, iktatás)
• hallgatók tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása
• hallgatói életút naprakész vezetése az elektronikus tanulmányi rendszerekben
• toborzásban és nemzetközi hallgatók felvételi folyamataiban való aktív részvétel

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• számlázási és pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, nyilvántartások vezetése)
• kimenő és bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése
• kapcsolattartás a kollégákkal. ügyfelekkel, beszállítókkal és a könyveléssel
• értékesítési nyilvántartások kezelése
• általános adminisztratív feladatok ellátása

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Ügyfelek, vendégek és partnerek fogadása, tájékoztatása
• Bejövő és kimenő posta rögzítése, iktatása, ügyintézése
• Központi levelezőrendszer kezelése
• Beérkező fuvarlevelek és számlák iktatása
• Pénzügyi osztály munkájának adminisztratív támogatása

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• Pénzügyi egyeztetések vevőkkel és szállítókkal;
• pénzügyi kimutatások, nyilvántartások készítése és vezetése;
• kintlévőség kezelés támogatása, fizetési felszólítók készítése;
• utalási listák összeállítása, banki programban való rögzítése;
• egyéb pénzügyi és adminisztrációs feladatok

Fő feladatod a pénzügyi csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása és segítése. Ezzel aktívan hozzájárulsz a vállalat pénzügyi adatainak és tranzakcióinak precíz és hatékony nyilvántartásához. Ideális választás, ha a tanulás mellett szeretnél bepillantani a gyakorlatba!...

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Számlák iktatása, ellenőrzése, nyilvántartása
• Szerződések kezelése, dokumentálása, nyilvántartása
• Számlázás
• Kintlévőségek kezelése
• Könyvelési anyag előkészítése, számlákkal kapcsolatos információk begyűjtése
• Könyvelők munkájának segítése; kapcsolattartás a könyvelőkkel és bérszámfejtőkkel

• A cég éves pénzügyi tervének elkészítése, negyedévente frissítése a tényleges adatok alapján.
• A havi eredmények és költségek figyelése, egyszerű kimutatások és táblázatok vezetése.
• Rövid, gyakorlati összefoglalók készítése a vezetőség számára a cég aktuális pénzügyi helyzetéről.