Mák szakértő ügyintéző állások, munkák

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Napi pénzügyi jelentések készítése
• Pénzügyi tranzakciók nyomon követése és könyvelése
• Szoros együttműködés a pénzügyi csapattal a hatékony munkavégzés érdekében
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi zárásokban való részvétel
• Alapanyaggazdálkodás nyomon követése

• Adatbázis- és adatfolyam-fejlesztésekhez kapcsolódó üzleti igények és koncepciótervek elkészítésének támogatása
• Adatmodell-töltési folyamatok kialakítása és azok szinkronizációjának biztosítása
• Az üzleti adattárházhoz kapcsolódó üzleti kiszolgálás támogatása self-service eszközökkel

• Hazai értékpapír hagyaték átadásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlakezelési feladatok
• Értékpapírok átvezetése/transzferálása
• Értékpapírok zárolása/letiltása
• Értékpapírok értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel / hatóságokkal / társterületekkel

• Adattáblák formai ellenőrzése és továbbítása
• Nyilvántartások folyamatos frissítése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Gépjármű átadással kapcsolatos adminisztráció teljes körű koordinálása
• Időszakos és eseti szervizzel kapcsolatos feladatok ügyintézése

• Aktív részvétel a légi szállítmányozási árképzés kialakításában és optimalizálásában, piaci és ügyféligények mentén
• Ajánlatkérések kezelése nemzetközi hálózatból, priorizálás és strukturálás
• Árkalkulációk és versenyképes ajánlatok készítése

• Kereskedelemfejlesztési tevékenységek tervezése és megvalósítása (kiállítások, üzleti delegációk, B2B találkozók, szemináriumok)
• Tajvani vállalatok támogatása a magyarországi, horvátországi, szlovéniai, szerbiai és koszovói piacra lépésben és üzleti partnerkeresésben

• PVC nyílászáró árajánlatok készítése beérkező ügyféligények alapján
• tervrajzok, műszaki rajzok, konszignációk elemzése, feldolgozása
• proaktív együttműködés ügyfelekkel, gyártással, alvállalkozókkal
• reklamációkezelés, garanciális ügyintézés

• A kereskedelmi képviselők munkájának teljes körű adminisztratív támogatása.
• Vevői megrendelések fogadása, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Külföldi kiállítások szervezése, ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása.

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és TB kifizetőhelyi feladatok önálló ellátása,
• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása,
• Havi bérelszámolási és bérszámfejtési feladatok ellátása,
• Munkavállalók beléptetése és kiléptetése, ehhez kapcsolódó dokumentáció kezelése,

• árajánlatok készítése
• fuvarszervezési feladatok
• alvállalkozók munkájának koordinálása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás
• fuvarokmányok ellenőrzése, feldolgozása
• szállítások adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• szerződések, tanúsítványok készítése
• megbízások, teljesítések nyomon követése

A Magyar Állam zöld kötvény kibocsátásaihoz kapcsolódó egyes feladatok ellátása...

• A szolgáltatási divíziókhoz tartozó kollégák szakmai támogatása.
• A tanácsadó mérnökök szakmai támogatása
• Energetikai tanácsadás és ügyintézés.
• Energetikai szolgáltatói feladatok ellátása a cég ügyfelei részére.
• Energetikai tanácsadás, projektekben való részvétel.

• Szolgáltatásminőségi jelentések és kimutatások készítése, intézkedési tervek összeállítása az IT szolgáltatóval.
• Üzleti oldalon a szolgáltatáskatalógus frissítése, karbantartása, naprakészen tartása.

• A fővállalkozók minőségbiztosítási rendszereinek és projekt-specifikus minőségellenőrzési terveinek szakmai felülvizsgálata és koordinálása
• A fővállalkozók és alvállalkozóik (20–30 partner) felé történő minőségi követelmények érvényesítésének ellenőrzése

• személyes adatok megőrzésével és törlésével kapcsolatos szabályozási környezet menedzselése az Alfa Cégcsoportnál
• adatvédelemmel kapcsolatos projektek felügyelete, javaslattétel új projektek indítására
• cégcsoport szintű adatvédelmi tisztviselői feladatok támogatása

részt vesz az auditterv tervezésében, folyamat-kockázat-kontroll szemléletű ellenőrzést és tanácsadást végez, valamint kijelölése alapján eseti jelleggel vizsgálatokat vezet operatív szinten...

• Beérkező csalás típusú ügyfélhívások kezelése
• Azonnali intézkedések és beavatkozások elvégzése a további ügyfélkárok megelőzése érdekében
• Társosztályokkal való kapcsolattartás
• Közreműködés a hatósági, illetve felügyeleti megkeresések kezelésében

részt vesz a bizonyosságot adó tevékenység (belső ellenőrzések) lebonyolításában, ennek keretében vizsgálatvezetőként megtervezi, koordinálja és lebonyolítja az elrendelt ellenőrzéseket, ellenőrzési jelentéseket készít és nyomon követi az intézkedések megvalósulását...

• A Társaság IT biztonsági infrastruktúrájának tervezése, felülvizsgálata, dokumentálása
• Az információvédelmi szabályozások betartásának ellenőrzése során kapott eredmények jelentése közvetlen felettes számára

• A vállalat kijelölt ügyfelei számára üzembe helyezési, hibaelhárítási, karbantartási és kivitelezési műszaki támogatás nyújtása
• A szerviztechnikusok és kivitelező munkatársak szakmai támogatása és munkájuk ellenőrzése