Mák szakértő ügyintéző állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• A Társaság IT biztonsági infrastruktúrájának tervezése, felülvizsgálata, dokumentálása
• Az információvédelmi szabályozások betartásának ellenőrzése során kapott eredmények jelentése közvetlen felettes számára

• A vállalat kijelölt ügyfelei számára üzembe helyezési, hibaelhárítási, karbantartási és kivitelezési műszaki támogatás nyújtása
• A szerviztechnikusok és kivitelező munkatársak szakmai támogatása és munkájuk ellenőrzése

• A cég digitális marketingstratégiájának alakítása és megvalósítása, szoros együttműködésben az értékesítéssel és a vezetőséggel
• Online kampányok tervezése, menedzselése és optimalizálása (pl. Google Ads, social media hirdetések, Employee Branding kampányok)

• ügyfélszolgálatra beérkező panaszok ellenőrző központot érintő adattartalmak vizsgálata,
• beérkező működési és riasztási adatok elemzése (GPS, FMS, RFID) és a folyamatok rendszer általi elősegítése,
• multifunkciós monitoring rendszer működtetése a hulladékbegyűjtés területén,

részvétel a Várkapitányság Nonprofit Zrt. és a Citadella NKft. (továbbiakban: Társaságok) gazdasági eseményeinek könyvelésében, elszámolások ellenőrzésében, analitikák és a főkönyvi adatok folyamatos és naprakész egyezőségének biztosításában...

• a környezeti hatásvizsgálatok és a környezetvédelmi engedélyezés szabályozási rendszerével kapcsolatos feladatok ellátása;
• az ipari kibocsátások környezeti hatásainak vizsgálatához, értékeléséhez és szabályozásához szakmai támogatás nyújtása;

• mezőgazdasági termékek menedzselése, ajánlatadás,
• üzleti oldal általános szakmai támogatása mezőgazdasági termékek vonatkozásában,
• mezőgazdasági termékek és folyamatok fejlesztése,
• kárszakértők szakmai támogatása, ellenőrzése,
• nagyobb káreseteknél teljes körű kárrendezési folyamat menedzselése,

• Vállalati információbiztonsági és kiberbiztonsági folyamatok tervezése és folyamatos fejlesztése
• Kiberbiztonsági megoldások napi szintű üzemeltetése és finomhangolása
• Új információbiztonsági eszközök és szolgáltatások bevezetésének szakmai támogatása, integrálása az IT- és üzleti folyamatokba

• A Társaság ügyfeleinek minősülő érintett szervezetek és önként csatlakozók részére keretmegállapodásos közbeszerzési eljárások második részének teljes körű lebonyolítása (nagy összegű versenyújranyitások, írásbeli konzultációk);
• Dinamikus beszerzési rendszerekhez kapcsolódó eljárások kezelése;

• felvételi kérelmekhez csatolt dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének kivizsgálása
• szóbeli felvételi vizsgák szervezése
• telefonos és elektronikus ügyfélszolgálat ellátása
• döntéselőkészítés, jogorvoslati eljárásban való közreműködés

• Részvétel az SAP Business One bevezetésében
• Az SAP Business One rendszer fejlesztése, testreszabása, felügyelete, karbantartása
• Felhasználók támogatása, hibák elemzése és kezelése
• Kapcsolattartás belső területekkel és külső partnerekkel

• AML/CFT szabályozás kialakítása és véleményezése új tevékenységi engedélyezési eljárások során
• Meglévő AML szabályzatok és kapcsolódó folyamatok átvizsgálása, felülvizsgálata
• Közreműködés az AML szabályozás és folyamatok fejlesztésében

• Kijelölt kiemelt partnerekkel történő kapcsolattartás
• Új partnerek felkutatása, ajánlatkészítés, üzleti modell készítés, szerződéskötési folyamat szervezése
• Stratégia együttműködés kialakítása
• Üzleti tárgyalások lebonyolítása

• nemzetközi ügyfél és bankközi átutalásokkal kapcsolatban felmerülő problémák, ügyfélbejelentések kezelése
• elszámolórendszerekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• angol nyelven történő írásos kommunikáció (SWIFT) a külföldi és partner bankokkal

• kis- és középvállalati szegmensben ügyféltárgyalások szervezése, külső helyszínen történő lebonyolítása
• a területen történő KKV akvizíció koordinálása
• az ügyfél igényeinek megfelelő üzleti megoldások kidolgozása, és a bank vállalati termékeinek értékesítése

• kis- és középvállalati szegmensben ügyféltárgyalások szervezése, külső helyszínen történő lebonyolítása
• a területen történő KKV akvizíció koordinálása
• az ügyfél igényeinek megfelelő üzleti megoldások kidolgozása, és a bank vállalati termékeinek értékesítése

• Toborzási és kiválasztási folyamat teljeskörű lebonyolítása
• Beléptetések és kiléptetések, illetve egyéb munkaügyi folyamatok teljes adminisztrációja
• Próbaidő nyomon követése
• Teljeskörű személyügyi-munkaügyi adminisztráció, valamint az adatbázisok karbantartása

• Szállítmányozókkal való aktív kapcsolattartás, szállítási költségek optimalizálása, megtakarítási lehetőségek feltérképezése
• Vámügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció pontos ellátása
• Import vámkezelés kezdeményezése, vámdokumentáció ellenőrzése és nyilvántartása

• Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (munkaidőkeret ismerettel)
• Adminisztráció és Személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• Havi bevallások, statisztikák, ad hoc kimutatások elkészítése
• Riportálás vezetőség felé
• Éves bérterv készítése

Elsősorban tengeri export – import FCL, LCL szállítások teljeskörű önálló szervezése Továbbá, légi, közúti szállítások, vámkezelések teljeskörű önálló szervezése Fuvarfeladatok teljes körű lebonyolítás Ügyfelekkel, partnerekkel, testvér irodákkal való kapcsolattartás angolul-magyarul Foglalások...