Adminisztratív és állások, munkák

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása
• Bevételezések készítése
• Raktári programok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a szállítási illetve vevőszolgálati osztályokkal
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás

• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel telefonon és e-mailben.
• Értékesítési anyagok (pl. prezentációk, termékismertetők) előkészítésében való segítségnyújtás.
• Adatbázisok naprakészen tartása, adatrögzítés.
• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása.

• könyvelés főkönyvben és pénzügy modulban
• számlázás
• kapcsolattartás vevőkkel, követeléskezelés
• folyószámla egyeztetés
• banki könyvelési feladatok elvégzése
• egyéb adminisztratív és ad-hoc könyvelési feladatok

• A visszavett eszközök készletre történő bevételezése, kiadása, valamint telepen belüli mozgatása
• Állagmegőrzési feladatok elvégzése
• Készletmozgáshoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, leltározás
• Értékesítés, illetve annak támogatása, járművek átadása
• Együttműködés a biztonsági szolgálattal

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• Volvo Trucks és Renault Trucks tehergépjárművek javítása
• Műszaki állapotfelmérés és diagnosztika
• Gyári javítási technológia megértése, és alkalmazása
• Javításhoz szükséges alkatrészek összesítése
• Napi munkához kapcsolódó adminisztratív feladatok kezelése

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• Pályázati adminisztráció és EPTK koordináció
• Kapcsolattartás külsős ügyvédi irodákkal (hazai és nemzetközi)
• Közbeszerzési folyamatok támogatása (EKR, DKÜ rendszerek használata)
• Szabadalmi ügyvivő irodákkal kapcsolattartás és koordináció
• Jogi dokumentumok előkészítése, véleményezés támogatása

• Az értékesítési csapat adminisztratív támogatása, a managerek munkájának segítése
• Megrendelések kezelése és rögzítése az ERP rendszerben (Oracle), visszaigazolások küldése az ügyfelek felé
• A szállítással és értékesítéssel kapcsolatos dokumentáció koordinálása és nyomon követése

• Munkaerő-toborzás, különösen magyar munkavállalók körében
• Kapcsolattartás a magyar munkavállalókkal
• A munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása a vállaltirányítási rendszerben és személyi akták vezetése
• Munkaidő-nyilvántartás

• beérkező áru (autóalkatrész) tételes átvétele, polchelyre pakolása, kiadása
• anyagok készletétől függő rendelése
• leltározás
• munkakörhöz tartozó adminisztratív feladatok elvégzése
• pultos vevő kiszolgálása

• társaságok önálló, teljes körű naprakész könyvelése
• bevallások, adóbevallások és adatszolgáltatások elkészítése
• havi, negyedéves, éves zárások, kimutatások készítése
• időszaki és éves beszámolási kötelezettség teljesítése
• könyvvizsgálókkal való együttműködés

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások fedezetlen hitelek és biztosítások kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

•    Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése •    Vevőkkel kapcsolatos nyitott kérdések és problémák megoldásának elősegítése •    Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés •    Vevői látogatásokkal kapcsolatos előkészületek támogatása •    Statisztikák vezetése •    Gépjármű...

• Új személy- és haszongépjárművek értékesítése ügyfeleink részére,
• leendő ügyfeleink igényeinek felmérése,
• szakszerű tanácsadás ügyfeleink számára a gépjármű felszereltségével kapcsolatban,
• aktív kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel,
• új értékesítési lehetőségek felkutatása,

• A napi Easy Print folyamat támogatása pontos adatok és anyagok előkészítésével az árkommunikációhoz, iránymutatás mellett, biztosítva az időbeni végrehajtást
• A csapat támogatása a folyamatos adatkezelési és adminisztratív feladatokban a polctervezéssel kapcsolatosan

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

• Emailek kiküldésében való segítség
• Ügyfelekkel történő telefonos kapcsolattartás (A telefonos kapcsolattartás nem értékesítésről szól — kizárólag az elkészült LinkedIn posztokkal kapcsolatos egyeztetések és ügyfélkapcsolat fenntartása a feladat.)
• LinkedIn posztok kihelyezése

- a teljes könyvelési anyag napi szintű előkészítése, - rendszeres kapcsolattartás a cég könyvelőjével, - kapcsolattartás az üzemorvossal, - munkaszerződésekhez, bérekhez és HR-adminisztrációhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, - havi bérelszámolás előkészítése a bérszámfejtő részére, -...