Adminisztrációs gyakornok állások, munkák

• Az E.ON digitális stratégiájának megvalósítása során az energy network terület innovatív célmegoldásainak megismerése:
• új igények felmérése – az eredmények digitális megoldhatóságának vizsgálata
• ad hoc jellegű feladatok ellátása (pl.: fordítás, prezentációk készítése stb.)

• HR csapat teljeskörű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Gyártási folyamatok támogatása minőségügyi szempontból
• Minőségügyi dokumentációk készítése és karbantartása
• Beszállítói minőségbiztosítás támogatása
• Folyamatfejlesztési javaslatok előkészítése
• Digitális minőségirányítási rendszerek használata

• 3D tervezés és 3D nyomtatás, a nyomtató alapanyagellátásának felügyelete • A folyamatmérnök mindennapi munkájának támogatása • Egyszerűbb műszaki tervezések, alkatrész rajzok készítése• Részvétel a gyártási próbák során, adatgyűjtés, dokumentációs feladatok• Árajánlatkérések előkészítése •...

Az üzletvezetővel együtt felelsz az üzlet rutinjainak optimalizálásáért, hogy az üzlet készen álljon a vásárlókra és nagyszerű értékesítési eredmények szülessenek...

• Pénzügyi és operatív riportok készítése, adatgyűjtés és -ellenőrzés
• Havi zárási folyamatok támogatása
• Költségek, eltérések és mutatószámok (KPI-k) elemzése
• Részvétel budget és forecast folyamatokban
• Kontroller kollégák támogatása

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• A terület tevékenységének és a kapcsolódó szervezeti egységeknek általános megismerése, társosztályokkal való együttműködés
• Kapcsolódó dokumentációk, dokumentációs követelmények általános megismerése

• Új ügyfelek kutatása, potenciális partnerek azonosítása (lead generálás)
• Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás
• A cégcsoport termékeinek/szolgáltatásainak bemutatása
• Adminisztráció és meeting időpont egyeztetés
• CRM rendszer napi szintű használata

• Rendelések bookolása
• Napi riportok készítése Oracle-ből
• Vevői riportok, Dashboardok készítése
• Safety stock rendelés
• Work instruction-ök frissítése
• Helyettesítésben besegítés

• Felület hűtés – fűtés rendszerek tervezésében való közreműködés.
• Műszaki dokumentáció és árajánlatok előkészítése, terméktámogatás.
• Adatszolgáltatások készítése társterületek támogatására.
• Projektekben való aktív részvétel, tervező kollégák támogatása.

• az analízis mérnökök napi munkájának támogatása;
• reklamációkezelési tevékenységek elvégzése;
• selejtezési (scrapping) folyamatok menedzselése az előírások szerint;
• az 5S elvek fenntartása és támogatása a labor területeken;
• standard analízis feladatok elvégzése;

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Support the Product team with product intelligence activities - maintenance of innovation dashboard, provide new fund launch reporting, BAU pipeline reporting
• Prepare meeting materials and documentation for iShares product prioritisation committee

• Végfelhasználói IT eszközök üzembehelyezése
• Hálózati OS telepítés (Microsoft WDS és/vagy HCL BigFix OS. Provisioning)
• Távoli management szoftver alapszintű bemutatása, megismerése (HCL BigFix)
• Távoli szoftvertelepítés management eszközzel
• IT eszközök kampány jellegű cseréjében történő részvétel

• Bizonylatok rendszerezése, lefűzése, archiválása
• Adatok rögzítése
• Igazolások kinyomtatása, rendezése
• Nyilatkozatok összegyűjtése, rendszerezése, programban történő rögzítése
• Főkönyvi kivonathoz analitikák készítése, egyeztetése sablonok alapján

• Bejövő számlák iktatása, mentése Excel táblázatban
• Bejövő számlák könyvelése, jóváhagyatása
• Banki utalások rögzítése és könyvelése SAP-ban
• Riportok készítése

• Support the Legal Operations team within Legal and Compliance with reporting
• Vendor onboarding, strategic projects
• Third party implementations and process enhancements
• In contact with external vendors
• Helping with budget calculations

•Közreműködés hegesztési minőségellenőrzési folyamatokban •Üzemalkalmassági auditok során képződő dokumentációval kapcsolatos adminisztratív és ellenőrzési feladatok elvégzése •Műszaki dokumentációk készítése •Hegesztési és nyomástartási szakértők munkájának támogatása •Kapcsolattartás...

• Egyszerűbb analitikai vizsgálatok elvégzése, dokumentálása
• Dokumentációs feladatok: archiválás, kimutatásokhoz adatgyűjtés és ezek feldolgozása
• Quality dokumentumok: listák aktualizálása, fordítás
• Rendelt áruk elpakolása (pl. laboreszközök), készletfelmérés