Recepciós-koordinátor állások, munkák

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása
• Bejövő és kimenő postai küldemények intézése
• Az iroda napi működésének támogatása (irodaszerek, alap adminisztráció, rend)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Telefon- és e-mailforgalom kezelése

• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• Az irodaház rendjének figyelemmel tartása, rendellenesség esetén a szükséges ügyintézés

• a raktári és logisztikai csapat támogatása és folyamatos kapcsolattartás velük,
• külföldi projekt csapat és helyi kollégák segítése,
• részvétel a folyamatok kialakításában és a megoldások megtervezésében,
• adatmigráció koordinálása,
• változásmenedzsment és tréningek szakmai támogatása.

• Munkavédelmi dokumentáció meglétének, megfelelőségének biztosítása, rendszerezése 2 gyáregységben
• Munkavédelmi oktatások megtartása, dokumentálása
• A gyár munkavédelmi rendszerének felügyelete
• Jogszabályi megfelelés biztosítása

• Kapcsolattartás szlovák nyelvű ügyfelekkel,
• Írásos és szóbeli fordítás szlovák nyelv és magyar/angol között,
• Riportok készítése,
• Adminisztrációs tevékenységek, belső nyilvántartások vezetése,
• Marketingkommunikációban való részvétel, kommunikációs feladatok támogatása

• Alkatrész osztály napi folyamatainak elvégzése, támogatása
• Kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel, beszállítókkal
• Aktív részvétel az alkatrész-értékesítési kampányok végrehajtásában
• Beérkező igények fogadása, árajánlatok kidolgozása és kiadása
• Rendelések összeállítása, feldolgozása, nyomon-követése

• A telephelyen raktározott járművek mozgatása
• A telephelyen a járművek ki- és berakodásának szervezése, kamionok irányítása, adminisztrációja
• A telephelyre érkező járművek ellenőrzése/átvétele és adminisztrációja az ügyfél igényei alapján
• Káresemények, panaszok feldolgozásában való együttműködés

• Projektek koordinálása, szervezése, irányítása
• A megrendelő partnerek villamos hálózati beruházásainak és azok folyamatos működésének támogatása
• Műszaki adminisztrációs feladatok ellátása, kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal
• Kalkulációk és árajánlatok elkészítése

• A vállalat termékkörére vonatkozó megfelelőség biztosítása a vonatkozó európai és nemzetközi szabványok alapján
• Tanúsítási folyamatok koordinálása és szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás termékbevizsgáló laboratóriumokkal, hatóságokkal és beszállítókkal a megfelelőségi dokumentáció biztosítása céljából

• Irodaházunk recepciójának teljes körű vezetése, ezzel kapcsolatos asszisztensi, adminisztrációs feladatok ellátása.
• Vendégek fogadása és irányítása
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• E-mailek és postai küldemények kezelése
• Találkozók és tárgyalások szervezése

• a beérkező és induló kamionforgalom teljes körű koordinálása
• szállítmányok adatainak rögzítése, ellenőrzése, és naprakész nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• kapcsolattartás a sofőrökkel, raktári, termelési és egyéb társterületeken dolgozó kollégákkal, partnerekkel

A Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóság fiatalos, lendületes csapatába keres munkatársat, az ERASMUS pályázatokkal kapcsolatos teendők intézésére, kifejezetten a tanulmányi részképzésre kiutazó hallgatókkal kapcsolatos adminisztráció, dokumentumok, levelezések, pályázati eredmények, nomimáció,...

• Vendégek érkeztetése, távoztatása
• Reggeliztetés
• Foglalások, szobatükör kezelése
• Számlázás
• Vendégekkel való kapcsolattartás az ottartózkodásuk alatt
• Telefonos és emailes megkeresésekre való válaszolás
• OTA kezelése (Booking, Szallas), ezek ismerése előny, de nem feltétel

• Érkező páciensek fogadása, informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Telefonos előjegyzések rögzítése, időpontegyeztetés, e-mailek feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok

• Munkaszerződések, munkaköri leírások, tájékoztatók, egyéb munkajogi iratok elkészítése
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adatok szolgáltatása a bérszámfejtési csoportnak
• Munkavállalói dokumentumok naprakészen tartása
• Nyilvántartások vezetése
• Részvétel munkaügyi projektekben

• Külföldi webáruházak napi szintű operatív működtetése
• Promóciós terméklisták összeállítása és frissítése
• Bannerek időzítése, menedzselése
• Készletek nyomon követése, készletgazdálkodás
• Árazási feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfélszolgálattal, vásárlói visszajelzések kezelése, elemzése

• Vendégek bejelentkeztetése, fizettetés, számlázás, pénztárkezelés és egyéb adminisztrációs feladatok.
• Programszervezés, részvétel a hotel rendezvényeinek lebonyolításában;
• A szálloda csomagajánlatainak, programjainak értékestése írásban és telefonon;

• A beérkező telefonhívások, e-mailek gyors és pontos kezelése, a hívások kapcsolása és esetleges üzenetek továbbítása az érintetteknek
• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Folyamatos információ közvetítés a szervezeti egységek között

• A hozzád tartozó gyártási területhez kapcsolódó munkavédelmi problémák megoldása, fejlesztési javaslatok kidolgozása
• Munkahelyi biztonsági előírások és belső biztonsági irányelvek betartatása
• Gondoskodnál arról, hogy a létesítmény és a közművek megfeleljenek a gyártási követelményeknek

• Check-in és check-out, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok lebonyolítása
• Vendégszámlák kezelése, árak, fizetési módok, terhelések ellenőrzése
• Szállodai kassza vezetése
• Napzárás lebonyolítása, elszámolások elkészítése, ellátmányok ellenőrzése