Iskolai titkár állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása
• Bejövő telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Levél- és dokumentumkezelés
• Tárgyalások, üzleti találkozók előkészítése, koordinálása

• Beérkező pénzügyi és üzleti anyagok áttekintése, elemzése, döntéselőkészítő és prezentációs anyagok készítése
• Adatok és háttérinformációk összegyűjtése a pénzügyi terület működéséről (riportok, kontrolling adatok, benchmarkok, irányelvek)

• Agrár- és környezetstatisztikai szakmai anyagok összeállítása, gyűjtése, rendszerezése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása, folyamatok menedzselése
• Statisztikai adatok gyűjtése, rendszerezése
• Főosztályi publikációk, elemzések szakmai ellenőrzése, jóváhagyása

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;

• az adatokban rejlő összefüggések és trendek vizsgálata;
• szakstatisztikai anyagok rendszerezése és véleményezése;
• döntéselőkészítő folyamatok menedzselése;
• adminisztratív és statisztikai adatforrások monitorozása;
• adatvizualizációk, kimutatások, összefoglalók készítése vezetők részére;

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése

Fő feladatod lesz a Külgazdasági Szakmai Bizottság szakmai munkájának folyamatos támogatása, valamint a bizottsághoz kapcsolódó szakmai feladatok ellátása az érintett szervezeti egység vezetőjének szakmai felügyelete mellett....

• Vezérigazgatói, felsővezetői értekezletek, valamint felügyelőbizottsági ülések teljes körű szervezése (napirend, meghívók, logisztika, jegyzőkönyvek)
• Vezetői döntések nyomon követése, a végrehajtás monitorozása

Adminisztráció és irodavezetés: Írásbeli dokumentumok, levelek, jelentések, jegyzőkönyvek előállítása, szerkesztése, sokszorosítása. Dokumentumok archiválása, iratkezelés (posta kezelése, iktatás)....

• Általános titkársági feladatok
• Management támogatása (időpontok szervezése stb.)
• Recepciós feladatok, vendégek fogadása, vendéglátás
• Postai és telefonos ügyintézés
• Ajánlatok készítése, valamint az ajánlatok és árlisták rendszerezése, karbantartása

• A szakmai titkárság munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• A duális képzéshez kapcsolódó dokumentáció, nyilvántartás, egyeztetés
• Duális partnerekkel való udvarias, hatékony kommunikáció
• KRÉTA és Duális KRÉTA rendszer aktív kezelése

• protokoll feladatok elvégzése (parkolók és tárgyalók foglalása, vendégek fogadása)
• az iroda (és konyha) alapvető rendjének és működésének a biztosítása (pl. eszközök elpakolása, mosogatógép kezelése, kávégép tisztítása)

A Hatósági Főosztályra (a továbbiakban: Főosztály) érkező és kimenő levelek, egyéb dokumentumok érkeztetése, iktatása, továbbítása az ASP Iratkezelő szakrendszer használatával. A papír alapon érkező számlák digitalizálása, hitelesítése. A Főosztály titkárságára érkező ügyfelek fogadása, irányítása,...

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása:
• a vezérigazgató munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;

adminisztratív feladatok, beérkező hívások kezelés, belső posta kezelése, tárgyalásokra való bekészítés, ad hoc jellegű irodai feladatok ellátása...

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

• Telefonok és e-mailek kezelése
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Iratok, dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Általános irodai adminisztráció
• Vendégek fogadása
• Irodai fogyóanyagok nyomonkövetése, készleten tartása

• Adminisztratív folyamatok működtetése beszerzési területen
• Dokumentációkezelés
• Kiértékelések készítése
• Adatfeldolgozás SAP-ban, és egyéb segédrendszerekben
• Kapcsolattartás a helyi és nemzetközi társszervezetekkel, valamint az anyavállalat beszerzési osztályával

• általános titkársági teendők ellátása
• toborzásban és nemzetközi hallgatók felvételi folyamataiban való aktív részvétel
• nemzetközi hallgatók tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton
• hallgatók kérelmeinek kezelése, döntéshozatalt megelőző előkészítés

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...