Adminisztracio állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

Legyél Te is egy vidám, lendületes csapat tagja, építsd karrieredet nálunk! Csatlakozz csapatunkhoz a DIEGO újbudai áruházába VARRÓ/VARRÓNŐ POZÍCIÓBA! FŐBB FELADATOK:  • Vásárlók szakszerű kiszolgálása, tájékoztatása, igényeik felmérése • Egyedi termékek (függönyök, lakástextíliák) varrása vásárlói...

Az egyedi, útdíjrendszer szakmai ismereteinek elsajátítása után elsődleges feladatod lesz a személyes ügyfélszolgálatunkra beérkező ügyfelek informálása, e-matrica értékesítése, pótdíjas panaszok kezelése, valamint a tevékenységi körhöz kapcsolódó egyéb szolgáltatások (pl. matrica átírás) elvégzése....

Telepítési, karbantartási, és szervizelési projektek teljes körű menedzselése, országos szinten Műszaki és hibajavítási feladatok elvégzése országos szinten, Kapcsolattartás az ügyfelekkel a munkavégzés során, Technikai ügyeleti szolgáltatás ellátása a vállalat partnerei számára, Javításhoz,...

• a projektre kiválasztott, külön szerződött alvállalkozók és beszállítók építéshelyi munkájának folyamatos összehangolása, koordinációja, általános építés koordinációs feladatok ellátása
• a kivitelezés folyamatos ellenőrzése a kiviteli tervek alapján, szakági (gépész / villamos) kollégák támogatásával

• Vásárlók minőségi kiszolgálása és az üzlet rendezettségének fenntartása
• A műszakjában dolgozó eladók munkájának irányítása, koordinálása
• Üzletvezető munkájának támogatása, távollétében teljes körű helyettesítése
• Árurendelés, rendelés leadás, áruátvételi folyamat ellenőrzése

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• Webshop termékadatok frissítése (árak, leírások, képek, kategóriák)
• Új termékek feltöltése
• Akciók és kampányok beállítása a webshopban
• Webshop információk karbantartása (szállítás, rendelési feltételek)
• Alap SEO feladatok elvégzése
• Social media posztok előkészítése és publikálása

• Minőségügyi megfelelőségi dokumentációk (RoHS,Reach,FMD) készítése és bekérése a cég beszállítóitól
• PLM szofver használata: dokumentációk feltöltése, revizió módositások
• Kommunikáció a cég magyar és külföldi beszállítóival

• A vállalati nyilvántartások és adatbázisok elemzése potenciális szabálytalan gázvételezések azonosítása céljából
• Adatok rendszerezése, összevetése és elemzése különböző belső rendszerekben
• Jelentések és kimutatások készítése
• Adminisztratív és adatelemzési feladatok ellátása

• 3-7 éves korú gyermekek óvodai nevelése, differenciált fejlesztése, az iskolai életmódra és a közösségi életre való felkészítése
• Az óvodapedagógus munkájával összefüggő adminisztrációs teendők ellátása
• Az óvodai programok, rendezvények, kirándulások, nyári táborok lebonyolításának segítése

• Vevői és szállítói megrendelések vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, logisztikai feladatok ellátása
• Kapcsolattartás nemzetközi beszállítókkal
• Kapcsolattartás a meglévő partnerekkel, bejövő telefonok kezelése, adatrögzítés

• Kapcsolatfelvétel meglévő ügyfelekkel telefonon.
• Mobil és vezetékes telekommunikációs szolgáltatások értékesítése, szerződéshosszabbítások lebonyolítása.
• Ügyfelek igényeihez igazodó személyre szabott ajánlatok készítése.
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.

• Adategyeztetés
• Raktári feladatok ellátása
• Eszközök dobozolása
• Tesztelés

• Raktári dolgozók napi munkájának szervezése, irányítása, koordinálása, ellenőrzése
• Biztosítani az érvényes GMP és EHS szabályok betartását és alkalmazását a raktári munka során (folyékony nitrogénnel való munkavégzés)
• Rendszeres készletellenőrzések

• Foglalási rendszer magabiztos használata
• Telefonos és e-mailes foglalások kezelése
• A be- és kijelentkezések koordinálása
• Szobák és bekészítések ellenőrzése érkezés előtt, szobák átadása
• Vendégkommunikáció, tájékoztatás, panaszkezelés
• Vendégszámlák vezetése, számlák kiállítása, fizettetés

• az áruház zavartalan működésének biztosítása a vásárlói elégedettség érdekében
• az üzletvezető távollétében az üzlet teljes körű irányítása
• közreműködés a mutatószámok tervezésében és azok megvalósulásának ellenőrzésében
• jogszabályok, vállalati és vezetési alapelvek betartása és betartatása

• Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és a belső munkatársakkal
• Ajánlatok bekérése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs tevékenység.
• Csomagok előkészítése küldésre (szállítmányozás intézése);
• Vállalatirányítási rendszerünkben a munkakörhöz tartozó adminisztrációs feladatok.

• az áruház zavartalan működésének biztosítása a vásárlói elégedettség érdekében
• az üzletvezető távollétében az üzlet teljes körű irányítása
• közreműködés a mutatószámok tervezésében és azok megvalósulásának ellenőrzésében
• jogszabályok, vállalati és vezetési alapelvek betartása és betartatása

• Gondoskodsz arról, hogy a JIS megrendelések időben és pontosan teljesüljenek.
• Jóváhagyod a megrendeléseket a vállalatirányítási rendszerben.
• Figyeled az indulási időket, és ha kell, közbelépsz.
• Kezeled a hibás készleteket, rögzíted a hibalistákat.
• Dokumentálod a JIS kiszállításokat.