Adatszolgáltatási és kontrolling főmunkatárs állások, munkák Borsod-Abaúj-Zemplén megyében

• Együttműködés a Magyar Máltai Szeretetszolgálat koordinátoraival, szakterület felelősökkel, a település oktatási, egészségügyi, gyermek- és családvédelmi intézményeivel, civil szervezeteivel és a helyi önkormányzattal.
• A Jelenlét Pont működésének szakmai koordinálása.

• Ki- és beszállítási dokumentációk teljes körű meglétének biztosítása, a dokumentumok átvételkori ellenőrzése, hiányosságok pótlása
• Szállítások mérlegelése és rögzítése a számítógépes mérlegkezelő programban, térmesterek, raktárosoktól kapott információk alapján

• Üzleti igények felmérése, kapcsolattartás az érintett területekkel
• Digitalizálási folyamatok koordinálása, dokumentumok elérhetőségének biztosítása
• Projektekben való részvétel, jogszabályi és üzleti megfelelés biztosítása
• Teljesítmény monitorozása, riportok és akciótervek készítése

• Hitelkérelmek előterjesztéseinek elkészítése, valamint a döntés-előkészítési folyamat támogatása
• Hitel- és finanszírozási szerződések ellenőrzése, adminisztratív és jogi megfelelőség biztosítása
• Kapcsolattartás a garanciaintézményekkel, refinanszírozó partnerekkel és a KAVOSZ-szal

• Főkönyvelői, gazdasági vezetői tevékenységek elvégzése
• A cégcsoport teljeskörű könyvelése és számviteli folyamatainak felépítése, folyamatos működtetése
• Adózással, helyi adókkal kapcsolatos feladatok ellátása
• Havi rendszeres és éves zárások elkészítése, benyújtása

• Pénzügyi, adminisztratív feladatok ellátása
• Banki utalások, házi pénztár kezelése
• Számlák, utalások, bank, pénztár könyvelése és egyeztetése
• Bevallások, időszaki és éves zárások elkészítése
• Adatszolgáltatás az ügyvezető részére
• Egyéb, a felettese által meghatározott adminisztrációs feladatok elvégzése

• Az útüzemeltetési munkálatokhoz szükséges gép- és eszközpark kezelése – folyamatos üzembiztos működés biztosítása
• A közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók mindennapi munkájának szakmai koordinálása
• A mérnökségi eszközparkhoz kapcsolódó adatszolgáltatások, nyilvántartások, elemzések készítése

• A gyártási nyomonkövethetőségi rendszer (pl. SAP, QAD, MES gyártási nyomonkövető rendszerek, adatbázisok, sorvezérlési rendszerek) fejlesztése, konfigurálása és karbantartása
• PLC kommunikáció és a gépi nyelv ismerete

• Ellátja a munkavállalók és egyéb jogviszonnyal rendelkezők beléptetésével, kiléptetésével és a munkaviszony-változással járó feladatokat
• Elkészíti a munkavállalói szerződéseket magas minőségben és a törvényben meghatározott határidőre.

• Előterjesztések készítése, javaslattétel előkészítésében való részvétel
• Szerződések ellenőrzése
• Kapcsolattartás a garanciaintézményekkel, refinanszírozókkal, KAVOSZ-szal
• Jelentések, adatszolgáltatások menedzselése
• Folyósítás előtti ellenőrzések elvégzése, folyósítás és fizetési terv készítése

• A külső partnerektől beérkező számlák ellenőrzése, illetve a rutinszerűen kezelhető számlák Navisionben történő könyvelése, igazoltatása.
• Szállítói folyószámla kezelése, engedményezések, kompenzálások, előlegekkel kapcsolatos folyószámla tételek könyvelése, egyeztetése.

• forgalomszabályozás és a tolatási folyamatok hatékony végrehajtásának szervezése, irányítása, végzése és ellenőrzése
• számítógépes rendszerek kezelése, utastájékoztatás és adatszolgáltatás biztosítása
• a forgalmi zavarok megelőzése és megszüntetése

Projektek tervezése, kezelése, nyomon követése, zárása, fenntartási feladatai az intézményen belüli szervezeti egységek bevonásával Projektfázisok nyomon követése, végrehajtásának támogatása a mérföldkövek figyelembevételével Projekttel kapcsolatos jelentési, tájékoztatási, adatszolgáltatási,...