Gazdasági gyakornok debrecen állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Szakmai anyagok prezentációjának elkészítése
• Megbeszélésekről és projektről jegyzőkönyvek készítése – a későbbiek során esetlegesen moderálási feladatok ellátása
• SAP rendszer megismerése és használata
• Riportok készítése és elemzése
• Elégedettségi felmérések készítése és elemzése

• az iskola látogatóinak fogadása és tájékoztatása,
• a vendég- és áruforgalom nyomon követése, adminisztrálása,
• biztonsági rendszerek kezelése és felügyelete (tűzjelző, riasztó, kamerarendszer, beléptető rendszerek),
• aktív részvétel az épület és a közösség védelmében,
• kulcsok és küldemények kezelése,

• A fejlesztési csoport tagjaként pályázati források és pályázattípusok széles körével fogsz találkozni.
• pályázatfigyelés
• projekttervezés
• pályázatírás
• megvalósítás
• utógondozás
• Önálló, felelősségteljes munkavégzésre lesz szükség.
• változásbejelentések
• szerződésmódosítások
• szakmai beszámolók készítése

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• IT GxP rendszerek validálásában való részvétel, dokumentációk készítése és ellenőrzése
• IT rendszerek IQ, OQ, PQ folyamatainak végrehajtása és koordinálása 
• Rendszerek életciklusának nyomon követése, életciklus-menedzsment teljes körü dokumentálása és frissítése 
• Adatintegritás biztosítása

• Ügyfelek által szolgáltatott pénzügyi és számviteli dokumentumok begyűjtése, rendszerezése,
• Részvétel a könyvvizsgálati munkafolyamatokban a könyvvizsgáló irányítása mellett (pl. dokumentumok feldolgozása, egyeztetése, tesztelések és elemzések végrehajtása),

• Irodai és adminisztratív tevékenységek napi szintű ellátása.
• Digitális dokumentumkezelés, adatrögzítés és adminisztrációs rendszerek kezelése. (Excel, Trello, ERP)
• Műszaki árajánlatok készítése és nyomon követése az ügyfelekkel folytatott kommunikáció alapján.

• Kazahsztánban most induló és Oroszországban előkészítés alatt álló piac- és irodanyitási feladatok ellátása orosz nyelven
• külföldi irodákkal való napi együttműködés
• külföldi szolgáltató partnerekkel való kapcsolattartás
• nemzetközi kereskedelmi folyamatok támogatása

• Ügyfélpanaszokkal és kárügyekkel kapcsolatos feladatokban való aktív közreműködés
• Kárügyeket, biztosításokat érintő nyilvántartások, kimutatások készítése
• Folyamatos kapcsolattartás a biztosítókkal
• Egyéb, az ügyviteli tevékenységet érintő feladatok ellátása

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal, a központi HR csapattal és a lokális vezetéssel.
• Új munkavállók fogadása, munkaeszközök kiadása.
• Folyamatos kapcsolattartás partnercégeinkkel.
• A vállalati eszközök, készletek (pl. munkaruha) és nyilvántartások pontos vezetése.

What awaits you? −Supporting real estate management related back-office administration. −Supporting planning of budget and invest expenditures. −Preparation of ordering goods and services from external service providers, confirmation of delivery. −Administrative tasks, documentation review....

• Adminisztrációs teendők ellátása
• Riport tevékenység az ügyvezető felé
• Ad-hoc feladatok elvégzése az ügyvezető megbízásából
• Számlák csoportosítása
• Felszólítások és kifizetések kezelése
• Teljesítményigazolások elkészítése
• E-mailek megválaszolása
• Folyamatban lévő projektek összefogása
• Szerződések készítése

• Vendégek érkeztetése, regisztrálása
• Számlázás, pénzkezelés, fizettetés
• Ügyviteli feladatok
• Értékesítés: telefonhívások fogadása, árajánlatok készítése, foglalások rögzítése a szállodai szoftverben, kontingensek kezelése
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás

• Ki- visszakapcsolás.
• Kereskedőtől és elosztói oldalról érkező kikapcsolási és visszavonási folyamatok kezelése. 
• Kereskedőtől és elosztói oldalról érkező visszakapcsolási folyamatok kezelése. 
• Moratórium kezelése. 

• Adat és üzenetforgalom kezelése, felügyelete.
• Kereskedőkkel e-mailes és telefonos kapcsolattartás, egyeztetés.
• Reklamációkezelés és panasz ill. hatósági megkeresés esetén kivizsgálás.
• Kapcsolattartás és segítségnyújtás társszervezeteknek.
• Együttműködés az osztály ill. az igazgatóság többi csoportjával.

What awaits you? −A state-of-the-art production line −Get to know energy module production −recording topics and problems on the production line oprocess times oprocess disruption ohelp with the worker instruction −transfer the information in office (excel, word, PowerPoint) −Close contact with the...

• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztratív ügyintézés (beléptetés, kiléptetés, nyomtatványok, táppénzes papírok kezelése, munkaruha és eszközök kiadása, bérreklamációk ügyintézése, jelenléti ívek, oktatások, orvosi alkalmassági vizsgálatok ügyintézése)
• Anyag- és szolgáltatásrendelések

Beszerzések előkészítése lefolytatása Hozzá köthető adminisztrációs feladatok ellátása Beruházások előkészítése, nyomon követése Hozzá tartozó adminisztrációs feladatok ellátása Szükséges riportok, prezentációk elkészítése A beszerzésben és beruházásban részt vevő partnerekkel folyamatos...

Páciensek fogadása, koordinálása Ügyféligények feldolgozása telefonon, e-mailben Adminisztrációs és szervezési feladatok Orvos és asszisztens kollégák munkájának támogatása Kapcsolattartás partnerekkel...