Junior adminisztrátor állások, munkák

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

Familiarise yourself with the processes and structures of the International Administration Unit, supported by a structured induction period of several weeks within this Unit....

Support for various activities in the field of student mobility (preparing welcoming sessions, checkingagreement documents) and for the Erasmus+ programme and other funding projects (e.g. preparation of Erasmus agreements andscholarship agreements, reviewing documents, ensuring compliance with...

HR Administrative Assistant Job Description The LGT Capital Partners' Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Administrative Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and...

• Debitorenverwaltung
• Kreditorenverwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung für die Treuhand
• Personalverwaltung: Verträge erstellen, Bewilligungen einholen, Personalakten führen
• An- und Abmeldungen sowie Abrechnung der Löhne und Sozialversicherungen,
• diverse anfallende administrative Aufgaben

• Support Dr. Kuchenbecker with department coordination tasks such as organizing team meetings and assigning offices
• Act as the main liaison between the institute's administration and the department

• Personaladministration von A bis Z
• Führung der digitalen Mitarbeiterdossiers
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Einholen von Bewilligungen, Mutationen bei Versicherungen
• Redaktion von Stelleninseraten
• Vorbereitungen der Lohnbearbeitung, Monatsabschlüsse
• Kontrolle der Arbeitszeiten / Dienstpläne

• Manage and maintain sales-related administrative processes and documentation
• Prepare regular reports, dashboards, and performance analyses
• Support pricing updates, contract administration, and data accuracy
• Analyze sales figures, customer data, KPIs, and market trends

Provides timely and effective technical support to internal customers to troubleshoot issues and minimize down time for the end user community Assist in maintenance, testing, and updates of the Company’s worldwide financial close and consolidation system (Oracle EPM Cloud FCCS) and planning &...

• Manage and respond to distributor inquiries in a timely and professional manner
• Process and follow distributor orders and requests accurately and ensure smooth and timely order fulfillment

• Abwasch, Sauberkeit und Ordnung im Office
• Gartenpflege im Sommer und im Winter
• Verantwortung für das Getränkelager
• Versorgung der Outlets mit Getränken
• Abfallentsorgung
• Pflege der Cheminées
• Pflege von Maschinen und Geräten im Officebereich
• Reinigungsarbeiten
• Kleinere Reparaturarbeiten

• Versenyengedélyek kiállítása
• Könyvelés előkészítése és rendszerezése
• Számlázási feladatok
• Banki utalások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése és frissítése
• Egyesületekkel kapcsolatos adminisztráció
• Egyéb általános adminisztráció

• Providing administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team
• Maintaining detailed calendars and prioritizing meeting requests
• Coordinating internal meetings with senior leaders and high level stakeholders at the firm and forming good relationships with Executive Admins throughout the firm

• Abwasch, Sauberkeit und Ordnung im Office
• Gartenpflege im Sommer und im Winter
• Verantwortung für das Getränkelager
• Versorgung der Outlets mit Getränken
• Abfallentsorgung
• Pflege der Cheminées
• Pflege von Maschinen und Geräten im Officebereich
• Reinigungsarbeiten
• Kleinere Reparaturarbeiten

• Diverse Aufräum- und Reinigungsarbeiten gemäss den HACCP-Hygienerichtlinien
• Reinigung und Verteilung des Geschirrs und Bestecks
• Mithilfe bei der Entgegennahme der Warenanlieferung
• Diverse Mise en Place Arbeiten sowie die Mithilfe bei anfallenden Arbeiten in der Küche

• General office management and day-to-day organizational tasks for our international division
• Independent drafting of internal and external correspondence in German and English
• Support onboarding of new employees (administrative setup, coordination with internal interfaces)

• Previous experience in a similar role in the catering or hospitality industry
• Excellent communication and customer service skills
• Proficient in reservation management systems
• Ability to work effectively in a fast-paced environment
• Attention to detail and strong organizational skills

• Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/Germany.
• Tracking shipments between German/USA/North America Customers.
• Oversee day-to-day shipping/receiving operations.

• Proactive diary management for busy investment bankers
• Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
• Processing expenses and invoices in a timely manner

• Erster Ansprechpartner für unsere Gäste am Telefon – freundlich, kompetent und lösungsorientiert
• Verantwortlich für das Reservationsmanagement
• Führen von Verkaufsgesprächen und aktive Kundenberatung
• Betreuung und Bewirtschaftung unserer Social-Media-Kanäle