Office asszisztens állások, munkák

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Teljes körű toborzási folyamatok irányítása az igényfelméréstől az ajánlat megtételéig
• Proaktív toborzási stratégiák kidolgozása és végrehajtása több csatornán keresztül (LinkedIn, adatbázisok, ajánlások)
• Személyes interjúkon való részvétel

• Környezeti mintákból különböző vizsgálati módszerekkel analitikai vizsgálatok végzése klasszikus és műszeres mérésekkel;
• Oldat készítések és azok dokumentálása az alkalmazott minőségirányítási rendszereknek megfelelően;
• Napi előkészítési feladatok szervezése együttműködve a mérnökökkel;

• A szekventálási terület napi operatív irányítása • A műszak munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése • Létszámtervezés, beosztáskészítés • A munkafolyamatok betartásának és betartatásának biztosítása • Határidők és vevői igények pontos teljesítésének felügyelete • Esetleges eltérések,...

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

Az általunk keresett feladatai közé tartozik: -pénztárgép kezelése -kisebb adminisztrációs feladatok ellátása, -árú: ki és bepakolása        -fogadása,tetszetős kihelyezése        -napközbeni feltöltése,kezelése -Vásárlók kiszolgálása, -üzlet és hozzátartozó terület tisztán tartása  ...

• Vállalati értékesítő kollégák munkájának aktív támogatása
• Számlanyitásokkal, számlavezetéssel kapcsolatos napi teendők ellátása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, ügyféligények teljesítésének koordinálása a banki társosztályokkal, háttérterületekkel

• Jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Aktív részvétel a kiválasztási döntésekben
• Kapcsolattartás társosztályokkal és munkaerő-közvetítő partnerekkel
• Belépési és kilépési folyamatok teljes körű operatív és adminisztratív kezelése

• Könyvelési anyagok előkészítése, rögzítése és rendszerezése
• Bérszámfejtésben való segédkezés ( szerződések írása , statisztikák készítése, be-kijelentő lapok készítése , bérfeladás , 0-as bevallások elkészítése )

Közreműködés a JTMR feladatkörébe tartozó feladatok jogi támogatásában, segítségnyújtás a JTMR vezetői részére az egységes jogalkalmazási gyakorlat kialakításában, a meglévő és a kialakulóban lévő jogi kérdések és kockázatok valamennyi aspektusának kezelése, nyomon követése és proaktív támogatás és...

• Bejövő számlák és dokumentumok napi szintű rendszerezése, nyilvántartása
• Szállítói számlák könyvelése
• Nyitott szállító számlák kezelése, folyószámlák rendezése
• Vámhatározatok könyvelése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vegyes könyvelések
• Részvétel a havi, illetve éves zárási feladatokban

Kollégáiddal együtt (3-4 fős csapatban) napi szinten részt veszel az igazgatóság hatáskörébe tartozó kiemelt központi ellenőrzéseken, növényvédő szer forgalmazással és felhasználással kapcsolatos ellenőrzéseken, zöldség-gyümölcs ellenőrzéseken....

• Operatív karbantartási, nagyjavítási és beruházási feladatokban való aktív részvétel.
• A karbantartási munkacsoport szakmai, mérnöki szemléletű támogatása.
• Karbantartási folyamatok dokumentálása, elemzése és riportálási feladatok.
• Beszállítókkal, társosztályokkal történő napi kapcsolattartás.

• Toborzási projektek teljes körű menedzsmentje - az ügyféligények felmérésétől a pozíció zárásáig minden lépés a Te felelősséged.
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és fejlesztése - rendszeres kommunikáció, tanácsadás, után követés.

• épületgépészeti termékek értékesítése
• értékesítési folyamatok irányítása, feladatok koordinálása
• csapatod motiválása, beosztások írása
• vásárlók részére szakmai tájékoztatás nyújtása
• áru- és raktárkészlet kezelése
• kapcsolattartás a partnerekkel, központtal
• adminisztrációs tevékenység

• PR csapatunk munkájának támogatása itthon és külföldön – kommunikációs feladatok minden szinten
• Teljes körű adminisztráció a PR osztályon – számlák, SAP, nyilvántartások, minden kézben
• Napi szintű kapcsolattartás partnerekkel és társosztályokkal – magyarul és angolul, szóban és írásban is magabiztosan

• Páciensek fogadása
• Telefonos és több platformos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Multifunkcionális munkakör
• Orvosok munkájának segítése
• Klinika általános ügyeinek intézése

• A budapesti csapat napi operatív működésének koordinálása, beosztások készítése és feladatok priorizálása.
• A szolgáltatási színvonal biztosítása, operatív problémák gyors és hatékony kezelése.
• Gasztro Turák Vezetése

• Utasok fogadása és segítése a check-in pultnál
• Útlevél és utazási dokumentumok ellenőrzése
• Poggyász regisztráció és beszállókártyák kiállítása
• Tájékoztatás magyar és angol nyelven
• Zökkenőmentes beszállítás támogatása
• Váratlan helyzetek gyors, udvarias kezelése

Overseeing all front- and back-office activities to ensure the office operates smoothly-this includes reception tasks, coordinating security services and keeping everyday office processes on track...

• Kártyák kiadása, vendég érkezés protokoll szerinti jelentése
• Üzemanyagkártyák kiadása, annak pontos regisztrációja
• Tehergépjárművek adatainak, ki-be lépésének folyamatos regisztrálása számítógépes rendszerben, szállíólevél ellnőrzése, az adatok alapján az adott adminisztrációs irodához irányítás.