Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

Csatlakozz az LPP-hez, Közép- és Kelet-Európa egyik legdinamikusabban növekvő divatvállalata vagyunk, amely közel 3500 üzlettel és öt ikonikus márkával – Reserved, Cropp, House, Mohito és Sinsay – van jelen világszerte. Magyarország kiemelt piac számunkra, ahol stabil háttérrel és hosszú távú...

• új Cupra/Seat gépjárművek értékesítése magánszemélyek és vállalkozások részére
• új Volkswagen Konszern gépjárművek (VW, SKODA, SEAT, CUPRA, VW LNF) értékesítése vállalkozások részére
• új céges partnerek felkeresése üzletszerzés céljából, tárgyalások lebonyolítása

• Beérkező online rendelések feldolgozása, csomagolása
• Raktározási és készletkezelési feladatok
• Csomaggal kapcsolatos ügyintézés e-mailben és telefonon ügyfelekkel
• Bevételezések és nyilvántartások pontos vezetése

• A Front Office munkájával összefüggő feladatok teljes körű ellátása
• A Front Office részleg munkatársainak felvétele, betanítása
• A csapat munkájának irányítása és ellenőrzése
• A munkatársak szakmai fejlesztése, motiválása
• A Front Office részleg munkafolyamatainak kialakítása és fenntartása

• Administration and further development of the Enterprise Service Management system (Matrix42 ESM)
• Administration and further development of our software deployment system (Matrix42 Empirum)
• Management and administration in the area of client management

• Megrendelések alapján történő áruelőkészítés
• Összeállított megrendelések gépi és kézi mozgatása
• Áru átvétele és kiadása
• Szállítmány összeállítással kapcsolatos adminisztrációk pontos rögzítése
• Áruérkezés/kiszállítás során adminisztrációs tevékenységek ellátása, kapcsolattartás az ügyféllel

• A baromfi ágazat divízióvezető munkájának támogatása, általános asszisztencia 
• Naptárkezelés, határidők figyelemmel kísérése, időpontok egyeztetése, értekezletek, tárgyalások, utazások szervezése 

• Pácienseink fogadása és segítőkész kiszolgálása
• Páciensadatok rögzítése és kezelése
• Telefonhívások, e-mailek és üzenetek kezelése
• Időpontok egyeztetése és a foglalási rendszer nyomon követése
• Az orvosok és asszisztensek munkájának támogatása
• A páciensváró rendezett, kellemes környezetének fenntartása

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Az üzlet napi működésének szervezése, koordinálása
• Az értékesítési csapat munkájának támogatása és irányítása
• A vásárlók magas szintű kiszolgálása, árajánlatok készítése
• Reklamációk kezelése, problémamegoldás ügyfélközpontúan
• Az üzlet arculatának, készletének és tisztaságának folyamatos felügyelete

• Az Egyetem beszerzési eljárásainak lebonyolítása (ajánlatkérés, ajánlattételi felhívás elkészítése, szakterületi egyeztetések, megrendelések elkészítése és kiküldése a partner részére, beszerzési folyamat koordinálása),
• Elemzések és értékelések készítésére az ajánlatokról,

• Szállítói számlák rögzítése, igazoltatások beszerzése
• Banki és pénztári tranzakciók rögzítése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása
• Házipénztár önálló kezelése
• Statisztikai adatszolgáltatás
• Jelentések és kimutatások összeállítása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Partnerkapcsolatok kiépítése és ápolása
• Értékesítési stratégia kialakítása
• Területi képviselők koordinálása
• Az átadási árak menedzselése, az árkalkulációk kidolgozása
• Az értékesítési célok elérésének, ajánlatok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Forgalmi elemzések, értékelések készítése

• Iktatási feladatok ellátása (levelek, számlák, szerződések)
• Irodavezetés (iroda adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása)
• kimenő ajánlatok összeállítása, továbbítása,
• Munkatársak támogatása
• Irodaszer rendelés

• Szaktanácsadással segíted vásárlóinkat a megfelelő sporttáplálék és étrend-kiegészítő termékek kiválasztásában
• Gondoskodsz az üzlet nyitásáról, zárásáról és a vevőtér rendben tartásáról Kezeled a pénztárgépet és a bolti programot

• Szaktanácsadással segíted vásárlóinkat a megfelelő sporttáplálék és étrend-kiegészítő termékek kiválasztásában
• Gondoskodsz az üzlet nyitásáról, zárásáról és a vevőtér rendben tartásáról
• Kezeled a pénztárgépet és a bolti programot

• Munkák fogadása a vállalati informatikai rendszerben
• Szükséges adatok összegyűjtése
• Erőforrások egyeztetése a feladatok elvégzéséhez
• Időpont egyeztetés az ügyfelekkel
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Raktári készletek mozgatásának koordinálása;
• Árukiadás és áruátvétel;
• A raktári készletek rendszeres mennyiségi ellenőrzése és minőségi vizsgálata;
• Hatósági és vállalati előírások, szabályok betartása és betartatása;
• Munkakörhöz kötődő SAP tranzakciók használata;

- statikai tervek alapján munkalapok készítése a betonacél gyártási programban - Megrendelőkkel történő napi szintű egyeztetés a munkalapok véglegesítése céljából - árajánlatok készítése, költségvetések és statikai tervdokumentáció átvizsgálása - napi általános adminisztrációs feladatokban való...

• Ha jó fej vagy, tudsz csapatban dolgozni, nyitott vagy az új technológiákra és bírod a munkát, akkor nálunk a helyed!
• Szerverek és munkaállomások proaktív üzemeltetése.
• Rendszergazdai feladatok ellátása budapesti ügyfeleinknél.
• Felhasználók segítése távolról, illetve a helyszínen.