Irodai menedzser állások, munkák Győr-Moson-Sopron megyében

• hosszú távú, stabil munkalehetőséget keresel 
• otthonosan mozogsz a faépítészet világában, különösen a CLT szerkezetekben
• ismered a hazai faépítészeti és kivitelezői piacot, és tudod, hol vannak az üzleti lehetőségek

• A divízió Minőségpolitikájának telephelyi bevezetése és működtetése, valamint a menedzsmentrendszer folyamatos fejlesztése az IATF 16949 szabvány és a vevői követelmények szerint.
• A folyamatok hatékony működésének biztosítása mutatószámok és auditok alapján.

Általános adminisztratív feladatok ellátása...

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• külsős könyvelő cég munkájának segítése, anyagok előkészítése
• reklamációk dokumentálása
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése -autók...

• A vállalat szolgáltatásainak értékesítése kiemelt ipari ügyfelek számára
• Projektmunkák felkutatása és elnyerése
• Meglévő ügyfélkapcsolatok fenntartása
• Üzleti marketinggel, üzletnyeréssel és futó együttműködések menedzselésével kapcsolatos tevékenységek

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

• bejövő AURO biofesték rendelések számlázása
• bejövő számlák lefűzése, iktatása, könyvelésre való előkészítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (személyesen, telefonon, e-mailben)
• Napi irodai és ügyviteli feladatok ellátása telefonon, szóban, emailben
• Irodai működés támogatása operatív szinten

• Telefonok és e-mailek kezelése
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Iratok, dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Általános irodai adminisztráció
• Vendégek fogadása
• Irodai fogyóanyagok nyomonkövetése, készleten tartása

• Részvétel az IT fejlesztésre vonatkozó tesztelési módszertan és folyamatok hatékonyságának folyamatos fejlesztésében.
• Fejlesztési igények megvalósításában a tesztelési fázis tervezése, koordinációja, adminisztrációja.

• kapcsolattartás a meglevő ügyfelekkel, aftersales tevékenység
• új vevők akvirálása
• flottakezelési és kapcsolódó szolgáltatások értékesítése
• értékesítési tárgyalások lefolytatása
• a kitűzött tervek/célok elérése
• az üzletág minőségi és mennyiségi fejlesztése
• piac- és konkurencia monitorozása

• A pénztár nyilvántartási ideje alatt az uszoda szolgáltatásait igénybe vevők részére az érvényben levő ár-, és díjszabás alapján belépőjegyek értékesítése
• Vevőigény alapján készpénzfizetési számla kiállítása
• Versenyzőbérlet külön engedélyek alapján történő értékesítése
• Információs tábla kezelése

• Beérkező hibajelentések és kérések fogadása, kezelése
• Feladatok továbbítása a felelős informatikai megoldó csapatok felé
• Folyamatos ügyfél tájékoztatás a hibajegyek, szolgáltatási jegyek megoldásának állapotáról
• Rendszerek állapotának figyelése, monitorozása és a riasztások kezelése

• A pénzügyi, számviteli és kontrolling kis részleg vezetése, beleértve a projektkontrollingot is
• Tanácsadói partner a helyi osztályvezetők, ügyvezetők számára
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal (könyvelés, adózás, bérszámfejtés)
• Kapcsolat külső auditorokkal és a pénzügyi hatóságokkal

• A létesítmény zavartalan üzemeltetésének biztosítása, feladatkiosztás, az elvégzett feladatok nyomon követése, ellenőrzése, emellett kapcsolattartás az alvállalkozókkal, kivitelezőkkel, feladatok szervezése
• A bérlőkkel való kapcsolattartás, tájékoztatás, pályahasználattal kapcsolatos teendők ellátása

• Tervdokumentáció vagy helyszíni felmérés alapján mennyiségek és arányok számítása, csarnoképítési és vízszigetelési munkák ajánlati dokumentációjának elkészítése
• Ajánlatkérések rögzítése és nyomon követése vállalatirányítási rendszerben
• Anyaglisták és döntés-előkészítő dokumentumok készítése

Új munkatársunkként a legfőbb feladatod, hogy új és meglévő partnereink részére értékesítsd raktárlogisztikai megoldásainkat anyagmozgató gépek, illetve ipari kapuk és dokkolástechnikai eszközök üzletágunkban....

• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• Új potenciális ügyfelek felkutatása, új üzleti kapcsolatok kiépítése a Nyugat-Magyarországi régióban
• Leendő ügyfelekkel való kapcsolattartás, gépbérletek teljeskörű ügyintézése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi ütemezés szerinti számlázás, bankszámlakezelés, utalások intézése
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi kimutatások készítése, prezentálása
• Bérszámfejtés előkészítése, munkaidő-nyilvántartás kezelése

• Az SAP PP, PP-DS, IBP modul napi üzemeltetése és felhasználói támogatása a gyártási területeken
• Incidensek, hibajegyek kezelése, problémák okainak feltárása és megoldása
• Termelési folyamatokhoz kapcsolódó beállítások, módosítások és optimalizálások végrehajtása