Irattári adminisztrátor állások, munkák

• A Társaság pénzügyi és számviteli folyamatainak, valamint az üzletmenet pénzügyi stabilitásának támogatása
• Adózási és pénzügyi területen tervezési, elemzési, ellenőrzési, döntés-előkészítési feladatok ellátása
• Havi és éves zárlati feladatokban történő részvétel pénzügyi és számviteli területen

• A Director of Sales and Marketing munkájának támogatása a napi operatív és stratégiai feladatokban.
• Aktív részvétel az értékesítési stratégia kidolgozásában és végrehajtásában.

Közcélú hálózatfejlesztést igénylő csatlakozási igények kezelése, műszaki gazdasági tájékoztató levél készítés, szerződéskötés, és ezekhez kapcsolódó pénzügyi kezelés (csatlakozási díj) a hatályos jogszabályok és a belső előírások betartásával...

• Műszaki egyeztetések Megrendelővel
• Napelemes rendszerek koncepcióterveinek véleményezése
• Tenderanyagok műszaki összeállítása, költségvetések készítése
• Anyaglisták koordinálása, beszerzés felügyelete
• Helyszíni felmérések/kooperációk vezetése, delegálás és számonkérés belső kollégák felé

• Stratégiai ügyfélkapcsolatok fejlesztése:
• A vállalat kiemelt ügyfeleivel való hosszú távú partnerségek építése és fenntartása
• Stratégiai szintű kapcsolattartás nemzetközi marketingcsapatokkal és partnerügynökségekkel
• Üzleti lehetőségek azonosítása meglévő ügyfélkörön belül

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• A vállalat kockázati profiljának nyomon követése és elemzése, különös tekintettel a stratégiai és működési kockázatokra.
• A belső szabályzatok és külső szabályozási előírások betartásának támogatása és ellenőrzése.
• A kockázatkezelő és kockázatértékelő rendszerek adminisztratív működtetése.

• A három áramos DSO szintjén éves költség és beruházási terv összeállítása, ütemezése, közreműködés az elkészítésben
• A vállalat tevékenységeit érintő műszaki, gazdasági és szervezeti folyamatokban elemzések végzése, ezek alapján döntéselőkészítő javaslatok készítése

• Adatvédelmi kérdésekben tanácsadás nyújtása az érintett területek számára;
• üzleti igények, termékek és fejlesztési igények adatvédelmi szempontú véleményezése,
• a területek támogatása adatkezelési tájékoztatók elkészítésében és frissítésében,
• adatvédelmi tárgyú szabályzatok elkészítése, felülvizsgálata;

• A pénzügyi irányelvek és eljárások betartásának biztosítása
• Napi pénzügyi tranzakciók kezelése (számlafeldolgozás), beleértve a szállítói számlaadatok ellenőrzését, besorolását és könyvelését
• A szállítói főkönyv és a kifizetési számlák egyeztetése

• Szakmailag irányítod az Adatközponti hardver és virtualizációs alapinfrastruktúra üzemetetési területen zajló mindennapi munkát
• Részvétel az üzemeltetési területhez tartozó adatközponti hardver, virtualizáció és mentés szakterületek munkájának szervezésében

• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban adminisztratív, előkészítési, ajánlat összeállítási feladatok elvégzése 
• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban az ajánlat formai követelményeinek biztosítása

• kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon, írásban és személyesen,
• támogatás nyújtása a biztosítási termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos magyar nyelvű kérdésekben,
• adminisztrációs felületen megoldható ügyfélproblémák hatékony kezelése, továbbítása és nyomon követése.

• Vezetési, szervezetirányítási tevékenység szakértői támogatása
• Részvétel a számviteli, kontrolling rendszer kialakításában, a folyamatok ellenőrzésében, elemzésében és a vezetői kontrolling kialakításában, működtetésében

• egy domain-ben együtt dolgozó manuális tesztelő kollégák szakmai támogatása, összefogása, tudásátadás, mentorálás
• manuális tesztelési csoportvezető támogatása erőforrás allokálásban és koordinációban
• tesztelési scope becslésében és meghatározásában részvétel

Érthetővé és izgalmassá teszed a biztosítási termékeket – személyes és online képzéseken segíted a kollégákat és partnereket abban, hogy magabiztosan használják tudásukat a gyakorlatban....

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

Kereskedelmi és Operatív irányítás: A Sales Director és a nemzetközi értékesítési csapat vezetése, a gyártási folyamatok és a logisztika teljes körű felügyelete, optimalizálása....

• Operatív könyvelési feladatok ellátása
• Számlák, vételi jegyek könyvelése
• Bankkivonatok könyvelése
• Vevői és szállítói kintlévőségek egyeztetése
• Pénztári könyvelések ellenőrzése
• Pénzügyi, számviteli nyilvántartások vezetése
• Hóvégi zárások elkészítésében részvétel