Recepciós-koordinátor állások, munkák

• A cég teljes körű pénzügyi adminisztrációjának irányítása, könyvelési anyagok összekészítésének koordinálása, kapcsolattartás a főkönyvelővel
• Vevőszámlák elkészítése, utalások előkészítése és végrehajtása

• jól rendszerez, szeret átlátni folyamatokat
• magabiztosan kezeli az online adminisztrációt
• pénzügyi adatokkal, számlákkal és riportokkal pontos
• ügyfélorientált szemlélettel rendelkezik
• megbízható, felelősségteljes és önálló
• Eszköz- és szolgáltatásmegrendelések, karbantartások szervezése, ajánlatkérés

• Mivel foglalkozunk és mire számíthatsz, ha csatlakozol a csapatunkhoz:
• Szervízcsoport koordinátorként a szervízcsoportot fogod irányítani operatív oldalról.
• Részlegünk általában szerelő párokból alkotott csapatokkal dolgozik.

• szociális intézmények működési engedélyének felülvizsgálata
• panaszok kezelése
• szociális intézmények tevékenységének ellenőrzése

Az intézmény, az intézmény telephelye és a Tankerületi Központ közötti kapcsolattartás, kézbesítés, a technikai dolgozók munkájának koordinálása, leltárkészlet kezelése, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, beszerzések ügyintézése, gazdasági, pénzügyi és technikai területeken összekötői...

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Autók mozgatása szervizbe, ügyfélhez
• Minden fenti folyamat precíz dokumentációja ügyviteli rendszerben

• Munkavédelmi előírások ismertetése és betartásának ellenőrzése
• Munkabalesetek, veszélyes helyzetek dokumentálása és kivizsgálása
• A vállalat munkavédelmi előírásainak betartatásának ellenőrzése
• Belső auditok lefolytatása
• EHS oktatások megtartása (magyar és angol nyelven)

• Feltérképezed a háziorvosi körzeteket (betöltetlen praxisok, nyugdíjazások, helyettesítési igények)
• Nyomon követed az online orvosi közösségeket (Facebook, LinkedIn, fórumok)
• Telefonon, személyesen és emailben kapcsolatot tartasz orvosokkal és önkormányzatokkal
• Kapcsolatokat építesz és ápolsz

hazai, Európai Uniós társfinanszírozott pályázatok menedzsmentje: pályázat benyújtás és megvalósulás koordinálása, adatszolgáltatás, költségvetés tervezés, tanácsadás, beszámolók összeállítása...

Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezelése: Az adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Tartalomstratégia kidolgozása, központi stratégia lokalizálása
• A nemzetközi központ kreatív ötleteinek és anyagainak lokalizálása és piaci sajátosságokra/magyar célcsoportra szabása
• Havi tartalomnaptárak briefelése a SocialMedia ügynökség felé, anyagok gyártatása, korrektúrázása és jóváhagyása

• A DORA-rendelet, a kiber- és információbiztonsági törvényhez kapcsolódó jogszabályi és hatósági követelmények nyomon követése
• Közreműködés az előírt működési és ICT-kockázatkezelési dokumentáció kidolgozásában

• professzionális (ipari) konyhatechnológiai és mosodai értékesítési folyamatok koordinálása
• az értékesítő és projekt bonyolító kollégák munkájának segítése
• beszállítókkal való egyeztetés a megfelelő ajánlati portfólió összeállítása érdekében
• ajánlati csomag összeállítása

• Túraterv szerint látogatod a telephelyeket, ahol élelmiszerbiztonsági és -higiéniai ellenőrzést végzel, melyről jegyzőkönyvet készítesz,
• Az észlelt, feltárt hibákat, hiányosságokat megoldási javaslattal együtt írásban rögzíted és eljuttatod a területi vezetőnek,

• Beszerzések dokumentumok előkészítése, adminisztrálása és nyomon követése
• Teljesítési igazolások elkészítése, ügyintézése
• Számlaigazolások ügyintézése
• Szállítólevelekkel kapcsolatos ügyintézési feladatok

• Nemzetközi alvállalkozói flotta teljes körű koordinálása és felügylete
• Szállítmányozási feladatok lebonyolítása
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Szállítások folyamatos nyomon követése, felmerülő problémák kezelése
• Fuvarajánlatok begyűjtése meglévő fuvarfeladatokra

Részvétel a szervezet márka és kommunikációs filozófiájának, folyamatainak és arculatának kidolgozásában, valamint a gyakorlati megvalósításban egy olyan piacon, ahol a bizalom és a szakértelem kulcsfontosságú....

• Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás
• Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés
• Telefonok, levelek, e-mailek kezelése
• Egyéni foglalások kezelése

• A vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Kasszakezelés és a napi jelentések elkészítése
• Pénzügyi ellenőrzési feladatok elvégézse
• Önellenőrzési folyamatok szabályszerű elvégzése
• A pénzkezelési szabályok változásának figyelemmel kísérése
• Valutaváltás