Iskolai titkár állások, munkák

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése

Fő feladatod lesz a Külgazdasági Szakmai Bizottság szakmai munkájának folyamatos támogatása, valamint a bizottsághoz kapcsolódó szakmai feladatok ellátása az érintett szervezeti egység vezetőjének szakmai felügyelete mellett....

• Vezérigazgatói, felsővezetői értekezletek, valamint felügyelőbizottsági ülések teljes körű szervezése (napirend, meghívók, logisztika, jegyzőkönyvek)
• Vezetői döntések nyomon követése, a végrehajtás monitorozása

Adminisztráció és irodavezetés: Írásbeli dokumentumok, levelek, jelentések, jegyzőkönyvek előállítása, szerkesztése, sokszorosítása. Dokumentumok archiválása, iratkezelés (posta kezelése, iktatás)....

• Beérkező pénzügyi és üzleti anyagok áttekintése, elemzése, döntéselőkészítő és prezentációs anyagok készítése
• Adatok és háttérinformációk összegyűjtése a pénzügyi terület működéséről (riportok, kontrolling adatok, benchmarkok, irányelvek)

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása
• Bejövő telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Levél- és dokumentumkezelés
• Tárgyalások, üzleti találkozók előkészítése, koordinálása

• az iroda teljes körű személyi asszisztenciája,
• iroda működési feltételeinek biztosítása,
• megrendelések, irodai beszerzések ügyintézése,
• találkozók egyeztetése, tárgyalások nyilvántartása,
• ügyfelek fogadása,
• számlák, levelek, szerződések iktatása,
• földhivatalnál történő eljárás,
• fénymásolás, scannelés,

• Az iskola tantermeinek napi alapos takarítása (alsó és felső tagozat)
• Gyermek- és felnőtt mosdók tisztán tartása
• Központi és oldalsó folyosók, közösségi terek, lépcsők takarítása
• Eseti takarítási feladatok elvégzése (rendezvények, helyettesítés esetén)

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;

• feladata az évfolyam/képességszint szerint működő tanuló csoportok vezetése,
• a sérülés jellegéhez és súlyosságához igazodó műveltségtartalom feldolgozása speciális eljárásokkal,
• a tanulók differenciált képességfejlesztése, egyéni segítségnyújtás,

• vállalkozói bankszámla és hitel tanácsadás, értékesítés, mellyel hozzásegíted ügyfeleinket vállalkozásuk sikeréhez
• ügyféltájékoztatás, kapcsolattartás, tárgyalások lebonyolítása
• új ügyfelek felkutatása és szerződéskötés
• egyéb banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése

• Általános titkársági feladatok
• Management támogatása (időpontok szervezése stb.)
• Recepciós feladatok, vendégek fogadása, vendéglátás
• Postai és telefonos ügyintézés
• Ajánlatok készítése, valamint az ajánlatok és árlisták rendszerezése, karbantartása

A intézményhez tartozó iskolákban konyhai feladatok ellátása(tálalás, mosogatás, takarítás a konyha területén)...

• a tanítás, kapcsolódás,
• a fejlődés belső folyamat,
• és hogy a gyerekek akkor tanulnak igazán, ha biztonságban és elfogadásban vannak.

-ajánlatok készítése, kiadása, lezárása, iskola-, és nyugdíjas szövetkezeti foglalkoztatással összefüggésben; -meglévő szerződések rendben tartása, bérváltozások lekövetése; -aktív, minőségi kapcsolattartás a jelenlegi és leendő ügyfélkörrel; -új, potenciális megbízók felkutatása, szövetkezeti...

A Hatósági Főosztályra (a továbbiakban: Főosztály) érkező és kimenő levelek, egyéb dokumentumok érkeztetése, iktatása, továbbítása az ASP Iratkezelő szakrendszer használatával. A papír alapon érkező számlák digitalizálása, hitelesítése. A Főosztály titkárságára érkező ügyfelek fogadása, irányítása,...

A Brit-Magyar Kéttannyelvű Általános Iskola kedves és befogadó közössége keresi kollégáját takarítói munkakörbe. A fő feladatkör a napi takarítás elvégzése napi  4 órában 16:00 és 20:00 között....

• Telefonok és e-mailek kezelése
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Iratok, dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Általános irodai adminisztráció
• Vendégek fogadása
• Irodai fogyóanyagok nyomonkövetése, készleten tartása

• Sportegyesületek, iskolák, intézmények és viszonteladók kiszolgálása
• Ajánlatadás, igényfelmérés, ajánlat–megrendelés folyamat kezelése
• Új ügyfelek felkutatása és meglévők gondozása
• Részvétel sportszakmai rendezvényeken, személyes tárgyalásokon

• Az intézmény két épületének (tantermi, irodai és közösségi terek) napi szintű karbantartása
• Hibák felmérése, azonnali elhárítása, kisebb javítások elvégzése
• Villanyszerelési, víz-gáz-fűtési alapfeladatok kezelése, meghibásodások jelzése és koordinálása