Recepciós-koordinátor állások, munkák

Minőségirányítási audit rendszer szervezése (vevői, 3. fél általi, beszállítói, belső, LPA), működtetése, végrehajtása, riportálása, nyitott intézkedések gyárszintű nyomonkövetése, adminisztrálása, javító intézkedések koordinálása...

• a márka digitális kommunikációjának tervezése és megvalósítása,
• a márka image és pozícionálás következetes fenntartása minden online csatornán,
• közösségi média tartalmak kezelése, online megjelenések frissítése, kampányok támogatása,

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• értékesítési folyamat adminisztrációjának ellátása
• értékesítői csapat támogatása az értékesítési folyamat több pontján
• ügyfelek fogadása
• telefonkezelés
• CRM rendszerben való ügyfélkövetés, adminisztráció
• autók okmányirodai ügyintézésének, illetve átadásának előkészítése
• statisztikák, kimutatások készítése

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

• Webshop és weboldal tartalmi kezelése, karbantartása(termékek feltöltése, módosítása, szövegek frissítése)
• Kapcsolattartás külső marketing ügynökséggel(feladatok egyeztetése, szükséges anyagok biztosítása, visszajelzések)
• Marketing anyagok és kampányok koordinációja

• Projekt-kontroll: A programozási feladatok ütemezése, a százalékos készültség nyomon követése és frissítése a belső rendszerekben.
• Dokumentáció menedzsment: Munkalapok, I/O listák és átadás-átvételi jegyzőkönyvek pontos vezetése, iktatása és rendszerezése (Google Workspace).

• Az üzletág belső folyamatainak támogatása
• Az üzletágon belüli területek együttműködésének elősegítése
• Menedzsment munkájának a támogatása
• Meetingek szervezése, meeting jegyzőkönyvek készítése, feladatok és határidők nyomon követése
• Projektek adminisztratív támogatása

• Grafikai anyagok készítése online platformokra
• Kreatív szövegírás
• Kommunikációs anyagok összeállítása
• E-mail alapú hírlevelek készítése, fejlesztése
• Promóciós anyagok rendelésének koordinációja
• Képviseleti marketing dekorációk tervezése
• Projektek koordinációja
• Rendezvényszervezés

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

• Laborleletek letöltése, ellenőrzése és rendszerezése.
• Szűrési dokumentációk összeállítása és kiküldése a páciensek részére.
• Árajánlatok készítése
• Folyamatos kapcsolattartás páciensekkel, orvosokkal, kollégákkal és partnerekkel.
• Dokumentációk pontos és naprakész rögzítése.

- Angolul történő kommunikáció a társosztályokkal és a vendégekkel - Vendégek koordinálása, felmerülő szituációk kezelése és megoldása - Kávészünetek teljeskörű lebonyolítása (összekészítés, leszedés) - Beérkező vendégigények pontos feldolgozása excelben és kommunikálása a konyha felé.  ...

• JIS megrendelések teljesítésének biztosítása operatív részről
• JIS megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• JIS indulási idők betartásának ellenőrzése
• Hibás készletek nyilvántartása, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállításokkal kapcsolatos dokumentációs tevékenységek

• bejövő e-mailek, telefonhívások kezelése, időpontegyeztetés,
• kimenő hívások, kampányok lebonyolítása (ügyfél elégedettségi mérések),
• és az ezekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése.
• Háttérmunkák: listák és scriptek, rendszeres kimutatások elvégzése
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal.

Ha szereted, amikor a folyamatok átláthatóak, az adatok a helyükön vannak, és közben ott lehetsz a kollégák mellett támogató háttérként, akkor nálunk igazán jól fogod érezni magad. Te lehetsz az, akire a többiek mindig számíthatnak, ha HR-rel vagy adminisztrációval kapcsolatban kérdésük van. Fontos...

• Az IT területi osztályok működésének adminisztratív és operatív támogatása
• Szerződések és szerződésmódosítások teljes körű adminisztratív kezelése
• Teljesítésigazolások, számlák és pénzügyi dokumentumok nyomon követése a teljes életciklus során
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és beszállítókkal

• A szakmai igazgató munkájának támogatása
• Kapcsolattartás az MCC képzési rendszerének szereplőivel és külső partnerekkel
• Képzési tervek nyomon követése, szakmai munka támogatása és minőségellenőrzése
• Szakmai rendezvények koordinálása

• szervdonációval, transzplantációval kapcsolatos országos és nemzetközi szervkivételi riadók szervezése
• szervkivételeken való részvétel Magyarországon és az Eurotransplant területén
• a kapcsolódó dokumentációk, adminisztráció kezelése

• Munkabiztonság biztosítása: szerszámok, dokumentációk és javítási tervek EHS‑előírásoknak való megfelelésének felügyelete; technikai kockázatok jelzése.
• Minőség fenntartása: shopfloor‑on felmerülő technikai és folyamatminőségi problémák gyors kezelése; megelőző és fejlesztő intézkedések kidolgozása.

a bejövő áramszolgáltatói számlák ellenőrzésében, validálásában, a szükséges adatok begyűjtésében, az áramszolgáltatói feladatok end to end kezelésében...