Ai specialista állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Repülőjáratok aktív monitorozása konfliktuszónák felett vagy azok közelében, együttműködés a titkosszolgálati elemzőcsapattal.
• Tanácsadás és támogatás vállalati munkatársak számára kritikus hálózati helyzetekben (pl. fenyegetések, politikai kérdések, bűncselekmények).

• Stabil, bejelentett fix fizetés, hogy magabiztosan indulhass el a pályán
• Folyamatos fejlődési lehetőség, mentorálás és képzés, hogy lépésről lépésre sajátítsd el a szakma fortélyait
• Karrierút akár vezetői pozícióig
• Fiatalos, támogató csapat, ahol fontos vagy, és számíthatsz a közösség erejére

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Te tartod kézben a napi szervezést: meetingek, határidők, feladatok, adminisztráció
• Támogatod a csapat működését: belső kommunikáció, riportok, anyagok előkészítése
• Kezeled és életben tartod a Vivvy közösségi felületeit – Instagram, Facebook, sztorik, posztok

• Tanácsadóként:
• Részt veszel a projektek tervezésében és a pályázati anyagok előkészítésében, beadásában
• Segíted ügyfeleiket a pályázati lehetőségek közötti eligazodásban
• Kapcsolatot tartasz partnereikkel és a pályázatot kiíró szervezetekkel
• Projektmenedzserként:

• A vevői projektmenedzsment csapat adminisztratív támogatása
• Nyilvántartások/adatbázisok naprakész vezetése (pénzügyi, kereskedelmi, műszaki adatok, szerződések, nyilatkozatok)
• Kontrolling riportok, kimutatások készítése, csoporton belüli keresztellenőrzések elvégzése

• Webshop koordinátori feladatok teljeskörű ellátása, közösségi oldalakon érkező üzenetek és reklamációk kezelése
• Nagy tömegű termékadatok rendszerezése, egységesítése, előkészítése úgy, hogy azok hibamentesen feltölthetők legyenek a webáruházba vagy külső piacterekre (Excel/CSV) Német/Angol nyelven

Focus on initiation of quality documents (QD) workflow management: Identify authors, applicable templates sharing, document change request (DCR) communication if applicable, draft generation in QualiPSO (ID, metadata creation), final draft cleanup before approval....

We are looking to strengthen our data extraction team in Budapest. Our team powers the company's automated data extraction processes. On the Semeris internal platform, using vanilla JavaScript code, regular expressions, LLM prompts and our pipeline design framework, we build data extraction...

Role and Responsibilities:  Identifying and making sense of language patterns  Should be able to identify the patterns & the meaning from composition of words of assigned language  Able to identify similarities and differences between various intentions uttered on Virtual Assistant  Good...

Vállalati ügyfelek szakmai igényfelmérése: a döntéshozókkal folytatott tárgyalások során pontosan feltérképezni a fejlesztési, képzési vagy digitalizációs igényeket....

• Ellátja az Intézet igazgatójának, helyettesének, valamint oktatóinak tevékenysége során jelentkező igazgatási, szervezési, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat.
• Elvégzi mindazokat a gazdasági, pénzforgalmi feladatokat, amelyeket az egyetemi szabályzatok az intézeti ügyitéző hatáskörébe utaltak.

- Iratkezelés, iktatás, archiválás, hivatalos levelek, jelentések, dokumentumok előkészítése,  - Angol nyelvű levelezés folytatása - Kormányzati és nemzetközi partnerekkel történő kapcsolattartás és ügyvitel. - Belső és külső kommunikáció kezelése, támogatása - Találkozók, értekezletek, képzések és...

• A kollégium napi adminisztratív feladatainak ellátása
• Be- és kiköltöző hallgatók nyilvántartása, fel- és leszerelésük irányítása, ellenőrzése
• Házirend betartatása
• Nemzetközi hallgatók kollégiumi ügyeinek intézése
• A nemzetközi hallgatók felvételi eljárásának intézése

• Preparing with excellence materials for meetings and presentations
• Coordination of larger internal and external events (logistics, booking meeting rooms / venues for the team, etc.

Contribute to the successful delivery of client engagements in banking strategy and innovation Work on creating long-term strategies and finding new growth opportunities for clients Build digital businesses and transform operating models Analyze innovative solutions and companies Create financial...

• Assist in coordinating daily facility operations — maintenance, inspections, and repairs.
• Support communication and coordination with service providers and contractors leveraging AI as your to go to.
• Monitor work orders and update maintenance systems.

• Take full responsibility for on-site facility operations, including maintenance, inspections, and compliance with building and safety standards.
• Manage service providers and contractors — ensuring quality, certifications, and cost control.

Tracking and following up on E-learning progress and completion, ensuring that employees' development activities are up to date and well-documented...

• Support the research group head/professor in managing his calendar and coordinating appointments
• Help organize meetings and events
• Plan and follow-up on business trips for the research group head
• Manage applications and travel expense reports via SAP Concur