Junior adminisztrátor állások, munkák Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés (Főleg EXCEL-ben !!) - nyilvántartások készítése, naprakészen tartása - írásbeli dokumentumok, iratok, levelek előállítása, szerkesztése, kezelése...

• Szállítási feladatok végrehajtása
• Fuvarozási dokumentumok/ CMR elkészítése
• Futáros csomagok kezelése
• Kapcsolattartás a vevőkkel, szállítmányozókkal
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Termék előkészítése vevői igényeknek megfelelően
• szállítási feladatok végrehajtása
• Fuvarozási dokumentumok/ CMR elkészítése

• Kimenő szállítások (késztermék, alapanyag, selejt, göngyöleg) teljes körű szervezése és papírozása (CMR, szállítólevél).
• EKAER ügyintézés: számok igénylése, módosítása, folyamatos nyomon követése és lezárása.
• Közreműködés a termelés, az anyagszükséglet és a raktárkapacitás tervezésében.

• A külföldi kereskedelmi osztály napi munkájának támogatása,
• Fuvarszervezés és logisztikai folyamatok koordinálása,
• Kapcsolattartás külföldi partnerekkel és fuvarozó cégekkel,
• Rendszeres riportok és kimutatások készítése.
• Külföldi engedélyek és EKAER, BIREG rendszerben történő ügyintézés

• Nemzetközi és belföldi projektek logisztikai ügyintézése;
• Megrendelések, szerződések munkába adása, munkajegyek indítása és lezárása;
• Kapcsolattartás belföldi és külföldi beszállítókkal, árajánlatok bekérése és összehasonlítása;
• Kiemelt projektek menedzselése, ütemtervek készítése;

• Egységekből érkező adatok feldolgozása, egyeztetése.
• Árubeszerzés bizonylatainak ellenőrzése, reklamációk kezelése.
• Kimutatások, statisztikák készítése.
• Egyéb adminisztratív feladatok végzése.

• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása.
• Beváltott utalványok egyeztetése.
• Számviteli vezető helyettesítése (pl: kontírozás, egyeztetések, kimutatások-statisztikák készítése…).
• Számviteli osztály feladatainak ismerete, helyettesítés.

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• Teljes céges IT rendszer üzemeltetése
• Önálló, felelős munkavégzés IT vezető támogatásával

• Napi ügyvitel-szervezési, levelezési, irattározási feladatok ellátása
• Vendégek fogadása
• Kapcsolattartás a cég különböző területeivel
• Támogatja a gyárigazgató munkáját adminisztratív feladatainak elvégzésében
• Vezetői értekezletek szervezése, jegyzőkönyv vezetése

• a nyíregyházi területi központ napi működésének koordinálása
• a telephely munkatársainak irányítása, támogatása és munkaszervezése
• ügyfelekkel történő kapcsolattartás, munkafelvétel, javítási igények egyeztetése
• a műszaki területhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok szervezése és ellenőrzése

• Üzem folyamatainak és rendszereinek kezelése, felügyelete
• Gyártási paraméterek betartása, gyártási folyamatok monitorozása
• Gépek és berendezések karbantartása, napi műszaki ellenőrzések elvégzése
• Csomagolási és raktározási kisegítő feladatok ellátása

- Műszaki tervek tételszintű feldolgozása, - nettó alapanyagszükséglet elkészítése, optimalizálása, - alkatrész-és műhelyrajzok készítése, - folyamatos műszaki adminisztráció, - társtestületekkel való kapcsolattartás, műszaki kérdések egyeztetése írásban és szóban egyaránt....

• A kivitelezői értékesítési csapat napi szintű szakmai irányítása és támogatása
• A csapat munkájának szervezése, feladatok kiosztása, prioritások meghatározása
• A kivitelező partnerekkel való kapcsolattartás és a kulcsügyfelek kezelése

• A gyártási és termelési folyamatok felügyelete, koordinálása és optimalizálása.
• A termelési célok elérésének elősegítése és a műszak teljesítményének nyomon követése.
• A gyártási és termelési folyamatok minőségének, biztonságának és környezetvédelmi előírásainak ellenőrzése és betartása.

• • A munkavállalók teljes körű be- és kiléptetésének adminisztrációja.
• • A havi bérszámfejtési folyamatok precíz végrehajtása.
• • Teljes körű TB ügyintézés és a kapcsolódó hatósági ügyintézés.
• • Rendszeres és ad-hoc adatszolgáltatások, statisztikák, bevallások elkészítése.

• A műszak gyártási folyamatainak koordinálása, a termelés zavartalan működésének biztosítása.
• Élelmiszer gyártásra vonatkozó termelési tervek, utasítások betartatása a csoportoddal.
• Termelési mutatók nyomon követése, eseti problémák hatékony kezelése.

-  Napi munkák tervezése, szervezése - Napi adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése - Fizikai munkatársak tevékenységének koordinálása, telepi protokollok betartásának felügyelete - Hatékony kommunikáció a többi telepvezetővel...

• Jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Aktív részvétel a kiválasztási döntésekben
• Kapcsolattartás társosztályokkal és munkaerő-közvetítő partnerekkel
• Belépési és kilépési folyamatok teljes körű operatív és adminisztratív kezelése

• gyárlátogatások és látogatócsoportok vezetése
• a látogatóprogram koordinátor munkájának támogatása
• a látogatások lebonyolításához szükséges feltételek biztosítása
• kapcsolattartás külső és belső partnerekkel
• egyéni megkeresések kezelése