Adatszolgáltatási és kontrolling főmunkatárs állások, munkák

• Kiemelt kapcsolattartás a partnerekkel, regioniális terület vezetők irányítása, ellenőrzése
• Az irányítása alá tartozó projektek munkafolyamatainak összehangolása
• Felmerülő problémák és reklamációk kezelés
• Beszállítói hálózat folyamatos minőség ellenőrzése kapcsolattartás

Elsősorban alapozási tervek (síkalapozás, mélyalapozás) és munkatérelhatárolási tervek szakszerű elkészítése, az elvárt tervtípusnak (tanulmány, engedélyezési terv, tender terv, kiviteli terv, stb.) megfelelően, illetve a szerkesztők számára vázlatok, adatszolgáltatások elkészítése...

• a Pénzügyi és Számviteli osztály munkájának szervezése, munkaköri leírások, ügyrend elkészítése. A végrehajtott feladatok visszaellenőrzése;
• jelentések, szakmai elemzések készítése;
• számviteli, adózási feladatok koordinálása, ellenőrzése;

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Ügyfélportfolió könyvvezetésének önálló kezelése jogász, adótanácsadó végzettségű kollégák támogatása mellett
• Könyvelési folyamatok kezelése modern ERP és könyvelőprogramok integrációján keresztül, vagyis gazdasági események rögzítése digitális környezetben

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása külföldi ügyfelek részére;
• Munkavállalók be- és kiléptetésének kezelése;
• Társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok precíz és naprakész végrehajtása, kapcsolattartás az illetékes hatóságokkal és ügyfelekkel;

• Ki- és beszállítási dokumentációk teljes körű meglétének biztosítása, a dokumentumok átvételkori ellenőrzése, hiányosságok pótlása
• Szállítások mérlegelése és rögzítése a számítógépes mérlegkezelő programban, térmesterek, raktárosoktól kapott információk alapján

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása,

• Toborzás, kiválasztás folyamatának kézben tartása
• Beléptetés, kiléptetés folyamatának bonyolítása
• Munkavállalók személyi anyagának rendszerezése, adminisztrációja
• Bérszámfejtéssel és egyéb szakterületekkel szoros együttműködés, kapcsolattartás

• A budapesti régió (Bp. és közvetlen vonzáskörzete) szakmai vezetése, beleértve a szervezet szellemi és fizikai állományát;
• Karbantartási ütemtervek elkészítésének felügyelete és az ütemterv betartatásának biztosítása;
• Regionális szervezet működtetés​e, operatív és szakmai munkairányítás;

• bejövő számlák feldolgozása (kettős könyvvitel)
• bank könyvelés
• pénzügyi-számviteli nyilvántartások egyeztetése
• vevői-szállítói folyószámlák rendezése
• vegyes számlák kiállítása
• tárgyieszközökkel kapcsolatos számviteli feladatok
• könyvvizsgálati folyamatban aktív közreműködés
• adatszolgáltatások elkészítése

• Munkahelyi sérülések és balesetek kivizsgálása és jelentése, balesetekkel kapcsolatos adatszolgáltatások,
• Tűz –és munkavédelmi oktatások, valamint egyéb technológiához kapcsolódó oktatások megszervezése és megtartása,

• Pénzügyi tranzakciók kezelése, utalások előkészítése
• Házipénztár teljes körű kezelése
• Számlázás, bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása, EPR rendszerben történő rögzítése
• Napi pénzügyi adminisztráció, kimutatások és elemzések készítése
• Banki ügyintézés, kapcsolattartás a pénzintézetekkel

• MNB adatszolgáltatás;
• Havi, negyedéves és éves jelentések készítése az MNB, NGM, menedzsment és a tulajdonosok számára;
• Pénzügyi tervezés és előrejelzések készítése – költségvetés, bevételi és kiadási tervek összeállítása;

• Gázelosztó vezetékek és nyomásszabályzó állomások létesítésével, rekonstrukciójával kapcsolatos műszaki ellenőri, illetve projektmenedzseri feladatok ellátása
• Tervezési folyamatok nyomon követése, kiviteli tervek véleményezése, tervzsűrin való részvétel

• Autóipar takarítási szolgáltatásaihoz kapcsolódó vezetői feladatok ellátása;
• Takarítási terv elkészítése, megtervezése;
• Szolgáltatások és a szervezetéhez tartozó csoportok munkájának megszervezése, irányítása, ellenőrzése és beszámoltatása;

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• Időszakos bevallások, bejelentések, adatszolgáltatások elkészítése
• Igazolások kiállítása
• Kapcsolattartás, egyeztetés megbízóinkkal és a hatóságokkal

• Pénzügyi elemzések, kimutatások készítése.
• Kötelezettségvállalások nyilvántartása, fedezetvizsgálat, folyamatba épített ellenőrzések.
• A főkönyvi és egyéb számviteli nyilvántartásokkal történő egyeztetések végrehajtása.

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók teljes körű bérszámfejtése;
• Társadalombiztosítási ügyintézés ellátása;
• Munkavállalók belépő és kilépő dokumentációjának kezelése, jogviszonyváltozások rögzítése;
• Támogatások személyi jellegű költségének elszámolása;

A társadalombiztosítási és munkaügyi jogszabályok, valamint a vállalati szabályzatok betartása és alkalmazása.A társadalombiztosítási ellátások (pl. táppénz, CSED, GYED stb.) igényeinek elbírálása, elszámolása és adminisztrációja....