Adminisztrációs gyakornok állások, munkák

• Rutin mikrobiológiai vizsgálatok elvégzése
• Minták kezelése
• Anyagok és eszközök előkészítése tesztekhez
• Labor rendben tartása és készletek figyelése
• Lejáratok nyomon követése, laborfeltöltés

• Handles inquiries via phone, chat and email from customers and/or internal parties.
• Order management: order entry, price checking, order clearing in compliance with Eaton's policies.
• Complaint handling.
• Support of delivery and billing.
• Handle a variety of pre-sales or post-sales service functions.

• Contribution in development of concepts and requirements for functional safety rated power supply systems
• Development codes for efficient implementation of methods
• Testing new methods
• Analyse of functional safety concepts
• Analyse measurement results
• Documentation of methods and work

Megkeresések kezelése telefonon, chaten és e-mailen keresztül ügyfelektől és/vagy belső felektől....

• Új ügyfelek kutatása, potenciális partnerek azonosítása (lead generálás)
• Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás
• A cégcsoport termékeinek/szolgáltatásainak bemutatása
• Adminisztráció és meeting időpont egyeztetés
• CRM rendszer napi szintű használata

• Payroll operational activities (3rd party vendor managed payrolls)
• Payroll accounting activities (postings, reconciliations, JE creations)

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

• Ki- és beléptetések, belső változások támogatás adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával
• szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, aláíratása, szkenelése, lefűzése,
• HR rendszer naprakészen tartása,
• üzemorvosi vizsgálat, tűz és munkavédelmi képzés szervezése

• Új a folyamatok nyomon követésére szolgáló eszközök (PAT) pl. metabolit mérő, 
• Laboratóriumi berendezések üzemeltetése, felügyelete; 
• Kísérleti dokumentáció vezetése  
• Laborméretű vakcina formulázások tervezése és kivitelezése.  

• A HR részleg támogatása irodai teendőkben: archiválás, nyomtatás, lefűzés, szkennelés, kiértesítések és táppénzes papírok kezelése
• Egyszerűbb munkavállalói megkeresések megválaszolása, kapcsolattartás
• Ad hoc adminisztratív feladatok ellátása

• Felület hűtés – fűtés rendszerek tervezésében való közreműködés.
• Műszaki dokumentáció és árajánlatok előkészítése, terméktámogatás.
• Adatszolgáltatások készítése társterületek támogatására.
• Projektekben való aktív részvétel, tervező kollégák támogatása.

• Minőségügyi elektronikus rendszerek működtetésének támogatása.
• Auditokon való részvétel.
• Minőségirányítási folyamatok megismerése, segítség a folyamatok részfeladataiban.
• Oktatási, prezentációs anyagok elkészítésében részvétel.

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• A fejlesztésekhez szükséges új alapanyagok felkutatása és előszűrése
• Alapanyagokhoz kapcsolódó dokumentumok megfelelőségének vizsgálata
• Adatbázisok kezelése, fejlesztési adatok rendszerezése
• Részvétel a próbasütésekben
• Receptúrák előkészítése, pontosítása és dokumentálása

• Műszaki dokumentációk, adatok és feljegyzések rendszerezése (nyomtatott és digitális)
• Műszaki rajzok frissítése

• A biztosítási ajánlatokon szereplő ügyfél és szerződésadatok ellenőrzése és azok rögzítése a biztosítástechnikai rendszerekben,
• szerződésekhez beérkező változás-bejelentések feldolgozása,
• e-mailek, ügyféllevelek megválaszolása, adatpótlások bekérése,
• igazolások kiállítása,

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

- Pénzügyi, számviteli folyamatok támogatása - Működési és pénzügyi reporting - Riportok letöltése, excel táblázatok kezelése, rendezése - Adminisztratív feladatok - szkennelés, lefűzés...

• A helyi jogi vezető és a CATL jogi csapatának támogatása;
• Részvétel a jogi vezető mellett megbeszéléseken, hogy betekintést nyerj a vállalati jogtanácsos szerepébe;