Office asszisztens állások, munkák

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

Rendelkezel már építőipari vagy FMCG területen szerzett értékesítői tapasztalattal?Élvezed, ha a munkád sok utazással és nagy fokú önállósággal jár? Akkor itt egy remek lehetőség az egyik Partnerünk megbízásából, akik Magyarország egyik vezető építőanyag-ipari gyártója és csapatukba keresünk új...

- Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok, - Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően, - Adminisztrációs feladatok, - Utalások, levonások kezelése (bírósági letiltás, gyerektartás stb.)...

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• Ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás
• Értékesítés teljeskörű lebonyolítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Gyári informatikai rendszerek megismerése, használata
• Készletek kezelése
• Felhasználó szintű számítógépes ismeret (Excel, Word)

Árufeltöltés és fizikai munka: Lavazza pénzbedobós kávéautomaták, valamint snack- és üdítőautomaták feltöltése alapanyaggal. (Fontos: a töltőanyagok és üdítős zsugorok 8-10 kilósak, ezek emelése, pakolása a napi rutin szerves része!)...

• az üzlet napi működésének biztosítása
• a vásárlók udvarias kiszolgálása
• a termékek átvétele, kihelyezése a konszern előírásainak betartásával
• árváltozásokkal kapcsolatos feladatok megszervezése, ellátása
• a 6-8 fős csapat irányítása, motiválása
• személyzeti beosztások elkészítése, jelenléti ívek vezetése

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

• Nyerges ponyvás szerelvény vezetése, közlekedési és vezetési idő szabályok maradéktalan betartása mellett
• Fix útvonalon történő (M4-M0-M5), raktárak közötti áttárolás, naponta 3-4 forduló (rakodásban nem kell részt venni)
• Félpótkocsik cseréje/átakasztása
• Szállításhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Kezeled a vendégek telefonos és e-mailes foglalási igényeiket
• Visszaigazolod a foglalásokat, egyéni ajánlatok készítesz
• Ellenőrzöd és frissíted a partner- és vendégadatbázisokat

• Felelős lennél a teljes áruáramlásért, a nyersanyagok beérkezésétől kezdve a késztermékek kiszállításáig
• A terület napi tevékenységeinek biztosítása a munkaszervezés, munkaerőállomány fejlesztése révén
• Leltározás vezetése
• Terület teljesítményének fejlesztése, LEAN alapelvek bevezetése

• flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients
• ensure the quality appearance, cleanliness, and proper functionality of the serviced office area by cooperating with the external facility managers and other service providers

• Ügyfél- és partnerkapcsolatok kezelése, rendszeres kommunikációval
• Kiemelt ügyfélportfólió önálló, dedikált gondozása
• Tengeri fuvarmegbízások kezelése, rögzítése
• Fuvarrendelések fogadása, feldolgozása
• Tengeri szállításhoz kapcsolódó árajánlatok elkészítése

• Coordinate the company-wide salary increase and bonus payment processes in accordance with local compensation policies and procedures.
• Participate in the development and automation of the compensation processes.

• A Tudományos és Nemzetközi Rektorhelyettesi Titkárság napi működésének biztosítása.
• Kapcsolattartás szakmai és adminisztrációs ügyekben az egyetem szervezeti egységeivel, campusokkal, intézetekkel, külső szereplőkkel, minisztériumi vagy egyéb hivatalokkal.

• Önálló munkavégzés klímatechnikai kivitelezése, javítási és karbantartási és üzemeltetési munkák területén lakossági és ipari környezetben
• Hőszivattyús rendszer telepítése, karbantartása, beüzemelése
• Hűtőközeg feltöltése, kezelése és szivárgás ellenőrzése
• Kisebb épületgépészeti munkák elvégzése

A társaság személyszállítói tevékenységi körébe tartozó autóbuszok, illetve egyéb járművek vezetése belföldön és külföldön. A járművek tisztán tartása, valamint a járművekkel kapcsolatos műszaki karbantartások támogatása. A gépjárművek használatával kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése....

• Rendszeres európai és távol-keleti rendelések, ehhez szükséges kereskedelmi elemzések,
• árazás, akciók, készletrendezések lebonyolítása,
• konkurencia figyelése, adatgyűjtés, riportok készítése,
• termék belistázás, cikkrendezés, kínálat kialakítása,
• FMCG beszállítók felkutatása, értékelése,

• A termelési folyamatok és a hozzá tartozó raktározás megszervezése és az ehhez kapcsolódó adminisztrációs munka elvégzése.
• A napi munkafolyamatok megszervezése és a beosztott dolgozók eligazítása az aznapi tevékenységre vonatkozóan.

Részvétel a felújítási, építési beruházási és beszerzési terv elkészítésében a műszaki felmérések tapasztalatai, az épületek  állaga, valamint a szervezeti egységektől érkező igények figyelembevételével....

• Termékek belistázására javaslattétel, cikkrendezés, kínálat kialakítása,
• termékadatok, modelltulajdonságok, képek, videók folyamatos karbantartása és rögzítése,
• modellváltások, árukifuttatások bonyolítása,
• rendelési mennyiségek meghatározásának előkészítése,