Adminisztrációs munka állások, munkák Hajdú-Bihar megyében

- Fuvarfeladatokhoz kapcsolódó dokumentáció (fuvarlevelek, menetlevelek, CMR) kezelése és ellenőrzése. - Adatrögzítés a vállalat saját adminisztrációs rendszerében. - Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, fuvarszervezőkkel és alvállalkozókkal. - Számlázás és pénzügyi adminisztráció támogatása. -...

• A HR csapat napi szintű támogatása;
• A vállalat HR rendszereinek, folyamatainak kialakításában, fejlesztésében és működtetésében való részvétel;
• A toborzási és munkaügyi folyamatok aktív támogatása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társterületekkel.

• Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat a vevőkapcsolatok teljes körű ápolására e-mailen és telefonon keresztül angol nyelven.
• Árajánlatok, szerződések előkészítése, bejövő megrendelések feldolgozása, kezelése, nyomon követése.

• Készletek ellenőrzése, eltérések feltárása és javítása,
• Logisztikai és adminisztrációs folyamatok fejlesztésében való részvétel,
• Import és export szállításokhoz kapcsolódó vámügyintézés,
• EU-n kívüli áruforgalom teljes körű ügyintézése és nyomon követése,
• Kapcsolattartás szállítmányozó partnerekkel,

Mi vár rád? •A napirendi pontok és a szükséges anyagok előkészítése a napi megbeszélésekhez és a csapatmegbeszélésekhez. •Iroda- és adminisztrációs feladatokat ellátása: dokumentumkezelés, levelezés, találkozók ütemezése. •Működési támogatás nyújtása a logisztikai ellátás területén, és a felmerülő...

• Munkalapok kezelése, adminisztrációja
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Napi időbeosztás és határidők kezelése
• Rendelések adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és kollégákkal (telefon, e-mail)
• Posta, futár és szállítmányozás koordinálása
• Számlák és szállítólevelek kiállítása

• aktív termék és szolgáltatás ajánlása
• vásárlók kiszolgálása
• kassza és pénzkezelés
• áruátvétel
• szavatossági idők figyelése
• eseti leltárok elvégzése
• adminisztrációs feladatok
• vásárlói és munkakörnyezet rendben tartása, takarítás

• Szaktanácsadással segíted vásárlóinkat a megfelelő sporttáplálék és étrend-kiegészítő termékek kiválasztásában
• Gondoskodsz az üzlet nyitásáról, zárásáról és a vevőtér rendben tartásáról
• Kezeled a pénztárgépet és a bolti programot

Mi vár rád? −Az energia- és adatkezeléssel kapcsolatos stratégiai tervezés és operatív ellenőrzés támogatása energiagazdálkodással kapcsolatos stratégiai tervezés és operatív ellenőrzés támogatása. −Az energiaadatok integrálási/kezelési tevékenységeihez való hozzájárulás dokumentumok, módosítási...

• Az összekészített rendelések kiszállítása a partnerekhez Debrecen és Miskolc vonzáskörzetében, a cég által biztosított B-kategóriás kisteherautóval. ( Ez a fő munkaköri feladat )
• Beérkező áruk minőségi és mennyiségi átvétele, raktári elhelyezése.

Külső (a Deufol Hungary telephelyén kívül megvalósítandó) csomagolási és logisztikai projektek megvalósításának menedzsmentje az üzleti partnereink telephelyein (Debrecenen belül, illetve kívül, több változó helyszínen a régióban), a munkavállalók és a feladatok koordinálása...

• Dialíziskezelések kivitelezése a vállalati belső eljárási rend részletes és pontos előírásai alapján, orvos-szakmai felügyelet mellett
• A dialíziskezelésekhez tartozó adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás kezelése
• E-mailek kezelése, válaszok előkészítése magyar és angol nyelven
• Dokumentumok, riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (nemzetközi szinten is)
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• HR adminisztrációs feladatok ellátása, különös tekintettel az onboarding, offboarding, valamint bérszámfejtési és kompenzációs folyamatokra.
• A beléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű kezelése, beleértve a munkaszerződések, személyi anyagok és kapcsolódó dokumentációk előkészítését.

• Vállalati flotta teljes körű menedzsmentje (Gondoskodik a céges autók rendelkezésre állásáról, időben történő regisztrációjáról, rendszeres ellenőrzésről és karbantartásról) • Céges buszjáratok szervezése • Beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás • Számlákkal kapcsolatos adminisztrációs...

• Általános raktári logisztikai feladatok ellátása a Deufol Hungary Kft. partnerének telephelyén (Debrecen, Határ úti Ipari Park)
• A raktári anyagkezelési folyamatban a rád bízott munkafolyamatok ellátása a minőségi és hatékonysági elvárásoknak megfelelően

• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel
• Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása
• Eladó ingatlanok keresése ügyfeleink számára
• Megbízási szerződések megkötése
• Ingatlan adás-vételek menedzselése
• A fentiekhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Áruátvétel és árukiadás
• Göngyölegrögzítés
• Vállalatirányítási rendszerben az adatok rögzítése
• Termékmozgások ellenőrzése, eltérések kezelése
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok

• Előminősített B2B érdeklődők telefonos megkeresése
• Ügyféligények feltárása, tanácsadás tartós bérlet és flottakezelési megoldásokkal kapcsolatban
• Egyedi ajánlatok készítése és bemutatása cégtulajdonosok és ügyvezetők részére
• Ajánlatok utánkövetése, kérdések kezelése, döntés támogatása

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)