Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyfeleink Microsoft alapú IT infrastruktúráinak on-site üzemeltetése, rendszerintegrációs projektekben történő részvétel
• A felhasználók informatikai kérdéseivel, problémáival kapcsolatos feladatok megoldása.
• Különböző üzleti, ügyfél specifikus alkalmazások IT infrastruktúra szintű támogatása.

• Ha jó fej vagy, tudsz csapatban dolgozni, nyitott vagy az új technológiákra és bírod a munkát, akkor nálunk a helyed!
• Szerverek és munkaállomások proaktív üzemeltetése.
• Rendszergazdai feladatok ellátása budapesti ügyfeleinknél.
• Felhasználók segítése távolról, illetve a helyszínen.

• Áruátvétel és árukiadás
• Göngyölegrögzítés
• Vállalatirányítási rendszerben az adatok rögzítése
• Termékmozgások ellenőrzése, eltérések kezelése
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok

• Szívélyes vendéglátóként köszönteni a vendéget és megteremteni számára a 'home away from home' érzést,
• Check in/check out feladatok ellátása,
• Felmerülő vendégigények kielégítése,
• Vendégek tájékoztatása, esetlegesen felmerülő problémák megoldása,
• Beérkező levelek kezelése,

• Szállító és vevő számlák könyvelése,
• bank könyvelése,
• főkönyvi könyvelés,
• havi, negyedéves, éves zárásokban való részvétel, főkönyvi egyeztetések,
• eszközgazdálkodási feladatok ellátása,
• számviteli folyamatok hatékony működésének támogatása,

• Betegfelvétellel kapcsolatos feladatok ellátása
• Betegvizsgálatok lebonyolítása
• Vizsgáló berendezések kezelése
• Betegvizsgálattal kapcsolatos dokumentációk elkészítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Audiovizuális rendszerek kiépítésére és szerelésére irányuló megbízások elvégzésében való részvétel (LED fal, projektor, vetítővászon, monitorok, hangszórók, technikai szekrények)
• Audiovizuális eszközök szervíz- és karbantartási feladatainak ellátása, hibák diagnosztizálása

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztratív kezelése
• Hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás kivitelező partnerekkel, szervizekkel és beszállítókkal
• Gyártói garanciális folyamatok koordinálása
• Alkatrész igények kezelése, rendelése és nyilvántartása

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• Az üzlet teljeskörű vezetői feladatainak ellátása
• Munkatársak felelősségteljes vezetése, koordinálása
• Vásárlók udvarias, segítőkész, pontos kiszolgálása
• Vásárlói reklamációk kezelése
• Az üzlet zavartalan működésének folyamatos biztosítása
• Rendelések, készletek kezelése, leltár végrehajtása

• vásárlók segítése és kiszolgálása - legyen szó kezdő borbarátról vagy rutinos gyűjtőről
• termékek ajánlása ízlés, alkalom vagy hangulat alapján
• a bolt rendezettségének biztosítása
• áruátvétel, készletek feltöltése és nyilvántartása
• részvétel borbemutatókon, kóstolókon

• Tanuszodákkal kapcsolatos beérkező, kimenő iratok iktatása, levelezés, postázás (online postai feladás)
• Teljeskörű iratkezelés (beszerzések, megrendelők, szerződések és egyéb iratok iratkezelési rendszerben történő indítása, nyomonkövetése, rendszerezése)

• Szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése
• Vevői- és szállítói törzsadatok karbantartása, folyószámlák ellenőrzése
• Kompenzálás előkészítése, egyenlegközlők kezelése
• Számlázás és ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (vevői rendelés létrehozás, számlák és mellékletek küldése, archiválása)

Árajánlatok elkészítése Ügyfelekkel való kapcsolattartás Új ügyfelek felkeresése, igényeinek felmérése Irodai adminisztrációs feladatok elvégzése Beszállítókkal való kapcsolattartás Értékesített kölcsönzések/bérlések nyomon követése Marketing feladatok ellátása   ...

-  A külföldi partnerekkel való kapcsolattartás, elsősorban e-mail-ben (angol nyelven, német nyelv ismerete előny) -  Ajánlatok készítése, új ügyfelek felkutatása, árak összehasonlítása, táblázatok készítése, export adminisztrációs feladatok, számlázás - Beszerzési asszisztensi feladatok - Áru...

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Árajánlatok készítése
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, előkészítése
• Munkával járó adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

Bejövő-kimenő hívások kezelése, saját adatbázisban történő munkavégzés, adatrögzítés....

• Foglalási feladatok ellátása telefonon, e-mailben és személyesen. Foglalások nyomon követése.
• Vendégek fogadása, bejelentkeztetése.
• Számlázás, pénzkezelés és adminisztrációs teendők elvégzése.
• Információnyújtás a kemping szolgáltatásairól és a környék látnivalóiról, rendezvényeiről.

• Ügyfelekkel és Partnerekkel való napi kapcsolattartás műszaki kérdések kapcsán e-mailben és telefonon
• Szerviztechnikusok és alvállalkozók napi támogatása műszaki kérdésekben
• Kivitelezési/javítási munkák előkészítése, operatív szervezése
• Műszaki ajánlatok előkészítése, nyomon követése

- Telefonos ügyféltámogatás nyújtása német nyelven - Bejövő hívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása - Adminisztrációs feladatok pontos elvégzése - Problémák megoldása - Partnerekkel és ügyfelekkel való kapcsolattartás...