Adminisztrációs munka állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Sterilizálási ciklusok jóváhagyása, nem megfelelő ciklusok „HOLD”-ra helyezése
• Laboratóriumi vizsgálatok jóváhagyása, eltérések kezelése
• Kritikus fogyóeszközök és szolgáltatások beszerzéseinek jóváhagyása
• Minőségügyi vezető napi feladatainak támogatása
• Kapcsolattartás a rutinszintű kérdésekben

• Számlák kiállítása (készpénzes, átutalásos, előleg számlák)
• Pénztárkezelés, pénztárbizonylatok készítése
• Banki tranzakciók rögzítése, könyvelés előkészítése
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel és munkatársakkal való kapcsolattartás
• Egyenlegközlések, számlaegyeztetések

• Ipari varrodában ponyvák szabása, géppel
• Akryl és PVC anyagok mozgatása (max. 25 kg)
• Szabászgép kezelése betanítást követően
• Szabászgép szoftver és SAP használata
• Ponyvák minőségellenőrzése
• Rendelések rendszerezése
• Minőségügyi- és technológiai követelmények betartása

• TIG-ek kiállítása, az alvállalkozói teljesítések összesítése és rendszerbe foglalása
• bejövő számlák és egyéb fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok ellenőrzése, feldolgozása, könyvelése
• pénzügyi adminisztrációs rendszerben történő számlakezelések, adminisztráció

• Bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése, könyvelése
• Kimenő számlák elkészítése, könyvelése
• Pénzügyi és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal
• Riportok készítése
• Különböző analitikák vezetése, rendszeres egyeztetése

• Értékesítési adminisztráció támogatása: ajánlatok, szerződések kezelése, nyilvántartása, iktatása
• EKAER felügyelete és adminisztrációja
• A betonüzletág rendszerei közötti folyamatok követése, belső kapcsolattartás, értékesítő kollégák támogatása
• Vevői számlareklamációk kezelése, riportok készítése

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• Egyszerűbb kontrolling riportok készítése és előkészítése
• Kontrolling riportokhoz szükséges adatok letöltése a vállalatirányítási rendszerből
• KSH statisztikák kitöltése és benyújtása
• Vevőminősítés
• Kijelölt számlatípusok ellenőrzése, iktatása

• raktárosi feladatok teljeskörű ellátása
• beérkező áruk átvétele, ellenőrzése és szakszerű betárolása
• készletre vételezés és készletmozgások rögzítése szkennerrel / PDA használatával
• alkatrészek és eszközök mozgatása kézzel, illetve emelő- vagy rakodógéppel

közreműködsz a Határon Túli Pályázati Programok osztályának feladatkörébe tartozó nyílt és meghívásos pályázatokkal kapcsolatos feladatok lebonyolításában és a pályázati programokkal kapcsolatos előterjesztések előkészítésében;...

• Munkalapok kezelése, adminisztrációja
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Napi időbeosztás és határidők kezelése
• Rendelések adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és kollégákkal (telefon, e-mail)
• Posta, futár és szállítmányozás koordinálása
• Számlák és szállítólevelek kiállítása

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása (beléptetés, kiléptetés, munkaszerződések, jelenléti ívek, szabadságkezelés),
• Munkaidő-nyilvántartások, túlórák és egyéb HR adatok pontos kezelése,
• HR riportok és kimutatások készítése a vezetőség részére (létszám, fluktuáció, munkaidő),

• Magento 2 alapú webshop adminisztrációs felületének napi kezelése (termékek, tartalmak, kategóriák)
• Termékszinkronok és adatainak felügyelete
• Részvétel a webshophoz kapcsolódó fejlesztési projektekben - követelmények összegyűjtése, kommunikáció a fejlesztőkkel
• Új funkciók és fejlesztések tesztelése

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• Bejövő számlák kezelése és ellenőrzése
• Vevőkkel telefonos kapcsolattartás, kintlévőség kezelés
• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Riportok, elemzések készítése az anyavállalat és a management felé
• Havi zárásokban való részvétel
• Kapcsolattartás a könyvelővel, anyavállalattal

• Áru összekészítése,komissiózás,egyéb raktári feladatok
• Targonca kezelése
• Termékek fizikai mozgatása
• Beérkező áru szakszerű elhelyezése a raktárban
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása

• szerelők napi munkájának előkészítése (munkalap nyitás, alkatrészek kiírása, stb.)
• elvégzett munkák után számlák készítése
• bejövő- és kimenő telefonhívások kezelése
• szervizajánlatok készítése
• szükséges alkatrészek megrendelése, a rendelések nyomon követése

• A munkaterületeden a növénytermesztési fizikai dolgozók tevékenységének irányítása;
• A feladatok kiadása és azok elvégzésének ellenőrzése;
• A felügyeleted alá rendelt erő - és munkagépek szakszerű üzemelésének megszervezése;
• Az éves ütemtervek növénytermesztési részének előkészítésében való részvétel;

• Gyakornoki pozíciókra jelentkezők előszűrése, interjúra való beszervezése
• Kooperáció a Recruitment és Marketing csapattal
• Folyamatok adminisztrációs feladatainak ellátása különböző rendszerekben és emailben
• Interjú utáni visszajelzés gyűjtése a jelentkezőktől

• műanyag nyílászárók és azok kiegészítőiről árajánlat készítése tervező programunkban
• ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon,
• értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• adminisztrációs feladatok ellátása:számlázás, szállítólevelek készítése