Junior adminisztrátor állások, munkák Jász-Nagykun-Szolnok megyében

• Egyszerűbb kontrolling riportok készítése és előkészítése
• Kontrolling riportokhoz szükséges adatok letöltése a vállalatirányítási rendszerből
• KSH statisztikák kitöltése és benyújtása
• Vevőminősítés
• Kijelölt számlatípusok ellenőrzése, iktatása

• Dokumentumkezelés, iratok rendszerezése és iktatása
• Számlák, levelek iktatása, kezelése
• Meglévő adatok rögzítése számítógépes programba
• önkormányzati ingatlanokkal kapcsolatban beérkező dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlása, rögzítése programba
• ellenőrzésekkel kapcsolatos dokumentumok előkészítése

• Kapcsolatot tartani a vevőinkkel és az értékesítési osztályon dolgozó kollégákkal, hogy a termékek számlázása rendben történjen.
• A vevői számlák kiállítása, azok kezelése és törzsadatkezelés.
• Vevői reklamációk esetén, azok szakértői kezelése.
• Egyéb adminisztratív feladatok

- Fuvarfeladatok letöltése és ellenőrzése a TMS rendszerből - Rakodásokhoz kapcsolódó adminisztratív koordináció, információk továbbítása a kollégák felé - Kapacitások nyomon követése és adminisztrálása - Fuvarfeladatok státuszának folyamatos követése, eltérések és problémák jelzése - Kapacitás- és...

Aktív részvétel a termékáthelyezés és a széria jóváhagyás folyamatában; A termék előállításhoz tartozó normaidőképzés és azok törzsadatkezelése; A termelési terület támogatása a best practice-ek kialakításában és a standard work módszerek bevezetésében, alkalmazásában; Egyéb, a pozícióhoz...

• műanyag nyílászárók és azok kiegészítőiről árajánlat készítése tervező programunkban
• ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon,
• értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• adminisztrációs feladatok ellátása:számlázás, szállítólevelek készítése

• Szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben,
• Szerviztanácsadók munka felvételi folyamathoz tartozó adminisztratív feladatainak segítése,
• Több márka Garanciális elszámolásának elvégzése,

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel
• Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollegák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés.

• Szállítmányok nyomon követése
• CMR dokumentumok összegyűjtése
• Adatok rögzítése SAP-ban, Excelben
• Beérkező kamionok és sofőrök regisztrálása
• Sofőrök irányítása/ellenőrzése

• Szállítási feladatok végrehajtása
• Napi fuvarozási papírok/CMR elkészítése (külön fuvar/direktfuvar/körfuvar/telephely)
• Többutas csomagolóanyag szállítások Assistban való rögzítése
• Internetes jelentések, vevői portálok használata
• Packlisták elküldése vevőnek
• Szükség esetén útdíj intézése

• Számlák könyvelése, nyilvántartása, rögzítése, szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése

• Készáru szállítása a cég telephelyei között
• Alap- és csomagolóanyagok fuvarozása a beszállítóktól
• Beérkező áru átvétele, bevételezése és betárolása
• Gyártóüzem kiszolgálása alap- és csomagolóanyagokkal
• Készáru rendelések összekészítése
• Raktári adminisztráció elvégzése a vállalatirányítási rendszerben

• Automata gépek kezelése vagy félautomata gépek kezelése
• Termékek előkészítése, gépek alapanyaggal töltése
• Adminisztráció rögzítése érintőképernyős vagy billentyűs felületen

• Meglévő partnerekkel való kapcsolattartás, azok túraterv szerinti látogatása
• Megfelelő termékskála és készlet biztosítása a túrához tartozó kereskedelmi egységekben,
• Merchandising standard megvalósítása, betartása. (display, ár kommunikáció és disztribúció)
• Szerződéses feltételek betartatása

• Teljes körű toborzási folyamat koordinálása (hirdetések kezelése, előszűrés, interjúztatás, kapcsolattartás a jelöltekkel)
• Új munkavállalók beléptetésének, valamint kiléptetésének teljes körű adminisztrációja

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• Takarítási tevékenység szervezése, operatív irányítása, ellenőrzése;
• A Megrendelői szerződéses kötelezettségek betartatása, a szolgáltatás megfelelő működtetése;
• A területen felhasznált eszközök és anyagok biztosítása;
• Beszámolók, riportok készítése;

• A meglévő vevőkkel való kapcsolattartás és a lehetséges új projektek kezelése (magyar és kelet-európai vevők)
• Új vevők felkutatása és új projekt lehetőségek keresése
• Kapcsolattartás az R&D-vel az új projektek kapcsán
• Vevői reklamációk kezelése
• Megrendelések nyomon követése

• Telefonos megrendelések felvétele és rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Termékek aktív ajánlása meglévő és új partnerek részére
• Vásárlói kérdések kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégáknak
• Napi adminisztráció és dokumentáció vezetése

• adósok személyes felkeresése, tájékoztatása a követelés rendezésével kapcsolatban
• tartozással kapcsolatos nyilatkozat aláíratása
• ügyjelentések készítése, adminisztráció
• elektronikus levelezés munkatársakkal