Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Asszisztens állás, munka
98 db találat
Szűrés
-
Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése Számlarögzítés az SAP/VIM számlaellenőrző programjának segítségével, könyvelésre kész „parkolt” számlák nyomon követése, szükség esetén a par...tegnap 15:20 -
szerződéskezelési programrendszer használata a kárügyviteli feladatok ellátása szerződéskezelési ügyvitel nyilvántartások vezetése, heti monitorozása dokumentumkezelés és –archiválás kárdokumentumok kontrollja általános irodai ügyvitelmáj. 04. -
Számlák, egyéb dokumentumok napi 4 órában történő: Szkennelése Összerendezése Iktató rendszerben történő rögzítése IrattározásaFriss -
Naptár kezelése és a határidők pontos nyomon követesé Tárgyalások megszervezése, érintett felek tájékoztatása Beérkező hívások fogadása Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, adminisztrálása Dokumentumok iktatása Irodaházon kívül felmerülő kisebb ügyintézések, melyhez külö...máj. 04. -
A kategória managerek munkájának támogatása a rendszerben történő adminisztrációval, úgy, mint cikktörzs karbantartás, listázások, árbeállítások, promóciós beállítások, továbbá egyéb adminisztrációval, úgy, mint szerződések kezelése, kiszámlázások adminisztrációja. Fő felelőssége...máj. 04. -
a szervezeti egységben dolgozó kollégák munkájának napi szintű, operatív támogatása; ügyiratok kezelése, területek közötti koordinációja; ügyviteli rendszer kezelése, aláíratások intézése, jóváhagyások kérése; beszerzési és szerződéskötési folyamatok menedzselése (adatbekérők kik...máj. 03. -
értékesítő kollégák elszámoltatása pénzügyi és raktár területen iroda teljes raktárnyilvántartásának precíz vezetése havi leltározás teljes körű lebonyolítása házipénztár kezelés adminisztrációs, asszisztensi feladatok teljes körű ellátása áru- és irodaszer rendelés havi zárás cs...máj. 03. -
Mindehhez az alábbi feladatok ellátásával járulhatsz majd hozzá: Szerződések és teljesítésigazolások adminisztrálása, hogy minden dokumentáció precízen vezetve legyen. Telefonos hibabejelentések és vevőreklamációk kezelése, hogy az ügyfelek elégedettek legyenek a gyors és hatékon...máj. 02. -
Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása Árugazdálkodási rendszerünk kezelése Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése Áruterület teljes...máj. 03.
-
Üzletfejlesztési folyamatok támogatása Potenciális partnerek felkutatása, kapcsolatfelvétel Konszignációk, kiviteli tervek átnézése Műszaki tartalom és mennyiségek ellenőrzése Kivitelezési munkák műszaki dokumentálása Logisztikai folyamatok támogatása Általános asszisztensi felad...máj. 04. -
projektvezető munkájának támogatása kivitelezéshez szükséges engedélyek beszerzése feladatok nyomon követése, státusz riportok anyagmozgások dokumentálása, nyomon követése egyéb adminisztrációs feladatok: munkaidő nyilvántartás, anyaglisták összeállítása, projekt adatok rögzítése...máj. 03.
-
Postai és belső küldeménykezelés, iratmozgás dokumentálása; Igazgatósági központi iktatás, kimenő iratok nyomon követése; Dokumentumok nagytömegű digitalizálása; Papír alapú iratok, szerződések, dokumentumok Igazgatóságon belüli aláíratásainak teljes körű ügyintézése, elektroniku...máj. 03. -
Havi zárás pénzügyi és számviteli támogatása, pénzügyi kimutatások és jelentések készítése Számlázási folyamatban való részvétel, beérkező tételek feldolgozása, ellenőrzése, számlázó és ügyviteli program kezelése, Banki tranzakciók előkészítése, kintlévőségek figyelemmel kíséré...máj. 02. -
A szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljes körű elvégzése Normázott munkalapok lezárása Munkalapok előírásszerű archiválása Műszaki vizsgák érvényességének folyamatos vizsgálata, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek Műszaki v...máj. 02. -
Havi és időszakos adatszolgáltatási feladatok ellátása Kapcsolattartás alvállalkozókkal Szállítással kapcsolatos kimutatások készítése, ellenőrzése Szerződések aktualizálásamáj. 02. -
Az iktatások, kimutatások, nyilvántartások pontos és naprakész vezetése Felmerülő adminisztrációs és szerződésírási feladatok ellátása Napi szintű kapcsolattartás a gépkezelő munkatársakkal Megbeszélések, tárgyalások előkészítése Utazások, rendezvények szervezése A közvetlen veze...máj. 02. -
A vezető munkájának támogatása, szervezeten belüli ügyek intézése, ügyviteli, adminisztrációs feladatok koordinálása. A megbeszélések, értekezletek szervezése, egyeztetése, ütemezése, előkészítése, a lebonyolításban való közreműködés, jegyzőkönyv készítése. A határidők egyeztetés...ápr. 30. -
Projekt csoport, valamint a Projektvezető műszaki feladatainak elősegítése, napi munkájának asszisztenciája Projekthez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők összefogása, koordinálása, átadási dokumentációk, teljesítési igazolások előkészítése Üzleti ajánlatok, áraján...ápr. 30. -
Telefonközpont kezelése, hívások fogadása, tájékoztatás nyújtása Postázási feladatok ellátása – kimenő és beérkező küldemények iktatása, összekészítése, feladása Interneten keresztül történő beszerzések lebonyolítása a felkutatástól a megrendelésig Céges biztosítások menedzselése...ápr. 30.
-
a műszaki csapat támogatása, asszisztensi feladatok ellátása. Beérkező telefonok, e-mailek fogadása Ügyfelek fogadása, közvetlen és közvetett kapcsolattartás aktív részvétel belső és külső riportok készítésébenápr. 30. -
Generál kivitelezői szerződések előkészítése, dokumentálása, iktatása Biztosítások teljekörű ügyintézése, együttműködés a szerződött biztosítási alkusz céggel Ajánlatok nyilvántartása, adminisztrálása ISO vállalkozásszervezési részével kapcsolatos adminisztráció, auditokon való r...ápr. 30. -
levelezés és ügyintézés elsősorban adminisztratív feladatok ellátása az ingatlan nyilvántartó adatbázisok kezelése szükséges dokumentumok, szerződések kezelése, feldolgozása, aktualizálása számlák és postai küldemények adminisztrációja, kezelése folyamatos kapcsolattartás a társo...ápr. 30.
