Iskolai titkár állások Pest megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

- CV és telefonos előszűrés interjúk előtt, valamint ezzel kapcsolatos adminisztráció- Adminisztrációs feladatok (levélszerkesztés, meghívók készítése, word, excel kezelés)- Dokumentumok lefűzése, borítékolás, postázás, archiválás, iratmegsemmisítés, köszöntőnapi csomagok összekészítése-...

• a menedzser napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• beszerzési feladatok lebonyolítása, kisebb projektek önálló kezelése
• árajánlatok készítése

• Vevők, vendégek, szervizesek fogadás és irányítása, belépőkártyák kiadása, szükséges adminisztráció elvégzése
• Központi telefonhívások átvétele, tovább irányítása
• Üzemeltetési osztály terület hibabejelentő rendszer üzemeltetése

• Az új belépők tájékoztatása és beilleszkedésükben való aktív részvétel.
• Ellenőrzések napi szintű elvégzése a belső szabályzatnak megfelelően.
• A közvetlen felettes által előírt statisztikák elkészítése, adminisztratív feladatok elvégzése.

• Napi, heti és havi termelési jelentések elkészítése és kezelése. • A funnel cloud rendszer támogatása és a kapcsolódó adatok nyomon követése. • Adminisztratív feladatok és dokumentáció biztosítása a termelési csapat számára. • Kommunikáció koordinálása a termelés és más részlegek között szükség...

• Kapcsolatfelvétel eladó ingatlantulajdonosokkal
• Ingatlanok adatainak pontos rögzítése a rendszerben
• Telefonos és személyes egyeztetés ügyfelekkel
• Időpontok szervezése, visszahívások kezelése
• Bizalomépítés eladókkal és vevőkkel
• Ingatlanok személyes bemutatása érdeklődőknek

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Iktatás
• Számlázás
• Likvidálás, és feltöltés SP mappába
• Megbízás/ visszaigazolás/ egyéb dokumentumok kinyomtatása
• Dokumentumok mappába rendezése

SCANNER Jegyek ellenőrzése és szkennelése Vendégek irányítása a belépésnél Gyors, pörgős munka, sok emberrel REGISTRATION KIOSK Vendégek regisztrációjának segítése Kérdések megválaszolása érkezéskor Első benyomás = te leszel a “welcome face” PAGE TO SCREEN Vendégek irányítása az élményzónák között...

• Új értékesítési lehetőségek aktív felkutatása, új ügyfelek megnyerése
• Lézeres ipari gépek megismerése, kezelésének elsajátítása
• Gép- és termékbemutatók tartása ügyfelek számára, gyakorlati szemlélettel
• Technikai támogatás nyújtása az értékesítési folyamat során, együttműködés más sales munkatársakkal

Lakókocsik bérbeadásával kapcsolatos feladatok ellátása....