Irattári adminisztrátor állások, munkák

• a projektek előkészítő szakaszában a teszteléshez kapcsolódó feladatok meghatározása, a szükséges erőforrások becslése
• részletes tesztterv elkészítése a projekten dolgozó IT és üzleti szakértőkkel egyeztetve

• MiddleWare alkalmazás architektúra, szolgáltatás architektúra tervezése, fejlesztési megoldások alkalmazás architektúrájának véleményezése,
• részvétel a MW alkalmazás és szolgáltatás architektúra stratégiai irányelveinek kialakításában, azok képviselete, betartásuk ellenőrzése,

• udvariasan fogadja a vásárlókat • a piaci ismeretek alapján segíti a Vásárlói igények kielégítését • meghatározza az áru fajtáját és mennyiségét. • szükség esetén tárgyal a gyártókkal, viszonteladókkal vagy annak képviselőjével • részt vesz a forgalmazói, eladói tevékenységben • üzleti levelezést...

• Kapcsolatfelvétel új hazai és külföldi érdeklődőkkel
• Kapcsolattartás a pénzügyi területtel, jogi képviselőkkel, franchise partnerekkel
• Franchise területen működtetett kávéházak ellenőrzése
• Kötelező tartású termékek vizsgálata
• Készletek figyelése
• Franchise szabályok betartatása

• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
• Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése

• AP felelősként szállítói számlákkal kapcsolatos könyvelési feladatok teljes körű ellátása, nyomon követése, junior kollégák munkájának támogatása
• Szállítói számlákkal kapcsolatos folyamatok dokumentálása, fejlesztése, tesztelése

A projektek vezetése ajánlati fázisból történő projektátadástól a lezárásig a szerződéses követelményeknek és az ügyfelek elvárásainak megfelelően, az elvárt költség szinten, időben teljesítve, megfelelő minőségben és összhangban az Alstom eljárásaival (APSYS),...

• Egy kisebb Pénzügyi csapat felügyelete és mentorálása a mindennapi pénzügyi folyamatok zavartalan működésének biztosítása érdekében
• A havi és éves zárási folyamatainak támogatása
• Napi könyvelési, pénzügyi egyeztetési feladatok ellátása, esetlegesen ellenőrzése

• Multi-tenant admin platform fejlesztése Laravel + Filament alapon
• Microservice-ek fejlesztése TypeScript/Fastify alapon — ebbe fokozatosan kapcsolódsz be
• REST API-k tervezése és implementálása
• Adatbázis-tervezés, migrációk, optimalizálás (PostgreSQL)
• Automatizált tesztek írása (Pest, mutation testing)

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• Jogi vélemények készítése, dokumentumok szerkesztése és véleményezése társasági jogi kérdésekben
• A társasági eseménynaptár és vezető testületi munkatervek összeállítása
• Társasági események jogi előkészítése és lebonyolításuk támogatása

• A DORA‑követelményeknek megfelelő TPM folyamatok kialakításában és koordinálásában részt veszel.  
• A meglévő és új szerződések kockázatértékeléseit (Vendor/Contract/Service RA) elkészíted, támogatod azok megfelelőségét. 
• Segíted a belső és külső auditokat és a riportálásokat.

• Beszállítói megrendelések teljes körű kezelése
• A beszállítók gyártási kapacitásának nyomon követése, az alapanyaghiány vagy minőségi kockázatok előzetes azonosítása, a kereslet és kínálat egyensúlyának biztosítása

• A termelési költségszámítási modell és a kapcsolódó governance struktúra fejlesztése és folyamatos optimalizálása
• Szoros együttműködés a gyártási csapatokkal a termékek és alapanyagok pontos költségszámításának biztosítása érdekében

• Általános irodai adminisztráció
• Vevői rendelések feldolgozása
• Szállítói rendelések feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatbázis kezelés
• Részvétel a működéssel kapcsolatos technikai feltételek biztosításában
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal

• a nemzetközi mobilitási (hallgatói, oktatói, személyzeti) csereprogramok bejövő ágának teljes körű ügyintézése,
• orientációs és tréning hét programjainak és egyéb hallgatói programok szervezése,
• a külföldi hallgatókkal kapcsolatos kollégiumi ügyintézés,
• Buddy program működtetése és adminisztrációja,

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

• A Társaság pénzügyi és számviteli folyamatainak, valamint az üzletmenet pénzügyi stabilitásának támogatása
• Adózási és pénzügyi területen tervezési, elemzési, ellenőrzési, döntés-előkészítési feladatok ellátása
• Havi és éves zárlati feladatokban történő részvétel pénzügyi és számviteli területen

• Külső és belső ellenőrzésekhez, valamint vezetői igények végett adatszolgáltatás, szükséges dokumentációs előkészítése és rendelkezésre bocsátása.
• Adatszolgáltatás küldése az illetékes szervezeti egység részére.
• Elhelyezési koncepció kialakítása, előkészítésében való részvétel.

• az új gépjármű értékesítők munkájának segítése
• adminisztratív feladatok ellátása
• ügyfelek fogadása
• aktív részvétel a gépjármű átadási folyamatában
• vállalati információs rendszer kezelése