Irodai menedzser állások, munkák

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• a Retail Media portfólió értékesítése és aktív fejlesztése
• kapcsolattartás a MediaMarkt meglévő ügyfeleivel, valamint új – nem endemikus és ügynökségi – partnerek felkutatása, tárgyalások lebonyolítása

• Beérkezett megkeresés alapján tűz- és vagyonvédelmi (biztonságtechnikai) rendszerekre vonatkozó árajánlat elkészítése
• Az elkészített árajánlat utógondozása
• Helyszíni igényfelmérés, műszaki egyeztetés
• Megrendelt projektek előkészítése, projektek végig követése

• Naperőművek, energiatárolók (BESS), szabályozóközpontok (load bank) engedélyezési dokumentációjának összeállítása
• Építési- és vezetékjogi engedélyeztetési eljárások menedzselése a csatlakozási tervtől a használatbavételi engedély megszerzéséig
• Erőművek üzembehelyezési eljárásának lefolytatása

• Légy a márka nagykövete azáltal, hogy kapcsolódsz ügyfeleinkhez, foglalkozol veük és inspirálod őket az adidas értékeivel összhangban.
• Együttműködés a csapattal, az üzlet értékesítésének irányítása a csapattagokkal közösen, a kiváló ügyfélszolgálat biztosítása a kitűzött célok teljesítése érdekében.

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos komplex ügyintézés (postai küldemények összegyűjtése, feladása, beérkező küldemények átvétele, postabontás, érkeztetés, iktatás, scannelés, szortírozás)
• Költségszámlák (belföldi szállítók, import, szállítói számlák) rögzítése

Az általános irodai működés teljes körű koordinálása és felügyelete Bejövő szállítói számlák Quick rendszerben való iktatása, költséghelyi kóddal való ellátása Kimenő számlák kiállítása (ingatlanfejlesztési és gépészeti üzletág) Üzemeltetés üzletág által kiállított számlák ellenőrzése Külső...

Felelősen szervezi és részt vesz a következő munkafolyamatokban: - Raktári áruk kezelése, a raktár rendjének és tisztaságának megtartása. - Készletkezelés, leltár, ezzel kapcsolatos adminisztráció. - Komissiózás, raktári rakodás. - A motívum elemek átvizsgálása, javításra előkészítése - CloudErp...

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Magas színvonalú kapcsolattartás meghatározott területen meglévő ügyfelekkel, kollégáinkkal (telefonon és elektronikus úton) – irodai munkavégzés
• Kapcsolattartás a vezetőkkel, kimutatások készítése, irodai adminisztráció

• Iratrendezés, dokumentumok előkészítése
• Számlák utalása/iktatása, pénztár kezelése
• Tárgyi eszközök beszerzése, leltározás
• A bérszámfejtéshez kapcsolódó előkészítő feladatok (jelenléti ívek, szabadságok, táppénz, stb.) ellátása
• Szerződések előkészítése, munkaügyi adminisztráció

• üzleti kapcsolatok építése, partnertalálkozók szervezése és új ügyfelek felkutatása
• hatékony értékesítési stratégiák kidolgozása, figyelembe véve az olasz piac sajátosságait
• értékesítési folyamat nyomon követése, folyamatos támogatás partnereink felé

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása.

Az EU-FIRE Kft. mátészalkai telephelyén lévő Gyártás divízió gazdasági-pénzügyi operatív feladatainak irányítása (megrendelések készítése, számlaigazolások, gyártás adminisztrálás ellenőrzése, kimenő számlázás a jelenlegi nyilvántartó/ügyviteli rendszerekben);...

Toronydaruzás vezető szerelő. Aktív projektjelentélet megkívánó feladatkör mellett irodai, a munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása. Az ország legnagyobb szerkezetépítő cégének építési területeinek toronydaruzásához kapcsolódó vezető szerelői feladatok ellátása: szerelőcsapat...

• napi kapcsolattartás üzleti partnereinkkel
• telefonos és írásbeli tájékoztatás, felmerülő problémák megoldása
• rendelések felvétele, vállalatirányitási rendszerben való rögzítése, feldolgozása, rendelések visszaigazolása
• szállítások megszervezése
• bejövő számlák kezelése

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat) Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását...

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

Kapcsolattartás a megbízóval: folyamatos kommunikáció – videóhíváson, telefonon, e-mail-en keresztül a változásokra vonatkozó végrehajtások státuszáról, eredményéről a határidők betartásával...