Adatszolgáltatási és kontrolling főmunkatárs állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• A beszerzési operatív tevékenységek irányítása és koordinálása.
• A Beszerzési Team Leadek és csapataik szakmai vezetése, fejlesztése és támogatása.
• A beszerzési folyamatok egységesítése és folyamatos fejlesztése.
• A központi beszerzési irányelvek és szabályzatok operatív szintű betartása és betartatása.

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• a felhasznált biomasszához tartozó termékek számlázásához szükséges analitikák, bizonylatok elkészítésében való közreműködés,
• szerződések, rendelések és szállítmányok nyilvántartása, adminisztrálása,
• szállítólevelek ellenőrzése, egyeztetése, ezekről nyilvántartás vezetése,

- Éves közbeszerzési terv elkészítése, adott esetben annak módosítása; - közbeszerzési eljárások előkészítésében való részvétel; - előterjesztések készítése a pénzügyi  bizottság részére; - közbeszerzési szerződések elkészítésében való közreműködés; - a szerződések aláírásával járó feladatok...

• Kapcsolattartás a cégcsoport beszerzési és értékesítési részlegeivel, valamint partnerekkel
• Kereskedelmi szerződések és kísérő dokumentumok ellenőrzése
• Jogszabályi megfelelés és engedélyek nyomon követése
• Árak, mennyiségek és szállítási dokumentumok egyeztetése

• A termékek raktározásának felügyelete, állagmegóvásuk biztosítása
• A raktári készletek pontos nyilvántartása, leltárfegyelem biztosítása, riportok készítése
• Kiszállítás zavartalanságának biztosítása
• Rend és tisztaság biztosítása, annak folyamatos fenntartása

• Megrendelések előkészítése és nyomon követése a gyártási tervek és készletszintek alapján
• Az alapanyagok és félkész termékek időben történő rendelkezésre állásának biztosítása
• Optimális készletszintek fenntartása és beszerzési költségek minimalizálása

• A cég portfóliójába tartozó termékek folyamatos beszerzése (belföldi és külföldi beszállítóktól)
• Exportra kerülő termékek összeállítása, szállítmányszervezése
• Készletmozgások és készletérték folyamatos monitorozása
• Részvétel az árképzési folyamatokban

• Kapcsolattartás a csoport szintű beszerzési, értékesítési és támogató csapatokkal
• Együttműködés partnerekkel a szerződések teljesítéséhez kapcsolódó feladatokban
• Engedélyek, mennyiségek, árak és kísérő dokumentumok ellenőrzése
• Jogszabályi megfelelőség monitorozása (hazai és nemzetközi környezetben)

• Beérkező és kiszállításra kerülő szállítmányok átvétele- előkészítés, mennyiség és minőségi ellenőrzése, adatok pontos rögzítése WMS rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok(szállítólevelek, fuvarlevelek, vámokmányok, stb...) előkészítése, kezelése és archíválása

• Fuvarfeladatok kiosztása és a legoptimálisabb útvonal megszervezése
• 20-25 fő sofőrrel való kapcsolattartás és szállítási feladatainak koordinációja
• Napi kapcsolattartás a tehergépjármű vezetőkkel és a megbízókkal
• Szükség esetén egyeztetés a műhellyel, szervizzel, irodai kollégákkal

• Határidők pontos betartása és betartatása • Kapcsolattartás az MTVA-n belüli szervezeti egységekkel • Kapcsolattartás az MTVA-n kívüli vállalkozásokkal • Javaslatot tesz a munkaköréhez tartozó kérdésekben közvetlen felettese felé • Megismeri, és szükség szerint alkalmazza a munkakörét érintő...

• Jövedéki termékek készletmozgásának rögzítése és nyilvántartása a megfelelő dokumentációk alapján a vállalatirányítási rendszerben;
• Kapcsolattartás a NAV Jövedéki csoportjával: készletek elszámolása, fizikai készletek egyezősége a készletnyilvántartásokkal, részvétel a helyszíni ellenőrzésekben;

• Köz/beszerzési eljárások dokumentációjának előkészítése és nyomon követése, nemzeti értékhatár alatti beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása;
• Beszerzési igények kezelése, nyilvántartása;
• Előkészíteni a Társaság szerződéseinek megkötését, felelős leszel azok karbantartásáért, nyilvántartásáért;

• Vámkezeléshez szükséges dokumentáció előkészítése és kezelése importált/exportált áruk esetén.
• Kapcsolattartás külső vámügyi szolgáltatókkal és vámhatóságokkal.
• Intrastat adatok feltöltése a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) portáljára.

informatikai és létesítménygazdálkodási tárgyú beszerzési, közbeszerzési eljárások előkészítése;...

• beszerzési igények ellenőrzése, beszerzési eljárások előkészítése,
• részvétel pályázati eljárások bonyolításában, az eljárások lefolytatásának koordinálása, dokumentálási rendjének ellenőrzése,
• az ajánlati felhívásokban, ajánlati dokumentációk elkészítésében való részvétel,

• Rendszeres kapcsolattartás a vevőkkel, vevői igények és gyártási folyamatok összehangolása
• Vevői rendelések nyomon követese, visszaigazolások készítése, nem teljesült rendelések követése, pótlása

• Az Egyetem beszerzési folyamatainak kialakítása, működtetése és fejlesztése.
• Közbeszerzési és beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása, szükség esetén külső tanácsadók koordinálása.
• Beszerzési rendszerek, folyamatok implementálása és azok folyamatos monitoringja és hatékonyság növelése.