Adminisztratív és állások, munkák

• Könyveléshez tartozó adminisztratív feladatok;
• Szállítói számlaellenőrzések rögzítése és engedélyezése;
• Banki utalási feladatok ellátása;
• Házipénztár kezelése;
• Kimenő számlák kiállítása;
• Vevő, szállító és vegyes bizonylatok kontírozása és könyvelése;
• Tárgyi eszközök nyilvántartása;

• készletkezelési, készletellenőrzési folyamatok támogatása, eltérések elemzése
• cikktörzs és termékadatok karbantartása az ERP rendszerben, új termékek létrehozása, adatellenőrzések elvégzése
• árazási, promóciós és partneri árlistakezelési feladatok támogatása

• Minta-előkészítés (OE, LLE, SPE) HPLC és LC-MS/MS vizsgálatokhoz
• Részvétel a bioanalitikai módszerfejlesztésben és validálásban
• Oldószerek, eluensek, mintahígítások és belső standard törzsoldatok készítése
• Közreműködés a kvantitatív koncentráció-meghatározásban (mintasorozatok indítása)

• meglévő ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• személyes találkozók lebonyolítása
• ügyféligények felkutatása
• esetlegesen felmerülő ügyfélreklamációk és panaszok menedzselése
• tenderek koordinálása, ajánlatok elkészítése
• rendszeres együttműködés a beszállítókkal, társosztályokkal

WEBSHOP ADMINISZTRÁCIÓ, ÜGYFÉLSZOLGÁLAT rendelési folyamat nyomon követése, fizetések rendelési státuszok kezelése készletadatok karbantartása (pl. előrendelési lehetőségek, várható beérkezési idők, státusz frissítése) vásárlói visszajelzések és megkeresések kezelése (email/telefon/chat),...

• Aktív közreműködés a toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Álláshirdetések megfogalmazása, publikálása, önéletrajzok előszűrése, telefonos előszűrés, interjúztatás
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR dokumentáció naprakészen tartása

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Mobil kamerás adatgyűjtési tevékenység végzése a gyorsforgalmi utak és főútvonalak díjköteles szakaszain, a jóváhagyott menetrend alapján.
• A jogosulatlan úthasználat detektálásához, feldolgozásához kapcsolódó feladatok szabályszerű elvégzése az adatgyűjtések során,

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• Dokumentáció kezelés (ügyviteli és műszaki)
• Felmérések az üzem területén
• Iktatás, statisztika készítés
• Egyszerű excel táblázatok készítése és kezelése
• Fényképek készítése és dokumentumba illesztése

- Gazdasági események kontírozási feladatainak ellátása - Bevallásokban, adatszolgáltatásokban való közreműködés - Könyvelés egyeztetése az analitikákhoz, kiegyenlítések könyvelése, Pénztárak vezetése. - Közreműködés egyéb gazdasági folyamatok adminisztratív ügyintézésében. - Vonatkozó jogszabályok...

• Esztergom területén található hulladékudvar hulladékátvételi feladatainak ellátása
• a beérkező hulladékok szakszerű étvétele, tárolása
• a beérkezett és a kiszállított hulladékok nyilvántartásának pontos vezetése
• egyéb adminisztratív munkák elvégzése
• hulladékudvarok rendjének fenntartása

• Biztosítási szerződések kezelése, rendszerekbe történő rögzítése,
• kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel,
• befolyt biztosítási díjak könyvelése,
• egyszerűsített biztosítási termékek ajánlatainak előkészítése, követése,
• társosztályokkal való aktív együttműködés,

• értékesítési folyamat adminisztratív támogatása
• a járművek forgalomba helyezéséhez kapcsolódó dokumentáció előkészítése
• okmányirodai ügyintézés koordinálása
• lízingszerződések előkészítése
• kötelező gépjármű felelősség és casco biztosítási ajánlatok készítése, megkötése

• Garanciális ügyintézés – Kapcsolattartás, dokumentációkezelés és ügyfélkommunikáció.
• Számlázás és pénzügyi adminisztráció – Számlák kiállítása, ellenőrzése és kezelése.
• Rendelések és ajánlatok kezelése – Ügyfelek kéréseinek rögzítése, ajánlatok elkészítése.

• Telefonon és e-mailben érkező kérdésekben segítség nyújtása megbízóink ügyfelei részére (betanulási idő-és tananyag is biztosított),
• Német és magyar nyelvű hívások fogadása és kezelése, valamint e-mailek és chat-ek fogadása és kezelése

• Közétkeztetési intézményekbe - havi közös étlap tervezése különböző korosztályoknak megfelelően,
• Igényelt diétás étkezések étlapjának elkészítése a hatályban lévő rendelet szerinti előírások figyelembevételével,
• Konyhaüzem adminisztratív teendők ellátása

• Egyéni esetkezelés
• Csoportfoglalkozások vezetése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• beépítés helyszínek operatív vezetése
• munkaterületek átadása, műszaki átadás-átvételek lebonyolítása
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése
• műszaki tartalom megvalósulásának és határidők ellenőrzése
• E-építési napló vezetése, ellenőrzése

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése