Adminisztratív és állások, munkák

ÉRTESZ A MŰSZAKI TERMÉKEKHEZ ÉS NEM RIADSZ MEG A SZEMÉLYES ÜGYFÉLKEZELÉSTŐL SEM? AKKOR A MYSOFT TÉGED KERES! Budapest XIII. kerületében keressük új ÜGYFÉLSZOLGÁLATI MUNKATÁRSUNKAT, aki NEM CSAK A SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ESZKÖZÖKHÖZ ÉRT, HANEM AZ ÜGYFÉLKOMMUNIKÁCIÓBAN IS JÁRTAS. A pozíció egyszerre...

• Ipari- és laboratóriumi hűtőberendezések beüzemelése, karbantartása és magas színvonalon történő javítása országosan
• hűtőgépek javítás utáni ellenőrzése és kalibrálása
• ügyfelek műszaki támogatása, tanácsadás- munkákhoz tartozó dokumentációk elkészítése, adminisztratív folyamatok támogatása

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

• általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
• állatokkal kapcsolatos támogatások intézése, nyilvántartása
• számlázás
• könyvelővel való kapcsolattartás
• napi 8 óra jelenlét, teljes munkaidő
• nyilvántartások készítése, naprakészen tartása

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• A külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás és egyeztetés a számlázásokkal kapcsolatban
• Pénzügyi adminisztratív feladatok elvégzése
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése
• Bankkártyák és egyéb banki, valamint pénzügyi műveletek adminisztrációja, banki utalások elvégzése

• A telephely irodai és adminisztratív működésének koordinálása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése, irattározás
• jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások kezelése
• bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok előkészítése
• beléptetések és kiléptetések adminisztratív támogatása

• Építőanyag és barkács termékkör beszerzésének kezelése
• Telephelyek, webshop és kivitelezési projektek beszerzési igényeinek koordinálása
• Készletszintek folyamatos elemzése és optimalizálása (forgás, hiány, túlkészlet)
• Rendelési mennyiségek meghatározásában aktív részvétel

• Ügyfelektől érkező hívások fogadása, ügyfél megkeresések visszahívása
• E-mailen beérkező kérdések megválaszolása
• Adminisztratív teendők elvégzése
• Felmerülő ügyfélproblémák kezelése
• Információ – és átfogó segítségnyújtás az ügyfelek részére

• Az Építész-, Építő- és Közlekedésmérnöki Kar munkatársainak, PhD hallatóinak utazásaival kapcsolatos ügyintézés
• Kari és tanszéki költségvetési tervezéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Egyéni esetkezelés
• Csoportfoglalkozások vezetése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Készletek és készletmozgások napi szintű ellenőrzése SAP és WMS rendszerekben
• Készletnyilvántartások kezelése és adatrögzítés Excelben
• Készleteltérések és rendszerhibák felismerése, nyomon követése
• Leltározási és ciklusszámlálási folyamatok támogatása

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása.
• Az ügyfeleket ellátó kereskedelmi tanácsadók üzleti eredményeinek menedzsmentje.
• Üzleti jelentések és elemzések értelmezése, célkitűzések egyéni és csapat szintű ösztönzése.

• A VTS Hungary portfóliójában lévő lakossági klímatechnikai, hőszivattyú termékek értékesítése.
• Ügyfélszerzés, új üzleti és projekt lehetőségek felkutatása.
• Ügyfélkapcsolatok ápolása és fejlesztése, rendszeres vevői látogatások.

• számítunk rád a HR csapat mindennapi működésének támogatásában, a folyamatok rendszerezésében és a feladatok összefogásában,
• részt veszel HR-hez kapcsolódó beszerzések adminisztrációjában és nyomon követésében,
• támogatod a HR szabályzatok felülvizsgálatát és frissítését,

• Projektek teljes körű vezetése (1–2 projekt egyszerre) és szerelésvezetők irányítása
• Ütemterv és előrehaladás nyomon követése, minőség- és műszaki ellenőrzés
• Erőforrások és költségek kezelése, dokumentációk ellenőrzése és javaslattétel

• vásárlók udvarias kiszolgálása
• pultok folyamatos feltöltése és tisztán tartása (hús, sajt, felvágott)
• áruk frissességének az ellenőrzése
• pult adminisztratív feladatainak az ellátása
• hátsó területen a beérkező áruk szétválogatása, raktárrend biztosítása
• áruk szakszerű feltöltése, kihelyezése a polcokra

• vásárlók udvarias kiszolgálása
• pultok folyamatos feltöltése és tisztán tartása (hús, sajt, felvágott)
• áruk frissességének az ellenőrzése
• pult adminisztratív feladatainak az ellátása
• hátsó területen a beérkező áruk szétválogatása, raktárrend biztosítása
• áruk szakszerű feltöltése, kihelyezése a polcokra

• SAP használat: minta és szerszám rendelések, mennyiségek ellenőrzése, tárhelyek ellenőrzése
• Fuvarszervezés
• Selejtezés
• Minták mérésre való leadása és mérésigénylők kezelése/létrehozása
• PILUM rendszerben árajánlatok bekérése
• Adminisztratív feladatok (riportok készítése, Excel táblák naprakészen tartása)