Asistant állások, munkák Abdán

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése  ...

• Beérkező számlák, számviteli bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Kimenő számlák készítése, kiküldése, rögzítése
• Könyvelő számára anyagok előkészítése, munkájának támogatása
• Munkatársakkal való kapcsolattartás, együttműködés
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Szerviz munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása (telefonon, e-mailben)
• Munkalapok előkészítése, lezárása, számlázása
• Ajánlatadás a beérkező kérésekre, a szerviztechnikusok támogatásával
• A szerviz munkájához szükséges kellék- és alkatrész rendelés

• Számlakezelés, beszerzés: Beérkező SLA és egyéb számlák kontírozása, teljesítésigazolása. Vezetői költségelszámolások készítése.
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése.

Teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, irodai háttér működésének biztosítása (iratok rendszerezése, levelezések lebonyolítása,nyilvántartások vezetése, telefonok fogadása,beszerzések lebonyolítása, feladatok ütemezése, szolgáltatókkal kapcsolattartás)...

Responsible for day-to-day operations, deployment execution, and maintenance of enterprise platform environments. DEPLOYMENT EXECUTION - Execution and automation of Ansible playbooks for platform deployments and related actions. - Execute environment-specific deployments across internal and...

• fuvarfeladatok adminisztrációja és nyomon követése
• kapcsolattartás sofőrökkel és partnerekkel
• fuvarszervezők napi munkájának támogatása
• fuvarokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése

• Alumínium nyílászárók és szerkezetek árajánlatának elkészítése angol nyelven, Orgadata Logikal szoftverrel.
• AutoCad vagy más CAD programok használata.
• Angol nyelvű kapcsolattartás a megbízókkal és az alvállalkozókkal.
• A megrendelői igényeknek, szakmai minőségnek, belső elvárásoknak való megfelelés.

• a nemzetközi marketing osztály munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• marketing- és reklámanyagokkal kapcsolatos beszerzési feladatok ellátása
• egyéb adminisztratív feladatok ellátása, megrendelők, szerződések nyomon követése, marketing táblák frissítése, számlák iktatása

A pozíció betöltője támogatja és erősíti a globális ERP csapat munkáját. Feladata az SAP rendszerkörnyezet stabil, biztonságos és nagy teljesítményű működésének biztosításához való hozzájárulás....

- Könyvelés naprakészségének biztosítása - Hóvégi zárásban való aktív részvétel - Különböző típusú bevallások készítése - Pénzügyi/könyvelési folyamatok optimalizálása - Partnerekkel való együttműködés, különféle egyeztetések - Összefüggő adattáblák kezelése - Saját rendszerekben való feladatvégzés ...

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

ad-hoc feladatok elvégzése, pl.: reptéri fogadás, beköltözések segítése, bankszámla ügyintézés, postai ügyintézés, szükség esetén orvosi rendelő látogatása a munkavállalóval céges autóink használatával...

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Beérkező szállítólevelek kezelése, aláírása, dokumentumok archiválása, eljuttatása a pénzügyre
• Beérkező áruk mennyiségi átvétele, bekönyvelése, címkék nyomtatása-felragasztása
• Mennyiségi eltérés esetén a valós mennyiség javítása a szállítólevélen

• Ügyfelek és páciensek fogadása
• Vérvétel és mintavétel a szakmai szabályoknak megfelelően
• Laboratóriumi vizsgálatok adminisztrálása, dokumentálása
• Pénztárkezelés
• Minőségirányítási rendszer szerinti munkavégzés

• Kari vezetők napi munkájának adminisztratív támogatása (magyar és angol nyelvű levelezés, megbeszélések szervezése, háttéranyagok előkészítésében való közreműködés, nyilvántartások vezetése);
• Kari honlap szerkesztése, tartalmak feltöltése és frissítése

• Szállítmány adatok összeállítása
• Szállítmányok ellenőrzése és az összekészített szállítmányok feldolgozása
• Az elkészített szállítmányok lejelentése és a szükséges szállítási dokumentumok elkészítése
• Kapcsolattartás a raktár és a partnerek között
• Kommunikáció fenntartása a belső- és külső állomásokkal

• Projektmanager munkájának támogatása
• Megbeszélések szervezése, projektmegbeszéléseken való részvétel
• Jegyzőkönyvvezetés, projekt dokumentáció rendszerezése
• Vezetői dokumentumok elkészítésének támogatása
• Erőforrástervezés készítésében való részvétel

• HR támogatás, kiemelt tekintettel a toborzás, kiválasztás, beléptetés folyamatára,
• A toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű ügyintézése (álláshirdetések megjelentetése, önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrés és interjúztatás),